回到秘書室，裏麵隻有姚宋宋一個，方遇推門進去的時候，聽到一陣眼下當紅韓劇的聲音。
之所以能認出來，是因為方母最近也在追這部劇，天天晚上又哭又笑稀裏嘩啦的。
門被直接推開，姚宋宋有一瞬間的慌亂，看清是方遇後，又迅速鎮定下來，關掉視頻，“你回來啦，還順利嗎？警方沒有為難你吧？”
雖然很有些故意沒話找話的嫌疑，方遇還是認真回答：“沒有，警方很好說話的。”除了那個動不動跳戲的吳芊，但方遇半點也沒有向姚宋宋吐槽的心思。
姚宋宋哦了聲，“那就好，我還擔心你沒有這種外交經驗，在外麵會碰壁呢。”
秘書室裏，按照從前分工，一般的外交活動慣是由姚宋宋出麵，如果對方頭銜比較大，則會由辦公室主任陳良出麵，以此類推。
方遇後知後覺地想起，自己得到鄒文的特殊委任，姚宋宋會不會覺得心裏不舒服？
但不舒服也沒辦法，方遇不相信姚宋宋會做得比自己更好。
至少方遇不會在工作的時候浪費那麽多花花心思在別的事情上。秘書工作一點也不輕鬆，事情是永遠做不完的，隻有輕重緩急之分，無論如何也不會有偷偷看劇的空閑。
如果有，那麽一定意味著姚宋宋已經計劃把工作推出去了。
果然，方遇剛坐下來，姚宋宋就放了一摞文件在她桌上，“何姐陪老總出去啦，所以今天還是由我來教你，你先學學怎麽收文吧。”
“好的。”
“這些是這兩天別的單位送過來的文件，有的是申請函，有的是通知等等，雜七雜八的。”姚宋宋翻出一本厚厚的記錄本，“你先粗略看一遍文件內容，確定分類，再把文件名、發文單位、文件編號、收文時間填在這個記錄本裏。一定要填哦。”
方遇拿出筆記本快速記下她的話，“嗯，然後呢？”
“然後根據內容和分類，將文件給各個部門送去。如果是很重要的文件，必須要公司領導審閱，就得先給咱們的陳主任過目，由他來遞交處理，我們不能越級匯報。”
“好的。”
“文件交到各部門後，要讓接受人簽字寫下時間，這樣以後萬一出問題，就追究不到我們頭上了。”
方遇若有所思，“明白了。”
姚宋宋指著記錄本上的某處，“光遞交還不行，我們得追蹤文件的處理進度，免得別人詢問起來，我們一無所知。如果文件已經處理完成，就將結果記錄在最後一欄，然後把文件回收，整理起來交給檔案室的小趙。這就是收文的閉環，聽清楚了吧？”
方遇放下筆，朝姚宋宋露出笑來，“聽清楚了，多謝教導。”
“那就開始吧。”姚宋宋俏皮地擠了擠眼，重新坐下工作。
方遇微微側身，悄悄往她電腦上看去，發現電視劇已經關掉了，現在顯示的是一份文檔。
她抿抿嘴，將剛剛記錄的收文流程仔細看了一遍，覺得這個閉環挺完整的，讓她頗為詫異。
姚宋宋今天竟然這麽認真全麵地教給了她一樣東西，而不是一個空架子，也沒有挖坑，方遇忍不住抬頭盯著姚宋宋的背影看了幾眼。
不是她疑神疑鬼，實在是這女人太讓人傷腦筋了。
方遇摸著下巴想，姚宋宋該不會是怕她告狀，把她上班期間偷懶看劇的事情說出去，所以才對她這麽好吧？
她是那樣人嘛！
一個人工作認不認真，效率高不高，上麵的人肯定有數著呢。
就像以前上學的時候，學生在下麵搞小動作，以為老師不會發現，實際上老師瞧得一清二楚，隻是懶得管罷了。
“小方，有件事要告訴你，”姚宋宋忽然回過頭，“新員工剛入職，會有一次到省公司培訓的機會。我看你接了鄒總布置的任務，想必沒有時間去，就幫你打報告推掉啦，你就安心和警方對接吧。”
方遇：“……”
姚宋宋揚眉，“怎麽，想去啊？那你自己給省公司辦公室打電話報名吧。”
方遇咬了咬舌尖，搖頭，“還是算了，我應該沒空去。”
“那就隨你啦。哦對了，我已經幫你通知辦公室的同事了，除了陳主任沒空，大家都會來的，你定好今晚的位子了嗎？”
方遇愣了幾秒才想起這事，忙打開手機米團，“我現在就訂，一共幾個人？”
“15個，”姚宋宋伸伸懶腰，看看牆上的時鍾，“快下班了，我先走啦。”
方遇也看了一眼時間，明明才11點30，還有半個小時才下班呢。
姚宋宋這膽子也是夠大的了！
方遇心裏吐槽著，嘴上卻說道：“好的，慢走。”
姚宋宋輕手輕腳地打開門，先是探出半顆腦袋左右看看，確定走廊裏沒人，於是放心大步走消防梯下樓。
