九樓會議廳裏,小陳帶著眾人查看場地。


    會議廳很氣派;燈光明亮,還配了一個超大的led屏,方便內容展示。劉超問他:“話筒可以試試嗎?”


    “當然。”


    小陳找來會議廳的管理員。


    劉超身邊另一個技術部門的同事姚威,自覺走到了場地的邊角落。


    “聽得清嗎?” 劉超拿著話筒問。


    姚威比了個okay。


    “插座都在哪些地方?當天可能會有錄像,需要插電。”


    師傅把四周的插座都指了出來:“其實中間也留了一個,但主要都鋪了地毯,不太方便。”


    劉超:“了解,到時候我們帶延長線來。”


    媛媛也走馬觀花看了一圈,跟宋年說:“是不是到時候各位領導輪流發個言,媒體拍幾張照就好了?”


    宋年:“差不多。不複雜,就是細節比較多,要準備很多物料,比如出席人員的席卡,簽到表,門口展示用的易拉寶,宣傳海報,邀請函等,最好場地各桌子的桌布還有椅背布也能設計好,匹配咱們公司的形象氣質還有會議的規格。場地燈光,音頻也得專人負責;還有主持人,串場詞什麽的都得安排好。”


    媛媛一聽這麽多事,腦子開始犯暈。


    宋年朝她微微笑:“以前沒做過?”


    “我以前隻負責宣傳海報。”


    “剛好,都接觸接觸,等回去以後就能獨擋一麵了。”


    “求帶~”


    “那肯定,市場部就你跟我。想做什麽想學什麽機會有的是。”


    唐子妍出去接了個電話,等她再回來,大家差不多都參觀完了。


    “感覺怎麽樣?”


    魏時鋒回複地比誰都快:“場地挺不錯。我們準備回去分工了。”


    “那太好了,總公司那邊需要活動具體方案,您看您或者哪位同事,這兩天方便出一個?”


    唐子妍是看著魏時鋒說的。


    他不慌不忙:“這種文字方案一般都是市場部同事負責。”


    唐子妍看向宋年和蘇媛媛。


    宋年想了想:“那就我們來,我先列好框架,寫個大概,到時候可能還要麻煩其他同事一起補充,尤其可能涉及到其他部門人員安排和分工這塊。”


    “沒問題。” 劉威他們幾個附和。


    魏時鋒也點了點頭:“這次活動很重要,方案一定得做好!”


    這種上位者的說話語氣,聽著怪裏怪氣的 ,讓人不舒服。


    回去的路上,媛媛和宋年一輛車。


    宋年拿著手機記完東西,回頭就看見她嘟著嘴一臉不開心。


    “還生氣呢?”


    媛媛:“那個姓魏的,人不好;坐在椅子上刷了一下午手機了,啥也不幹,感覺他自己是老板一樣。”


    到底是小姑娘,說人壞話隻能想到不好兩個字。


    “不好就少理他。”


    “他還給別人派活!”


    宋年:“你說寫方案這事?本來確實也是市場部的活兒。”


    “反正我不喜歡他。”


    “你可千萬別喜歡他。”


    蘇媛媛一聽宋年的語氣,撲哧笑了。


    宋年第二天就出了個方案發在群裏,大家修修整整定稿之後發給了總部。又過了兩天開會,總部那邊提出了個新的要求,說要在會場外設置個展廳,用我們公司的產品搭建出智能辦公的環境,給與會的領導還有企業人士更直觀地呈現公司產品。


    高總拍板同意。


    工作量陡然增大,但從市場宣傳的角度來看,如果能有個更直觀的展廳,確實宣傳效果會更好。而且要布置這樣一個展廳,總部肯定會派專人來搭建測試。雲州這邊最重要是把協調工作做好。


    子妍說她去酒店協調相關工作人員的入住;至於何總,從第一天出現後就沒見過他真人了。他隻在群裏冒泡發言,連會也是線上參與的。


    接下來的一周,眾人非常忙碌。


    蘇媛媛負責和總部設計師確定海報,易拉寶的細節。發言人的抬頭還有演講題目也要一一核實,尤其是涉及到政府出席領導的,更是一個字都不能錯。就那幾個字她來來回回反複確認,眼睛都要麻了。


    宋年主要負責現場環境的布置和物料的準備,需要去量桌椅的尺寸設計相配顏色的桌布和椅背布,小陳那邊說之前有專門的策劃公司設計過,可以幫她聯係租借,宋年去瞧過,顏色有點太暗,和公司的形象不符,最後還是決定重新設計;此外還要布置一些綠植花卉什麽的,增添活動現場的氛圍,還有茶歇,礦泉水等也要安排。


    劉超和姚威這幾天都在和總部同事商討展廳的搭建,王長宇這兩天專門在公司裏幫忙收快遞,包括總部發來的公司產品宣傳冊,還有簽約儀式上需要展示的產品。辦公室裏的包裹已經疊得老高。


    至於魏時鋒,說是去聯係各位嘉賓去了,好幾天沒見人影。


    劉超吃著泡麵,也開始吐槽:“我就想知道他聯係哪位嘉賓去了?”


