上班實在太忙了,感覺自己就像上了發條的機器人。盡管我絲毫不敢懈怠,總是盡心盡力去做好每一項工作,但依然感到時間不夠用。
做好文案後,我正想拿著文件交給伊麗莎白,卻撞見剛剛從經理室出來的小林,一臉鬱悶,看來今天領導心情不好呀,我還是盡快“速戰速決”吧。
我敲了敲經理室的門,
“請進!”,
“報告我做好了,你看……。”,我輕輕地將報告遞了過去,
“放桌子吧!”,伊麗莎白頭也沒抬。
“好的,那我出去了。”,我正想轉身離開,卻被她一把叫住了,“你和小林一起完成那份計劃方案,盡快給我做出來,不能再一拖再拖的了。”,
“好的,好的。”,我滿口答應,趕快退了出來。
回到辦公桌前,看到小林鬱鬱寡歡,就問了原因,
“唉,一言難盡啊……”小林不想多說,
“你這家夥是不是挨批了啊?”我笑嘻嘻地打趣。
“那還能挨表揚呀!”他酸不溜湫地說:“經理整天叫我改計劃方案,改來改去,累都累死了!她前次交代的補充事項,我忘記給加上去了,就又挨了一頓批。”,小林歎了一口氣。
“她讓我和你一起完成計劃方案,估計是要連我一起整,我們不能給她抓住小辮子,要加油呀。”。
“你都不知道,我事情一大堆,最近還要忙著填各種報表,都快要吐血了。”,
“嗨,堅持苦中作樂唄。不過說實話,如果可以有效管理自己的時間,能讓人忙而不亂,做起事情來有條不紊的。”
小林睜大小眼睛,把椅子湊了過來,向我討教道:“有什麽辦法快教我,我太需要了。”
我故意買起關子來,“你知道,昨天做什麽事情讓你花的時間最多嗎?”
“這個,我說不清,反正做了好多事情。”,小林被我搞迷糊了,丈二和尚摸不著頭腦的。
“這就對了,你都不知道自己時間是怎麽分配的,這說明你的時間管理有問題。”我拿著筆敲了敲他的記事本,“你要用它好好分配時間、做好計劃。”
“你的意思,是讓我養成了做時間記錄的習慣?”,
“對了,你做一張每日工作記錄表,放在辦公桌上,每個小時都填寫該時段的活動事項、活動目的及附注說明,這樣能清楚地看到時間究竟花在哪裏。”
“做了時間記錄表是可以知道自己做事情有沒有效率,但是還有太多意料之外的事情,要怎麽辦呀?”
“計劃趕不上變化計劃,正常。但計劃是死的,人是活的嘛,你不必事事都拘泥於計劃,按照實際情況更改一下就是了。”,我認真地給他列了個時間分段,讓他認真填上工作計劃,“你隻要每一天、每一周的工作都有計劃了,那麽你做事情就能事半功倍的。”,
“哦,謝謝你了,我看那一份計劃方案,如果也是按這麽詳細的時間規劃,應該也是可以很快理出頭緒來的。”
“嗯,有道理。你的悟性不錯呀!”我看他的樣子有點像哆啦a夢裏麵大雄的同學“胖虎”,胖乎乎的憨厚可愛,平時應該沒少挨伊麗莎白欺負。
“哪裏,我這人記性不好,一忙起來就常忘事,你這個辦法很好,管用。”小林摸摸腦門,憨厚地笑了。
“嗬嗬,那就好好用起來唄。”說完我在他麵前伸開手。
“幹嗎?”
“交學費啊!我教了你那麽多,多少該有些表示吧?”
“嗨,你這家夥,我請吃飯,快幫我把方案一起改一改吧!”,
“嗬嗬,你不請我,我也會幫忙的,誰叫我們共‘患難’呢!”,我笑著接過了他的資料,估計又夠忙一陣的了。
做好文案後,我正想拿著文件交給伊麗莎白,卻撞見剛剛從經理室出來的小林,一臉鬱悶,看來今天領導心情不好呀,我還是盡快“速戰速決”吧。
我敲了敲經理室的門,
“請進!”,
“報告我做好了,你看……。”,我輕輕地將報告遞了過去,
“放桌子吧!”,伊麗莎白頭也沒抬。
“好的,那我出去了。”,我正想轉身離開,卻被她一把叫住了,“你和小林一起完成那份計劃方案,盡快給我做出來,不能再一拖再拖的了。”,
“好的,好的。”,我滿口答應,趕快退了出來。
回到辦公桌前,看到小林鬱鬱寡歡,就問了原因,
“唉,一言難盡啊……”小林不想多說,
“你這家夥是不是挨批了啊?”我笑嘻嘻地打趣。
“那還能挨表揚呀!”他酸不溜湫地說:“經理整天叫我改計劃方案,改來改去,累都累死了!她前次交代的補充事項,我忘記給加上去了,就又挨了一頓批。”,小林歎了一口氣。
“她讓我和你一起完成計劃方案,估計是要連我一起整,我們不能給她抓住小辮子,要加油呀。”。
“你都不知道,我事情一大堆,最近還要忙著填各種報表,都快要吐血了。”,
“嗨,堅持苦中作樂唄。不過說實話,如果可以有效管理自己的時間,能讓人忙而不亂,做起事情來有條不紊的。”
小林睜大小眼睛,把椅子湊了過來,向我討教道:“有什麽辦法快教我,我太需要了。”
我故意買起關子來,“你知道,昨天做什麽事情讓你花的時間最多嗎?”
“這個,我說不清,反正做了好多事情。”,小林被我搞迷糊了,丈二和尚摸不著頭腦的。
“這就對了,你都不知道自己時間是怎麽分配的,這說明你的時間管理有問題。”我拿著筆敲了敲他的記事本,“你要用它好好分配時間、做好計劃。”
“你的意思,是讓我養成了做時間記錄的習慣?”,
“對了,你做一張每日工作記錄表,放在辦公桌上,每個小時都填寫該時段的活動事項、活動目的及附注說明,這樣能清楚地看到時間究竟花在哪裏。”
“做了時間記錄表是可以知道自己做事情有沒有效率,但是還有太多意料之外的事情,要怎麽辦呀?”
“計劃趕不上變化計劃,正常。但計劃是死的,人是活的嘛,你不必事事都拘泥於計劃,按照實際情況更改一下就是了。”,我認真地給他列了個時間分段,讓他認真填上工作計劃,“你隻要每一天、每一周的工作都有計劃了,那麽你做事情就能事半功倍的。”,
“哦,謝謝你了,我看那一份計劃方案,如果也是按這麽詳細的時間規劃,應該也是可以很快理出頭緒來的。”
“嗯,有道理。你的悟性不錯呀!”我看他的樣子有點像哆啦a夢裏麵大雄的同學“胖虎”,胖乎乎的憨厚可愛,平時應該沒少挨伊麗莎白欺負。
“哪裏,我這人記性不好,一忙起來就常忘事,你這個辦法很好,管用。”小林摸摸腦門,憨厚地笑了。
“嗬嗬,那就好好用起來唄。”說完我在他麵前伸開手。
“幹嗎?”
“交學費啊!我教了你那麽多,多少該有些表示吧?”
“嗨,你這家夥,我請吃飯,快幫我把方案一起改一改吧!”,
“嗬嗬,你不請我,我也會幫忙的,誰叫我們共‘患難’呢!”,我笑著接過了他的資料,估計又夠忙一陣的了。