第九十六章 參加培訓
人生需要經曆一次跳槽 作者：佘思存 投票推薦 加入書簽 留言反饋
那天公司組織公文格式培訓，我想，這不是我的專業嗎，在天捷製發了那麽久的公文，熟悉各種文種和格式，甚至向子公司的辦公室主任做過公文管理方麵的培訓，並不需要耽誤這個時間吧，但又想想，人還是應該謙虛一點，不要鋒芒畢露討人厭，哪怕你是某個方麵的專家，該藏拙的時候還得藏拙，這在職場上也是不成文的潛規則，可以避免樹敵太多，免得將來難以開展工作。
天捷雖然是一家混合所有製企業，管理機製比較靈活，並沒有事事都按照國企的標準來，比如招投標和公司治理，但是由於經常要向股東請示或者匯報工作，就必須嚴格按照國企的公文標準執行，參加他們的培訓，接受他們的監督和處罰。
在公文格式這方麵，我自認為沒有任何問題，那本國標已經被我看得滾瓜爛熟，也許我該學習的，是公司內部一些不成文規定。
培訓結束以後，我隻有一個想法，今後無論在哪一個領域，萬不可以專家自稱，因為一個人的認知和實踐總是有限的，比如這位培訓人員，我從她的ppt和口頭解說裏，都發現了很多問題，但是她並不知道，僅僅因為自己是海源這家公司最熟悉公文格式的人，所以就格外自信和張揚，這是非常不可取的，希望將來我不要犯同樣的錯誤。
就像之前我在天捷做的一次關於公司治理基本知識的培訓，那時候，我接觸這塊工作還不到半年，領導就安排了這項任務給我，我也反映過，認為當時並不是最佳的時機，因為我自己都搞不清楚公司治理到底在說什麽，又怎麽能勝任培訓工作？
所以當時，我臨時學習《公司法》，並且整理《公司章程》和各項議事規則，挑出我認為重要的知識點寫在ppt裏，由於並不是很熟悉相關內容，ppt做得非常臃腫，領導看了直接說，好累啊，這麽多內容，信息太多，根本接收不過來。
於是我開始精簡，最後也沒能達到領導期望的效果，但是由於培訓時間臨近，隻好將就。
可我偏偏是一個追求完美的人，領導的不滿意讓我非常在意，於是我想到了一個好辦法，發信息到工作群，問各位辦公室主任，他們最想了解什麽，最關注什麽，然後根據他們的反饋再次優化ppt，這一回，ppt效果要好很多。
但是，培訓那天，由於知識儲備不足，我的自信心受到了影響，上台以後非常緊張，講話語速快了一點，聲音也缺乏自信，所以最後的效果並不理想，雖然得到一部分同事的認可，但是我自己知道，離心裏的目標還有很長一段距離。
那一次我就知道，一個人必須要腳踏實地，關鍵時刻，花拳繡腿是管不了用的，如果不做深入的學習和精心的準備，自己所講述的內容一定會貽笑大方。
那天海源的培訓還有兩個小插曲，也特別值得講述。
一個是培訓人員的ppt做得密密麻麻的，很少有圖片或者圖表，全是文字表述，很容易讓人產生疲倦感，坐在我右邊的一位男同事就一直在那裏嘀嘀咕咕，說如果是這樣照著念的方式，還不如直接發給我們自己看呢，還能看得更清楚。剛開始的時候，他在看手機的同時，還會假模假式地看一下投影幕布，到最後，他幹脆看都懶得看，也不願意裝腔作勢，直接帶上本子走人了。其實這好歹是一個會場，他怎麽能這樣不尊重別人的勞動成果，還有會場紀律？但是轉念一想，我自己不也如坐針氈、味同嚼蠟？應該體諒離開人的心情，就像看一場電影，中途陸續有人離場，可能是因為影院環境太差，也可能是因為電影本身太枯燥，又或者是別的什麽原因，難道我們不應該體諒嗎？