    蘇媛媛附和:“我也特別想知道。”


    大家都心知肚明地交換了一個眼神。


    十三號左右,總部臨時支援的同事都到了,就近安排在了西杭。眾人從唐子妍那兒知道何總和酒店老板是非常好的朋友,所以會場布置的這些天他們都給安排到員工餐廳解決吃飯問題。


    話說,酒店的員工餐還真......有點好吃。


    蘇媛媛吃著蒜燒小黃魚和幹鍋手撕雞,感慨何總這個甩手掌櫃還是有些用的。


    剩下的三天,眾人幾乎都泡在了西杭。要不在九樓會議室,就在二樓餐廳吃飯。也隻有在那兒,他們才會遇上同去蹭飯的魏時鋒。不過大家都沒有探究他這段時間去哪兒了,因為實在太忙。


    眼見著會議廳門口的展廳一點點搭了起來。宋年路過瞄了一眼;據說信息傳感設備已經部署好了,等這些裝飾好的辦公室設備聯好網,它就可以實現對空間設備的智能化識別,跟蹤,監控和管理。同時,匹配的智能app和硬件會把設備使用情況的實時數據,呈現在一旁的大屏上。當然,這還停留在理論上,現實是,大屏上還啥也沒有。


    十六號下午,禮儀公司派來的主持人在演講台彩排,宋年和他對稿。蘇媛媛拿著席卡一個個擺在桌子上。所有的大桌布和椅背布都換上了新的顏色,會場相比三天前已然精致大氣了許多。


    而消失已久的何總也再次出現。


    看見眼前的場景,他自己都感慨了一句:“不錯!”


    一句不夠,再來了一句:“真不錯。”


    陸正昀就站在旁邊,問他:“你第一次看?”


    何爍點頭。


    陸正昀:“你是有點子運氣在身上的。”


    確實,他這麽吊兒郎當、凡事都不上心的人,公司沒怎麽管,員工們就能把事情辦得漂漂亮亮,確實是他的運氣。


    “哎,” 何爍用手肘拱了拱陸正昀:“你剛好住酒店,有空幫我照看一下。”


    “有什麽好處?”


    “咱倆這關係,你隨便提。”


    陸正昀拍了拍他的肩膀:“不錯,都會畫餅了,距離合格的分公司負責人又進了一步。”


    何爍揚了揚眉。


    兩人正打算走,何爍突然停下腳步,指了指前麵:“主席台那兩個姑娘看見了嗎?”


    陸正昀看過去。


    “有個是你學妹,你猜哪個?”


    隔了這麽遠,陸正昀也就將將能看出那兩位是女子,哪能看出什麽別的。


    何爍讓他隨便猜,猜對了有獎。


    “獎什麽?”


    “我們公司今年所有采購的客戶禮品單裏的茶葉都給你們家供。”


    “你這算盤打得響啊,我家茶葉可一向有市無價;就算沒有你們家,也不愁賣不出去。”


    何爍:“債多不壓身嘛。”


    “你這是逮著我一個人薅呀。”


    門口突然傳來一陣激動的喧嘩。他倆回頭一看,原來是展廳的大屏裏終於出現了期盼已久的數據大盤。


    劉超他們看見何爍,上前來招呼:“何總好。”


    “好,都搞定啦?”


    劉超點頭,眼睛裏還帶著喜悅和興奮。


    “辛苦。”


    顧正昀對這寒暄不感興趣,回過頭,恰巧看見會場裏的兩個姑娘看向這邊,許是也聽到了動靜。其中一個很快收回視線繼續跟身邊的人溝通,另外一個還在張望。


    顧正昀看了一會兒,然後指了指那個穿著藍色襯衫,藍色牛仔褲,還在跟旁邊人說話的女孩,對何爍說:“她。”


    何爍瞪大眼睛:“你怎麽猜到的?”


    “隨便猜的,看來猜對了。”


    “厲害啊。”


    其實顧正昀隻是覺得他指著的那個工作比較專注而已。

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