1、準備有關行政問題解決方案、年度報告等文件;
、管理公司內部相關的文件;固定資產管理、辦公用品采購等行政工作。
、分析運營實踐中出現的問題,製定新的工作流程或就原有的流程進行改進;
4、向員工傳達相關製度;
5、優化工作流程,簡化匯報程序,降低成本;
6、會務安排。
7.人事檔案,文件管理,社保,醫保,考核,傳達文件,會議記錄
8.配合人事招聘,錄用,評估,辭退等相關事宜.
9.協助辦公室事務管理
10.前台工作:電話轉接、專業書籍、資料管理、文件複印、傳真整理、快件寄送、簽收、來賓接待、其它文秘工作。
行政人員具體工作流程http://enku.baidu./vie/b01f0f577a5e9856a614b.html行政管理的另一項協調任務,是協調企業同其他企業、社會機構和政府部門的非業務關係。這種關係之所以是非業務的,是因為企業的運行是在各部門明確分工的基礎上才得以健康而穩定地進行的。行政管理部門的職權並不能超越企業的內部分工。明確這一點是很重要的,這樣可以避免企業的行政管理部門插手業務,從而避免在業務部門和行政管理部門之間造成矛盾衝突,避免使企業的運轉陷於混亂。烽火獵聘公司認為行政管理對企業與其他企業、社會機構和政府部門的非業務關係的協調,其主要內容是在維護企業的基本權益的基礎上,發展同社會各有關單位的友好交往,緩解矛盾衝突,從而為企業爭取一個好的生存環境。
行政工作職責:
1.日常辦公事務管理(1)企業各種日常辦公事務的計劃、組織、協調與控製()會議的組織、協調,會議內容的記錄與傳達在建立辦公自動化係統方麵有給予協助的職責.辦公物品及設備管理(1)負責製定辦公物品及設備的采購、保管、發放與使用製度()負責辦公物品及設備的采購事宜()辦公物品的保管、發放、使用(4)辦公設備的日常保養與故障維修計算機及網絡設備的故障一般由專業人員維修.文書資料管理(1)印信的管理和文書、公文的起草、收取、傳達與處理()企業各種檔案、書刊的建檔、保管、借閱()做好文書資料以及內部信息的保密工作4.車輛管理(1)辦公車輛的調度管理()安排車輛年檢、定期保養、日常維修等工作()對司機人員進行安全駕駛教育、考勤等日常管理5.人事日常事務管理(1)員工考勤、出勤統計、報表、分析等人事管理工作()對員工生活福利、安全保健、衛生等方麵的管理()組織員工開展各種形式的活動6.後勤保障事務管理(1)企業環境綠化、衛生和廠區及宿舍財產、員工安全管理()企業員工食堂、宿舍的日常管理()維持企業水、電等動力係統的正常運行及相關設施維修(4)企業日常安全保衛及消防管理7.涉外事務管理(1)來客接待事宜管理,包括前台接待、客人來訪登記與迎送等()企業對外宣傳、公關聯係()牽頭組織危機管理委員會,製定危機處理預案8.法律事務管理(1)審議合同的合法性,保障企業的合法利益()協助處理日常涉法事務及管理合同()參與企業重大合作項目和重大業務項目的談判(4)代理企業涉訟案件人事工作職責:
1、執行並完善公司的人事製度與計劃,培訓與發展,績效評估,員工社會保障福利等方麵的管理工作;、組織並協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;、執行並完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;4、員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;5、其他人事日常工作。
摘自‘瀟湘詩社’(未完待續)
、管理公司內部相關的文件;固定資產管理、辦公用品采購等行政工作。
、分析運營實踐中出現的問題,製定新的工作流程或就原有的流程進行改進;
4、向員工傳達相關製度;
5、優化工作流程,簡化匯報程序,降低成本;
6、會務安排。
7.人事檔案,文件管理,社保,醫保,考核,傳達文件,會議記錄
8.配合人事招聘,錄用,評估,辭退等相關事宜.
9.協助辦公室事務管理
10.前台工作:電話轉接、專業書籍、資料管理、文件複印、傳真整理、快件寄送、簽收、來賓接待、其它文秘工作。
行政人員具體工作流程http://enku.baidu./vie/b01f0f577a5e9856a614b.html行政管理的另一項協調任務,是協調企業同其他企業、社會機構和政府部門的非業務關係。這種關係之所以是非業務的,是因為企業的運行是在各部門明確分工的基礎上才得以健康而穩定地進行的。行政管理部門的職權並不能超越企業的內部分工。明確這一點是很重要的,這樣可以避免企業的行政管理部門插手業務,從而避免在業務部門和行政管理部門之間造成矛盾衝突,避免使企業的運轉陷於混亂。烽火獵聘公司認為行政管理對企業與其他企業、社會機構和政府部門的非業務關係的協調,其主要內容是在維護企業的基本權益的基礎上,發展同社會各有關單位的友好交往,緩解矛盾衝突,從而為企業爭取一個好的生存環境。
行政工作職責:
1.日常辦公事務管理(1)企業各種日常辦公事務的計劃、組織、協調與控製()會議的組織、協調,會議內容的記錄與傳達在建立辦公自動化係統方麵有給予協助的職責.辦公物品及設備管理(1)負責製定辦公物品及設備的采購、保管、發放與使用製度()負責辦公物品及設備的采購事宜()辦公物品的保管、發放、使用(4)辦公設備的日常保養與故障維修計算機及網絡設備的故障一般由專業人員維修.文書資料管理(1)印信的管理和文書、公文的起草、收取、傳達與處理()企業各種檔案、書刊的建檔、保管、借閱()做好文書資料以及內部信息的保密工作4.車輛管理(1)辦公車輛的調度管理()安排車輛年檢、定期保養、日常維修等工作()對司機人員進行安全駕駛教育、考勤等日常管理5.人事日常事務管理(1)員工考勤、出勤統計、報表、分析等人事管理工作()對員工生活福利、安全保健、衛生等方麵的管理()組織員工開展各種形式的活動6.後勤保障事務管理(1)企業環境綠化、衛生和廠區及宿舍財產、員工安全管理()企業員工食堂、宿舍的日常管理()維持企業水、電等動力係統的正常運行及相關設施維修(4)企業日常安全保衛及消防管理7.涉外事務管理(1)來客接待事宜管理,包括前台接待、客人來訪登記與迎送等()企業對外宣傳、公關聯係()牽頭組織危機管理委員會,製定危機處理預案8.法律事務管理(1)審議合同的合法性,保障企業的合法利益()協助處理日常涉法事務及管理合同()參與企業重大合作項目和重大業務項目的談判(4)代理企業涉訟案件人事工作職責:
1、執行並完善公司的人事製度與計劃,培訓與發展,績效評估,員工社會保障福利等方麵的管理工作;、組織並協助各部門進行招聘、培訓和績效考核等工作;、執行並完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;4、員工人事信息管理與員工檔案的維護,核算員工的薪酬福利等事宜;5、其他人事日常工作。
摘自‘瀟湘詩社’(未完待續)