2005年,春天,琴島市海邊,琴島港港區裏一棟六層建築內,走廊盡頭的一間大會議室裏,正在進行一場開標會議。
參加投標的六家公司大都是國內具有一定知名度的企業,或者是本地的企業。這六家當中,實力最弱的,當屬清風的越洋谘詢公司。現在,各家投標企業的代表在長長的會議桌的一側一字排開,正襟危坐,麵色嚴肅。
在屋角的不起眼的角落裏,一個年青人正在悠閑地低頭看一本英文小說。會場上的肅穆與蕭殺似乎與他無關,他就象是一個走錯了房間的局外人,索性坐下來安靜地看書。
招標方宣布開標,清點家數,檢查密封,開標唱標,各投標人簽字確人開標信息。然後,招標方用手推車把投標文件全部運走了,人也離開了,會場裏隻剩下投標企業的代表。
人們開始交頭接耳,議論著誰家的價格報高了,誰家的報低了,誰家的可能要廢標。間或有人發出不滿的聲音,立刻就有人咐和著發出不滿的聲音。
清風靜靜地坐著,眼光落在小說上,耳朵機警地聽著那些聲音。
他報出了最低價:306萬元。而其它幾家的報價都接近500萬元,更有一家知名的企業報出了600萬元的高價。
他知道那幾家大公司對自己的報價不滿,但他早已經預料到了這個結果,在編寫投標文件的時候,他就已經預測到了。
所以他很從容地坐著,麵沉如水。
屋子裏的人也沒有人認識他,更不會想到他是越洋公司的老總。所以,盡管負責投標的小田已經在眾人不滿的目光中坐立不安了,但他清風卻很清靜,他聽了一會兒人們的反應,發現也沒有什麽過激的言行,於是放下心來,專心看書。
時間一點一點地流逝,在其它投標企業代表的心中,時間過得好慢,但在清風看來,剛剛好,他看完了小說的第一章節。
十點半鍾,招標人開始通知答辯。
越洋谘詢因為提交投標文件最早,所以按照規則最後一個進行答辯。
一家一家地,代表們被通知,離開會議室,十五分鍾後,回來,再通知下一家。清風偶爾看看那些答辯回來的代表的神情,豎起耳朵想聽一聽有沒有什麽題目可以偷聽得到。但大家都是對手,盡管認識的人們熱情地打著招呼,共同發泄著不滿,但一旦涉及到公司的利益,大家卻是自覺自利地很,對於答辯會上的題目,沒有一個人說一個字。
無趣,清風想著,又低頭看下一章。
快十一點半了,才通知到越洋谘詢。清風合上小說,自顧自走在前麵,小田和吳老走到後麵,三個人跟隨招標代理來到一個小型會議室。
七位專家,年齡都不小了,年青一些的也有四十歲了吧,年紀大一些的可能有六十多歲了。其中有五個人穿著琴島港的工作服,清風明白,這個專家團隊不是從外部抽取的,而是招標人從公司內部抽取的,也就是說,這個專家團隊可能在技術方麵並不是太專業,但很有可能對商務問題更關注一些。
專家組長是那位年齡最長的高個子吧?清風想著,看見那位老先生目光轉向自己,正要開口,他已經猜到了幾分。
“你們的標書我們已經看過了,不錯,寫得很用心,針對性很強。現在找你來,就問一個問題:你們的報價是最低的,我們的工程複雜程度又非常之高,是目前國內最大的泊位,你們用什麽資源來保證給我們提供合格的管理服務?”
