◎ 激勵化繁為簡的人
懂激勵：不會帶團隊，你就隻能幹到死！ 作者：趙偉 投票推薦 加入書簽 留言反饋
日本企業的員工是出了名的愛崗敬業，日本人堪稱世界上最愛加班的民族。但事實上，如果你有過在日本企業工作的經曆，你會發現，日本企業中有些員工在工作中有意不在規定時間內完成工作，甚至在一些毫無意義的文書工作和不相關的流程上浪費時間，然後在下班後疲憊地加班，將時間消磨在公司，工作效率很低，無法為企業帶來切實的效益。
日本人是一個非常奇特的民族，在外國人看來，日本人的日常生活中，似乎除了工作之外，沒有時間去做其他事情。更奇特的是，對於這種工作現狀，似乎從來沒有人感到不滿，並表示抗議。我曾在日本一家企業工作過一段時間，在這家企業，員工幾乎都有一個共識：不能比老板先離開公司。似乎隻有這樣，才能體現出“敬業”精神。於是，無意義的加班幾乎成了企業的常態。但事實上，很多時候，老板不回家並非是因為沉迷工作，也許僅僅是因為回家也沒事幹，於是就在公司上上網，看看報紙，以打發時間。
日本人效率低的工作狀況和化簡為繁的工作過程，在歐洲國家的員工看來，是不可思議的。曾經有一個澳大利亞人說，他認為在工作上，澳大利亞企業的員工比起日本企業的員工來要努力得多，因為澳大利亞企業的員工總會盡力在五點下班之前幹完所有工作，然後準時回家，從不會浪費工作時間，而是想盡辦法將工作化繁為簡，提高工作效率，爭取用最簡單的方式和最快的方法完成工作任務。
比較日本人與澳大利亞人對“努力工作”的評定標準，我們會發現，他們之間的不同在於，日本人更注重的是工作中所表現出來的過程，以員工為工作付出的時間來衡量員工的工作情況；而澳大利亞人更注重的是工作結果，以工作結果的優劣以及工作成績的高低來評判員工的工作能力。這兩種評定標準孰優孰劣，不言而喻。
人們常說很多事情的過程比結果更重要，比如登山，在沿途看到的風景或許並不遜色於“一覽眾山小”的痛快；比如人生中的喜怒哀樂才是生活的真諦。但工作與這些不同，工作是講究效益的，所以工作的最大意義不在於過程，而在於結果。工作是人生的一個組成部分，也是構成生活的物質基礎，從現實角度來說，我們工作，除了實現理想、實現價值之外，從中獲取報酬，獲得利益，用以作為生活物質層麵的支撐也是非常重要的，因此，以最少的時間獲得最大的利益，無疑才是最理想
的工作狀態。
一名員工對企業的貢獻，最直觀的體現在於他的工作效率和工作成果，而非他在工作上所付出的時間。如果一名員工不能為企業創造價值，那麽即使他將生命所有的時間都花在工作上，對於企業來說，也沒有任何實際意義。
在任何一家企業，老板真正欣賞的，往往是那些懂得將工作化繁為簡、快速達成工作目標的人，而非那些將簡單的事情複雜化、付出大量時間卻幹不出成績的人。在成功的道路上，隻有那些把握效率、敢於創新的人才能率先抵達終點，收獲勝利的果實，獲得他人的認可。
有一位部落首領曾率領人馬出行，在行軍途中，看到一棵古樹上係著一根繩子，繩子打了一個很複雜的結，很難解開。當時民間有一種說法：誰隻要能解開這個繩結，誰就會統一所有部落。很多人都嚐試解過這個繩結，但沒有一個人能解開。
這位首領自信滿滿地到了樹下，想試一試。圍著樹轉了幾圈之後，他發現，自己連繩結的頭也找不到。想了一會兒之後，他猛然拔出劍，揮劍一砍，繩結立即就開了，眾人頓時目瞪口呆，沒想到他居然這樣解開繩結。這位首領告訴將士們：“這就是我解開繩結的方式！”
一如傳說，這位首領最終真的統一了所有部落。
老實說，這位首領解開繩結的方式確實存在一定的投機取巧成分。從過程上來說，他並非一個合格的挑戰者；但從結果來看，他確實解開了繩結，並且是以最簡單直接的方式，花費最短的時間，所以他才能出類拔萃，卓爾不群。