另一個小插曲是人力資源部經理的故事，培訓人員在講解的時候，她總是打斷對方，以娓娓道來的方式，結合ppt來談自己的感受，以及在工作中遇到過的類似現象，很像大學校園裏的課堂，大家隨意發揮，自由辯論。由於培訓時間是在下午，太陽照進來，有種夏天的感覺，仔細觀察參訓者，很多人顯得無精打采，有的打起了瞌睡，有的玩起了手機，一副心不在焉的樣子。這樣的場麵，我以為這位經理會收住話頭，沒想到他居然提議要大家一起朗讀ppt的內容，說氣溫高，大家都昏昏欲睡了，為了尊重培訓人員的勞動成果，我們應該集中精神，認真聽講，朗讀就是最好的方式。
幾個小年輕的臉上馬上出現了很明顯的厭煩情緒，他們立馬擠眉弄眼、交頭接耳，仿佛在說，我們都多大的人了，為什麽還要像小學生那樣朗讀課文，這不是在搞笑嘛。但是最終，大家還是配合了他，可能因為他是本次培訓的組織者，也可能因為他畢竟有提出考核建議的權力，所以就盡力整齊地朗讀起來。
我現在依然認為，這兩個小插曲非常精彩，它們向我傳遞了這樣的信息，以後如果做ppt，一定要簡潔明了，把那些自認為很重要的內容統統刪掉，想一想這一頁ppt最想傳達的是什麽，盡量以簡短的詞組點明，但是那些刪掉的並不能真的就棄之如敝履，必須把它們裝進腦子裏，在講解詞組或者圖表的時候，能夠隨時調用，這年代，大家的時間都很寶貴，絕不能用一大篇沒有經過刪選和精簡的文字去糊弄大家。當然，我必須承認，也許培訓者本人並沒有想要敷衍大家，隻是不幸在傳播的過程中造成了這樣的後果而已。
第二個故事也是非常有意思的，它說明，無論在什麽場合，任意打斷別人的講話都是不可取的，活躍氣氛是可以的，但是萬不能喧賓奪主。當然這件事也從側麵說明人力資源部的經理是一個很善良的人，因為全場隻有他在想著如何為培訓者解圍，其他人都沉浸在自己的世界裏，多半是身在曹營心在漢。在這樣的場合，或許真的需要這樣的人，調節調節氣氛，避免大家都尷尬。
想想自己曾經經曆過的那些尷尬事件，並沒有這樣一個人，用他（她）自己的方式，去成全別人，這其實是非常難得的。
天捷雖然是一家混合所有製企業，管理機製比較靈活，並沒有事事都按照國企的標準來，比如招投標和公司治理，但是由於經常要向股東請示或者匯報工作，就必須嚴格按照國企的公文標準執行，參加他們的培訓，接受他們的監督和處罰。
在公文格式這方麵，我自認為沒有任何問題，那本國標已經被我看得滾瓜爛熟，也許我該學習的，是公司內部一些不成文規定。
培訓結束以後，我隻有一個想法，今後無論在哪一個領域，萬不可以專家自稱，因為一個人的認知和實踐總是有限的，比如這位培訓人員，我從她的ppt和口頭解說裏，都發現了很多問題，但是她並不知道，僅僅因為自己是海源這家公司最熟悉公文格式的人，所以就格外自信和張揚，這是非常不可取的，希望將來我不要犯同樣的錯誤。
就像之前我在天捷做的一次關於公司治理基本知識的培訓，那時候，我接觸這塊工作還不到半年，領導就安排了這項任務給我，我也反映過，認為當時並不是最佳的時機，因為我自己都搞不清楚公司治理到底在說什麽，又怎麽能勝任培訓工作？
所以當時，我臨時學習《公司法》，並且整理《公司章程》和各項議事規則，挑出我認為重要的知識點寫在ppt裏，由於並不是很熟悉相關內容，ppt做得非常臃腫，領導看了直接說，好累啊，這麽多內容，信息太多，根本接收不過來。
於是我開始精簡，最後也沒能達到領導期望的效果，但是由於培訓時間臨近，隻好將就。