清風注意到他用了“合格的服務”幾個字,明白他的內心深處可能並不看好自己企業的實力。他也不急,清了清嗓子,環顧了一下七名專家和招標人的代表,禮貌性地笑笑。
“各位專家好,業主好。我簡單用五分鍾來回答一下這個問題吧。”他強調了五分鍾,一是考慮到現在已經是午飯時間了,專家們也想早點結束這場評標活動;二是為了讓專家們能夠集中注意力專心聽他講。畢竟隻有五分鍾嘛,認真聽一聽也無妨,專家們會這樣想。
“正如這位專家所說,本項目是目前國內規模最大的原油泊位,其重要性不言而喻,隻能做好,不能做壞。因此,必須要選出一家有能力的公司來擔任本項目的管理公司,這一點我們很清楚。但我們公司的名氣不大,跟其它幾家比起來,實力相對不強,這一點我們也很清楚。”清風實話實說。
“但本項目看起來複雜,但關鍵的環節也不過三個。”清風繼續,轉換話題至技術分析。
“第一個重點,是沉箱基礎挖槽換填。挖槽深度、挖槽尺度,這兩個指標是重點,但以施工方的施工作業能力,挖泥船的性能,施工放線控製能力,這個不成問題,幾乎不用我們太擔心。”由於施工方已經提前確定,是國內最一流的企業,所以與會專家紛紛認可地點頭。“關鍵的控製點是在分層回填、分層夯實,分層驗收。其中最容易出問題的在於平整度和前傾角度,這個是我們的管理重點,我們已經在測量人員、測量設備、檢測方法、程序控製等方麵做出了安排,詳見投標文件第三章第五節。”
“第二個重點,是沉箱的預製、運輸、安裝。在這個環節上,質量與安全是重點和難點。麵對國內最大體積的沉箱,我們派出了兩名教授級高工負責沉箱的預製和安裝,這一點已經在投標文件中也作出了說明。對於安全管理,我們派出的安全工程師也經驗豐富,證書齊全,不再贅述。”
“第三個重點,是橋和泊位的連接。橋和泊位的工藝差別不大,但在兩者的連接部位,很可能會形成沉降不均,導致管道變形,帶來使用期危險。所以,我們公司內部的專家團隊也提出了詳細的工藝建議,可以將兩者之間的不均勻沉降差控製在最小範圍內,這一點詳見第十五章,合理化建議第三條。”清風講完了這三點,看一眼手表,三分鍾剛過。
“以上三點,我們都已經做了詳細地應對控製方案,請各位專家放心。還有一點,借這個時間回答一下大家的疑問。”清風話頭一轉,轉向商務問題。盡管那個問題專家並沒有明確要求他回答,但他知道,這是一個繞不開的話題,處理不好,有可能給自己的公司形成廢標。
“有關商務報價,有些人說我們的報價過低。我算了一下,按照我們的人員派駐計劃,十二個月,總計人員成本費用大約一百五十萬,計取30%間接費,15%管理費,6%稅金,大概總的成本總額約為225萬元。我們的報價為305萬元,利潤部分為80萬元,利潤率返算為26%,這是一個合理的利潤水平,也才是一個合理的利潤率水平。我不清楚其它企業為什麽報那麽多價格,我隻對自己的報價負責。我們的報價,我個人認為:合理。”
清風一口氣說完,那些數字計算是他提前準備好的,其實具體算法並不準確。但也無所謂了,他知道多數專家並不介意小小的計算誤差,他的目的是說服大多數專家,提醒他們來計算、分析這個報價的合理性,而不是憑直覺印象,直接把自己的報價歸入招標文件中“低於合理成本”那一類中,那意味著廢標。而一旦把“報價合理”的帽子戴穩,把“報價不合理”的帽子扣到另外那幾家報高價的企業頭上去,他清風就能把劣勢變為優勢了。
清風低頭看表,七分鍾,有點超時呀。但總得來說,他在心中對自己的回答還是滿意的。
清風回答完問題後,幾位專家都齊齊用眼光看他。其中一位專家開口,問了一句:“你是總監?好像總監姓吳,五十多歲嘛!”
“我不是總監,我是總經理,這位是我們的總監,吳有信。”清風謙虛地回答。看看再沒人問問題,慢慢起身。
“謝謝各位,再見。”清風起身,帶著兩個屬下退出評標室。
十二點半,所有人投標人代表都已經餓得頭腦發昏了,招標人代表才回到了開標室,目光越過眾人,落在清風臉上,清風心中就已經有了八分把握,但反而卻更加緊張起來,大氣不敢出。
“除天京越洋以外,其它公司可以領取證書原件了。越洋公司,明天上午九點來601室進行商務洽談。”招標人代表高聲說。
清風終於長長地出了一口氣。手中那一本英文小說的封麵上,分明印上了一個濕濕的清晰手指印兒。
原來我們豬腳的從容和淡定,都是裝出來的!