人生短暫，每一天的時間都非常有限，在這有限的時間裏，如果要想盡可能地創造價值，實現人生理想，就應該努力提高效率，將複雜的事情簡單化，懂得用簡單直接的方式去達成目的。
在職場中，我們常常發現，很多員工幾乎每天都在加班，忙得不可開交，但做不出什麽突出的成績，導致最終被辭退；而有一些員工，表麵上看似乎不怎麽努力，按時上下班，但總能成為公司的業績先鋒，得到老板重用。這實際上就是工作方式和工作效率上的差異造成的結果。當你感覺自己整天都在忙碌，卻始終幹不出任何實質性的成績時，就該停下來審視一下自己的工作方式，讓自己醒一醒，想想究竟是工作真的過於忙碌，時間實在過於有限，還是沒有合理利用好自己的時間，沒有將繁複的工作簡單化，導致無法抓到事情的關鍵，窮忙瞎忙。
為了提高工作效率，在做事之前，我們首先應該考慮以下三個問題：第一，將要做的這件事情是否確實有必要做，如果取消會不會造成什麽影響？如果可做可不做，就盡量不要去做。
第二，假如這件事非做不可，但會對之後的工作造成影響，那麽，這件事能不能跟別的事情合並起來做？如果這件事可以跟別的事合並一起來做，就能節省做一件事情的時間，提高工作效率。
第三，在做這件事情時，能不能用簡單的方式去做？比如解繩結，解開繩結是最終的目標，常規的方式是尋找繩結的頭，慢慢解開它，但那位首領的方式是簡單直接地將其砍開，達到同樣目的的同時，節省了大量時間。
任何表象實際上都遵循著簡單直接的一般規律，要想提高工作效率，在最短的時間內獲得最大的利益，我們就必須透過現象看本質，抓住事物的規律，從中找出最簡單的處理方式。而要想做到這一點，並且大膽去做這一點，就要求我們工作的大環境有“海納百川”的度量，能接納突破傳統思維的創新方式，並能以結果和成績而非過程來對員工進
行中肯的評價。
可見，企業需要懂得化繁為簡的員工，而這樣的員工則需要目光長遠、思想開放活躍的領導和企業文化。在企業管理和工作中，實現化繁為簡並非易事，企業上下必須達成共識，進行一場徹底的心理革命。
更重要的是，作為企業領導，必須要準確捕捉到問題的關鍵，把握管理的本質和規律，集中高效地領導員工，實現從“管人做工作”到“提高貢獻率”的轉變。
日本人是一個非常奇特的民族，在外國人看來，日本人的日常生活中，似乎除了工作之外，沒有時間去做其他事情。更奇特的是，對於這種工作現狀，似乎從來沒有人感到不滿，並表示抗議。我曾在日本一家企業工作過一段時間，在這家企業，員工幾乎都有一個共識：不能比老板先離開公司。似乎隻有這樣，才能體現出“敬業”精神。於是，無意義的加班幾乎成了企業的常態。但事實上，很多時候，老板不回家並非是因為沉迷工作，也許僅僅是因為回家也沒事幹，於是就在公司上上網，看看報紙，以打發時間。
日本人效率低的工作狀況和化簡為繁的工作過程，在歐洲國家的員工看來，是不可思議的。曾經有一個澳大利亞人說，他認為在工作上，澳大利亞企業的員工比起日本企業的員工來要努力得多，因為澳大利亞企業的員工總會盡力在五點下班之前幹完所有工作，然後準時回家，從不會浪費工作時間，而是想盡辦法將工作化繁為簡，提高工作效率，爭取用最簡單的方式和最快的方法完成工作任務。
比較日本人與澳大利亞人對“努力工作”的評定標準，我們會發現，他們之間的不同在於，日本人更注重的是工作中所表現出來的過程，以員工為工作付出的時間來衡量員工的工作情況；而澳大利亞人更注重的是工作結果，以工作結果的優劣以及工作成績的高低來評判員工的工作能力。這兩種評定標準孰優孰劣，不言而喻。
人們常說很多事情的過程比結果更重要，比如登山，在沿途看到的風景或許並不遜色於“一覽眾山小”的痛快；比如人生中的喜怒哀樂才是生活的真諦。但工作與這些不同，工作是講究效益的，所以工作的最大意義不在於過程，而在於結果。工作是人生的一個組成部分，也是構成生活的物質基礎，從現實角度來說，我們工作，除了實現理想、實現價值之外，從中獲取報酬，獲得利益，用以作為生活物質層麵的支撐也是非常重要的，因此，以最少的時間獲得最大的利益，無疑才是最理想