可我偏偏是一個追求完美的人，領導的不滿意讓我非常在意，於是我想到了一個好辦法，發信息到工作群，問各位辦公室主任，他們最想了解什麽，最關注什麽，然後根據他們的反饋再次優化ppt，這一回，ppt效果要好很多。
但是，培訓那天，由於知識儲備不足，我的自信心受到了影響，上台以後非常緊張，講話語速快了一點，聲音也缺乏自信，所以最後的效果並不理想，雖然得到一部分同事的認可，但是我自己知道，離心裏的目標還有很長一段距離。
那一次我就知道，一個人必須要腳踏實地，關鍵時刻，花拳繡腿是管不了用的，如果不做深入的學習和精心的準備，自己所講述的內容一定會貽笑大方。
那天海源的培訓還有兩個小插曲，也特別值得講述。
一個是培訓人員的ppt做得密密麻麻的，很少有圖片或者圖表，全是文字表述，很容易讓人產生疲倦感，坐在我右邊的一位男同事就一直在那裏嘀嘀咕咕，說如果是這樣照著念的方式，還不如直接發給我們自己看呢，還能看得更清楚。剛開始的時候，他在看手機的同時，還會假模假式地看一下投影幕布，到最後，他幹脆看都懶得看，也不願意裝腔作勢，直接帶上本子走人了。其實這好歹是一個會場，他怎麽能這樣不尊重別人的勞動成果，還有會場紀律？但是轉念一想，我自己不也如坐針氈、味同嚼蠟？應該體諒離開人的心情，就像看一場電影，中途陸續有人離場，可能是因為影院環境太差，也可能是因為電影本身太枯燥，又或者是別的什麽原因，難道我們不應該體諒嗎？
另一個小插曲是人力資源部經理的故事，培訓人員在講解的時候，她總是打斷對方，以娓娓道來的方式，結合ppt來談自己的感受，以及在工作中遇到過的類似現象，很像大學校園裏的課堂，大家隨意發揮，自由辯論。由於培訓時間是在下午，太陽照進來，有種夏天的感覺，仔細觀察參訓者，很多人顯得無精打采，有的打起了瞌睡，有的玩起了手機，一副心不在焉的樣子。這樣的場麵，我以為這位經理會收住話頭，沒想到他居然提議要大家一起朗讀ppt的內容，說氣溫高，大家都昏昏欲睡了，為了尊重培訓人員的勞動成果，我們應該集中精神，認真聽講，朗讀就是最好的方式。
幾個小年輕的臉上馬上出現了很明顯的厭煩情緒，他們立馬擠眉弄眼、交頭接耳，仿佛在說，我們都多大的人了，為什麽還要像小學生那樣朗讀課文，這不是在搞笑嘛。但是最終，大家還是配合了他，可能因為他是本次培訓的組織者，也可能因為他畢竟有提出考核建議的權力，所以就盡力整齊地朗讀起來。
我現在依然認為，這兩個小插曲非常精彩，它們向我傳遞了這樣的信息，以後如果做ppt，一定要簡潔明了，把那些自認為很重要的內容統統刪掉，想一想這一頁ppt最想傳達的是什麽，盡量以簡短的詞組點明，但是那些刪掉的並不能真的就棄之如敝履，必須把它們裝進腦子裏，在講解詞組或者圖表的時候，能夠隨時調用，這年代，大家的時間都很寶貴，絕不能用一大篇沒有經過刪選和精簡的文字去糊弄大家。當然，我必須承認，也許培訓者本人並沒有想要敷衍大家，隻是不幸在傳播的過程中造成了這樣的後果而已。
第二個故事也是非常有意思的，它說明，無論在什麽場合，任意打斷別人的講話都是不可取的，活躍氣氛是可以的，但是萬不能喧賓奪主。當然這件事也從側麵說明人力資源部的經理是一個很善良的人，因為全場隻有他在想著如何為培訓者解圍，其他人都沉浸在自己的世界裏，多半是身在曹營心在漢。在這樣的場合，或許真的需要這樣的人，調節調節氣氛，避免大家都尷尬。
想想自己曾經經曆過的那些尷尬事件，並沒有這樣一個人，用他（她）自己的方式，去成全別人，這其實是非常難得的。