參加投標的六家公司大都是國內具有一定知名度的企業,或者是本地的企業。這六家當中,實力最弱的,當屬清風的越洋谘詢公司。現在,各家投標企業的代表在長長的會議桌的一側一字排開,正襟危坐,麵色嚴肅。
在屋角的不起眼的角落裏,一個年青人正在悠閑地低頭看一本英文小說。會場上的肅穆與蕭殺似乎與他無關,他就象是一個走錯了房間的局外人,索性坐下來安靜地看書。
招標方宣布開標,清點家數,檢查密封,開標唱標,各投標人簽字確人開標信息。然後,招標方用手推車把投標文件全部運走了,人也離開了,會場裏隻剩下投標企業的代表。
人們開始交頭接耳,議論著誰家的價格報高了,誰家的報低了,誰家的可能要廢標。間或有人發出不滿的聲音,立刻就有人咐和著發出不滿的聲音。
清風靜靜地坐著,眼光落在小說上,耳朵機警地聽著那些聲音。
他報出了最低價:306萬元。而其它幾家的報價都接近500萬元,更有一家知名的企業報出了600萬元的高價。
他知道那幾家大公司對自己的報價不滿,但他早已經預料到了這個結果,在編寫投標文件的時候,他就已經預測到了。
所以他很從容地坐著,麵沉如水。
屋子裏的人也沒有人認識他,更不會想到他是越洋公司的老總。所以,盡管負責投標的小田已經在眾人不滿的目光中坐立不安了,但他清風卻很清靜,他聽了一會兒人們的反應,發現也沒有什麽過激的言行,於是放下心來,專心看書。
時間一點一點地流逝,在其它投標企業代表的心中,時間過得好慢,但在清風看來,剛剛好,他看完了小說的第一章節。
十點半鍾,招標人開始通知答辯。
越洋谘詢因為提交投標文件最早,所以按照規則最後一個進行答辯。
一家一家地,代表們被通知,離開會議室,十五分鍾後,回來,再通知下一家。清風偶爾看看那些答辯回來的代表的神情,豎起耳朵想聽一聽有沒有什麽題目可以偷聽得到。但大家都是對手,盡管認識的人們熱情地打著招呼,共同發泄著不滿,但一旦涉及到公司的利益,大家卻是自覺自利地很,對於答辯會上的題目,沒有一個人說一個字。
無趣,清風想著,又低頭看下一章。
快十一點半了,才通知到越洋谘詢。清風合上小說,自顧自走在前麵,小田和吳老走到後麵,三個人跟隨招標代理來到一個小型會議室。
七位專家,年齡都不小了,年青一些的也有四十歲了吧,年紀大一些的可能有六十多歲了。其中有五個人穿著琴島港的工作服,清風明白,這個專家團隊不是從外部抽取的,而是招標人從公司內部抽取的,也就是說,這個專家團隊可能在技術方麵並不是太專業,但很有可能對商務問題更關注一些。
專家組長是那位年齡最長的高個子吧?清風想著,看見那位老先生目光轉向自己,正要開口,他已經猜到了幾分。
“你們的標書我們已經看過了,不錯,寫得很用心,針對性很強。現在找你來,就問一個問題:你們的報價是最低的,我們的工程複雜程度又非常之高,是目前國內最大的泊位,你們用什麽資源來保證給我們提供合格的管理服務?”