的工作狀態。
一名員工對企業的貢獻，最直觀的體現在於他的工作效率和工作成果，而非他在工作上所付出的時間。如果一名員工不能為企業創造價值，那麽即使他將生命所有的時間都花在工作上，對於企業來說，也沒有任何實際意義。
在任何一家企業，老板真正欣賞的，往往是那些懂得將工作化繁為簡、快速達成工作目標的人，而非那些將簡單的事情複雜化、付出大量時間卻幹不出成績的人。在成功的道路上，隻有那些把握效率、敢於創新的人才能率先抵達終點，收獲勝利的果實，獲得他人的認可。
有一位部落首領曾率領人馬出行，在行軍途中，看到一棵古樹上係著一根繩子，繩子打了一個很複雜的結，很難解開。當時民間有一種說法：誰隻要能解開這個繩結，誰就會統一所有部落。很多人都嚐試解過這個繩結，但沒有一個人能解開。
這位首領自信滿滿地到了樹下，想試一試。圍著樹轉了幾圈之後，他發現，自己連繩結的頭也找不到。想了一會兒之後，他猛然拔出劍，揮劍一砍，繩結立即就開了，眾人頓時目瞪口呆，沒想到他居然這樣解開繩結。這位首領告訴將士們：“這就是我解開繩結的方式！”
一如傳說，這位首領最終真的統一了所有部落。
老實說，這位首領解開繩結的方式確實存在一定的投機取巧成分。從過程上來說，他並非一個合格的挑戰者；但從結果來看，他確實解開了繩結，並且是以最簡單直接的方式，花費最短的時間，所以他才能出類拔萃，卓爾不群。
人生短暫，每一天的時間都非常有限，在這有限的時間裏，如果要想盡可能地創造價值，實現人生理想，就應該努力提高效率，將複雜的事情簡單化，懂得用簡單直接的方式去達成目的。
在職場中，我們常常發現，很多員工幾乎每天都在加班，忙得不可開交，但做不出什麽突出的成績，導致最終被辭退；而有一些員工，表麵上看似乎不怎麽努力，按時上下班，但總能成為公司的業績先鋒，得到老板重用。這實際上就是工作方式和工作效率上的差異造成的結果。當你感覺自己整天都在忙碌，卻始終幹不出任何實質性的成績時，就該停下來審視一下自己的工作方式，讓自己醒一醒，想想究竟是工作真的過於忙碌，時間實在過於有限，還是沒有合理利用好自己的時間，沒有將繁複的工作簡單化，導致無法抓到事情的關鍵，窮忙瞎忙。
為了提高工作效率，在做事之前，我們首先應該考慮以下三個問題：第一，將要做的這件事情是否確實有必要做，如果取消會不會造成什麽影響？如果可做可不做，就盡量不要去做。
第二，假如這件事非做不可，但會對之後的工作造成影響，那麽，這件事能不能跟別的事情合並起來做？如果這件事可以跟別的事合並一起來做，就能節省做一件事情的時間，提高工作效率。
第三，在做這件事情時，能不能用簡單的方式去做？比如解繩結，解開繩結是最終的目標，常規的方式是尋找繩結的頭，慢慢解開它，但那位首領的方式是簡單直接地將其砍開，達到同樣目的的同時，節省了大量時間。
任何表象實際上都遵循著簡單直接的一般規律，要想提高工作效率，在最短的時間內獲得最大的利益，我們就必須透過現象看本質，抓住事物的規律，從中找出最簡單的處理方式。而要想做到這一點，並且大膽去做這一點，就要求我們工作的大環境有“海納百川”的度量，能接納突破傳統思維的創新方式，並能以結果和成績而非過程來對員工進
行中肯的評價。
可見，企業需要懂得化繁為簡的員工，而這樣的員工則需要目光長遠、思想開放活躍的領導和企業文化。在企業管理和工作中，實現化繁為簡並非易事，企業上下必須達成共識，進行一場徹底的心理革命。
更重要的是，作為企業領導，必須要準確捕捉到問題的關鍵，把握管理的本質和規律，集中高效地領導員工，實現從“管人做工作”到“提高貢獻率”的轉變。