我們都向往美好的事物,願意培養好的生活和工作習慣,而記工作日誌就是一個很好的工作習慣。開始可能你還對此認識不深,但你不妨試一下,隻要堅持一段時間,就會從中受益,就會深深愛上這個習慣,就會認識到這是一件非常有意義的工作,就會自覺地去完成這項工作。


    每天在工作結束後要做的第一件事情是什麽?你可能會說,這還用說嗎?回家呀!當然,這是很多人的第一反應。下班回家休息,天經地義,這也是很多人的一種工作和生活模式。現在我們探討一下,如果我們下班後,首先不忙著想回家的事,而是先將一天的工作回顧一下,看看我們這一天有什麽收獲,還存在哪些問題和不足,明天怎麽彌補,等等。把這些盡可能地記錄下來,然後再回家。表麵看這要耽誤點兒時間,但你很快就會感受到這樣給你帶來的好處。因為隻要你這樣做了,明天的工作將會更加順利,業績會更加突出,問題會出得更少。當你養成了這樣的習慣,做好工作日誌,你的業餘生活也會更加踏實,因為工作中的問題你都解決了,或者至少你都有所準備了,你就不必在業餘時間再為工作的事情分心和憂慮。


    我們要承認,人是有惰性的,表現在方方麵麵,既有工作上的,也有生活習慣上的,記工作日誌也不例外。一個人記幾次工作日誌並不難,難的是一貫地記,不間斷,不懶惰。可是當你某天莫名其妙地感到厭倦時,說不定就會丟下本子,把今天的事情推遲到明天。要當心,這可不是好的開端,這個頭一開,也許不良習慣就要形成了,因為今天推明天,明天也許就會往後天推,長此以往,日積月累,你就會落下功課,你的成績也因此會受到影響。當別人都在前行的時候,因為你的懶惰,你落後了,而你如果再不覺悟,與別人的距離就會越來越遠。這是值得警惕的。


    我們都不希望自己成為這樣的人,那麽怎樣才能避免這樣的情形出現呢?辦法很簡單,就是從養成記工作日誌這個好習慣開始。


    記工作日誌是為了更好地工作,事實也充分證明了這一點,通過工作日誌,我們可以發揚成績,克服缺點,完善自我,提高效率。記工作日誌的過程,是一個分析剖析的過程,在這個過程中,我們的大腦更清晰,思路更敏銳,我們會變得更聰明、更能幹,從中享受到無窮的愉悅。特別是隨著時間的延續,工作日誌帶來的好處會越發明顯,對我們工作的意義也越發明晰。


    有一位企業家對工作日誌情有獨鍾,他認為在自己多年的努力中,正是工作日誌激勵著他。開始時對工作日誌他還沒有特別的認識,不太在意製訂嚴謹的工作計劃和規劃,隻是在遇到困難時,會經常思考並記錄下來自己的想法,做些梳理和總結。時間長了就發現了其中的益處。以後逐漸形成習慣,每天都要像做例行功課一樣,總結當日的工作,計劃明天的工作,每周還要總結本周的工作,計劃下周的工作。就這樣形成了固定的模式,不可缺少。這位企業家感到,自己努力取得的成績並非因為自己有多強大,他認為自己就是受益在記工作日誌上,這個習慣使他保持了清醒的頭腦,少走了很多彎路。


    但我們也來看看現實的情況吧,在現代社會,工作和生活節奏都在加快,人們都在緊張忙碌中奔波。在這樣的情境下,要靜下心來對工作做點兒反思,做點兒總結,寫點兒工作日誌,你可能會說哪有那樣的時間和精力。忙亂中,自己做了些什麽轉眼就忘了,更不用說到年終做總結時會不知所措。更可惜的是,不少本來勤勤懇懇的人,在自己的崗位上沒少辛苦,但卻難有長進,他們或者抱怨領導,或者自怨自艾。細想,問題可能是多方麵的,但至少有一條就是不能主動地認識自己,不能主動地發現問題和解決問題,在紛繁的競爭中沒有認真總結自己的長短,因而喪失了機遇。


    工作日誌的實用性表現在以下幾個方麵:(1)省時,使工作總結更完善。工作日誌做到每日做,條理清晰,對當日的總結和對次日的計劃都要有所體現,並分出主次,計劃要體現省時,高效率,這樣每周每月的總結才會有實實在在的內容。


    (2)記工作日誌,提高執行力和工作的主動性。工作日誌對我們的提示和督促作用很突出,因為它體現了工作的目標和程序,既提示我們做什麽,也督促我們對照檢查,及時發現偏差和不足,及時做出糾正和調整,爭取工作的主動權。


    (3)保證工作的銜接。我們的工作常常是繁雜多頭緒的,稍不留心,就可能出現差錯,而工作日誌能保證我們厘清頭緒,有條理地工作,做到忙中不亂。


    (4)通過工作日誌積累了工作經驗。工作中遇到的問題,解決的方法,這些一旦形成工作日誌,就會成為你的一筆寶貴財富,今後再遇到類似的問題,你就能有所準備,至少可以在工作日誌中尋找答案。

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