清風注意到他用了“合格的服務”幾個字,明白他的內心深處可能並不看好自己企業的實力。他也不急,清了清嗓子,環顧了一下七名專家和招標人的代表,禮貌性地笑笑。
“各位專家好,業主好。我簡單用五分鍾來回答一下這個問題吧。”他強調了五分鍾,一是考慮到現在已經是午飯時間了,專家們也想早點結束這場評標活動;二是為了讓專家們能夠集中注意力專心聽他講。畢竟隻有五分鍾嘛,認真聽一聽也無妨,專家們會這樣想。
“正如這位專家所說,本項目是目前國內規模最大的原油泊位,其重要性不言而喻,隻能做好,不能做壞。因此,必須要選出一家有能力的公司來擔任本項目的管理公司,這一點我們很清楚。但我們公司的名氣不大,跟其它幾家比起來,實力相對不強,這一點我們也很清楚。”清風實話實說。
“但本項目看起來複雜,但關鍵的環節也不過三個。”清風繼續,轉換話題至技術分析。
“第一個重點,是沉箱基礎挖槽換填。挖槽深度、挖槽尺度,這兩個指標是重點,但以施工方的施工作業能力,挖泥船的性能,施工放線控製能力,這個不成問題,幾乎不用我們太擔心。”由於施工方已經提前確定,是國內最一流的企業,所以與會專家紛紛認可地點頭。“關鍵的控製點是在分層回填、分層夯實,分層驗收。其中最容易出問題的在於平整度和前傾角度,這個是我們的管理重點,我們已經在測量人員、測量設備、檢測方法、程序控製等方麵做出了安排,詳見投標文件第三章第五節。”
“第二個重點,是沉箱的預製、運輸、安裝。在這個環節上,質量與安全是重點和難點。麵對國內最大體積的沉箱,我們派出了兩名教授級高工負責沉箱的預製和安裝,這一點已經在投標文件中也作出了說明。對於安全管理,我們派出的安全工程師也經驗豐富,證書齊全,不再贅述。”
“第三個重點,是橋和泊位的連接。橋和泊位的工藝差別不大,但在兩者的連接部位,很可能會形成沉降不均,導致管道變形,帶來使用期危險。所以,我們公司內部的專家團隊也提出了詳細的工藝建議,可以將兩者之間的不均勻沉降差控製在最小範圍內,這一點詳見第十五章,合理化建議第三條。”清風講完了這三點,看一眼手表,三分鍾剛過。
“以上三點,我們都已經做了詳細地應對控製方案,請各位專家放心。還有一點,借這個時間回答一下大家的疑問。”清風話頭一轉,轉向商務問題。盡管那個問題專家並沒有明確要求他回答,但他知道,這是一個繞不開的話題,處理不好,有可能給自己的公司形成廢標。
“有關商務報價,有些人說我們的報價過低。我算了一下,按照我們的人員派駐計劃,十二個月,總計人員成本費用大約一百五十萬,計取30%間接費,15%管理費,6%稅金,大概總的成本總額約為225萬元。我們的報價為305萬元,利潤部分為80萬元,利潤率返算為26%,這是一個合理的利潤水平,也才是一個合理的利潤率水平。我不清楚其它企業為什麽報那麽多價格,我隻對自己的報價負責。我們的報價,我個人認為:合理。”
清風一口氣說完,那些數字計算是他提前準備好的,其實具體算法並不準確。但也無所謂了,他知道多數專家並不介意小小的計算誤差,他的目的是說服大多數專家,提醒他們來計算、分析這個報價的合理性,而不是憑直覺印象,直接把自己的報價歸入招標文件中“低於合理成本”那一類中,那意味著廢標。而一旦把“報價合理”的帽子戴穩,把“報價不合理”的帽子扣到另外那幾家報高價的企業頭上去,他清風就能把劣勢變為優勢了。
清風低頭看表,七分鍾,有點超時呀。但總得來說,他在心中對自己的回答還是滿意的。
清風回答完問題後,幾位專家都齊齊用眼光看他。其中一位專家開口,問了一句:“你是總監?好像總監姓吳,五十多歲嘛!”
“我不是總監,我是總經理,這位是我們的總監,吳有信。”清風謙虛地回答。看看再沒人問問題,慢慢起身。
“謝謝各位,再見。”清風起身,帶著兩個屬下退出評標室。
十二點半,所有人投標人代表都已經餓得頭腦發昏了,招標人代表才回到了開標室,目光越過眾人,落在清風臉上,清風心中就已經有了八分把握,但反而卻更加緊張起來,大氣不敢出。
“除天京越洋以外,其它公司可以領取證書原件了。越洋公司,明天上午九點來601室進行商務洽談。”招標人代表高聲說。
清風終於長長地出了一口氣。手中那一本英文小說的封麵上,分明印上了一個濕濕的清晰手指印兒。
原來我們豬腳的從容和淡定,都是裝出來的!