聽著那高跟鞋的蹬蹬聲，方遇心裏隻剩下服氣。
這時桌上的手機屏幕亮起來，提示收到一條來自三人群的v信消息。
高婧：你的小可愛突然出現.jpg
方遇微怔，屏幕上緊接著又跳出一條消息。
梁小蕊：可愛的我來了.gif
高婧：蕊哥在做什麽？
梁小蕊：觀星。
高婧：[流汗]大白天觀什麽星。
梁小蕊：嗬，無知的人類，你看或不看，星星就在那裏。
高婧：我錯了。小遇呢？出來聊天。
方遇：在上班呢。
梁小蕊：心疼一秒。
高婧：在哪上班？
方遇：市一建，做秘書。
高婧：挺好的。我今天回到香江，出來聚聚？
梁小蕊：怎麽回來了？
高婧：我應聘了珍泉，做市場經理，過了。
梁小蕊：哎呦不錯哦，恭喜。
方遇：恭喜呀！不過我今晚和同事約好了，周五怎麽樣？
高婧：ok。
梁小蕊：我也ok。
三人約定好，方遇息了屏，抓緊時間整理文件。
市一建每天的收文不少，但也沒有多到這個地步，足有二十多厘米高。
這隻能說明一個問題，姚宋宋特意將這幾天的文件留下來，就等著讓她來整呢。
這些小動作無傷大雅，但次數多了，難免叫人煩躁，何況按照常識，這些文件應該是有處理時效的，超過一定的時長沒有處理，說不定又要被扣績效。
扣工資事小，倘若因為懶散耽誤了大事，那可不是物質能彌補的，萬一在履曆上留下汙點，前程都要受阻呢，方遇半點不敢馬虎。
之所以能認出來，是因為方母最近也在追這部劇，天天晚上又哭又笑稀裏嘩啦的。
門被直接推開，姚宋宋有一瞬間的慌亂，看清是方遇後，又迅速鎮定下來，關掉視頻，“你回來啦，還順利嗎？警方沒有為難你吧？”
雖然很有些故意沒話找話的嫌疑，方遇還是認真回答：“沒有，警方很好說話的。”除了那個動不動跳戲的吳芊，但方遇半點也沒有向姚宋宋吐槽的心思。
姚宋宋哦了聲，“那就好，我還擔心你沒有這種外交經驗，在外麵會碰壁呢。”
秘書室裏，按照從前分工，一般的外交活動慣是由姚宋宋出麵，如果對方頭銜比較大，則會由辦公室主任陳良出麵，以此類推。
方遇後知後覺地想起，自己得到鄒文的特殊委任，姚宋宋會不會覺得心裏不舒服？
但不舒服也沒辦法，方遇不相信姚宋宋會做得比自己更好。
至少方遇不會在工作的時候浪費那麽多花花心思在別的事情上。秘書工作一點也不輕鬆，事情是永遠做不完的，隻有輕重緩急之分，無論如何也不會有偷偷看劇的空閑。
如果有，那麽一定意味著姚宋宋已經計劃把工作推出去了。
果然，方遇剛坐下來，姚宋宋就放了一摞文件在她桌上，“何姐陪老總出去啦，所以今天還是由我來教你，你先學學怎麽收文吧。”
“好的。”
“這些是這兩天別的單位送過來的文件，有的是申請函，有的是通知等等，雜七雜八的。”姚宋宋翻出一本厚厚的記錄本，“你先粗略看一遍文件內容，確定分類，再把文件名、發文單位、文件編號、收文時間填在這個記錄本裏。一定要填哦。”
方遇拿出筆記本快速記下她的話，“嗯，然後呢？”
“然後根據內容和分類，將文件給各個部門送去。如果是很重要的文件，必須要公司領導審閱，就得先給咱們的陳主任過目，由他來遞交處理，我們不能越級匯報。”
“好的。”
“文件交到各部門後，要讓接受人簽字寫下時間，這樣以後萬一出問題，就追究不到我們頭上了。”
方遇若有所思，“明白了。”
姚宋宋指著記錄本上的某處，“光遞交還不行，我們得追蹤文件的處理進度，免得別人詢問起來，我們一無所知。如果文件已經處理完成，就將結果記錄在最後一欄，然後把文件回收，整理起來交給檔案室的小趙。這就是收文的閉環，聽清楚了吧？”
方遇放下筆，朝姚宋宋露出笑來，“聽清楚了，多謝教導。”
“那就開始吧。”姚宋宋俏皮地擠了擠眼，重新坐下工作。
方遇微微側身，悄悄往她電腦上看去，發現電視劇已經關掉了，現在顯示的是一份文檔。
她抿抿嘴，將剛剛記錄的收文流程仔細看了一遍，覺得這個閉環挺完整的，讓她頗為詫異。
姚宋宋今天竟然這麽認真全麵地教給了她一樣東西，而不是一個空架子，也沒有挖坑，方遇忍不住抬頭盯著姚宋宋的背影看了幾眼。
不是她疑神疑鬼，實在是這女人太讓人傷腦筋了。
方遇摸著下巴想，姚宋宋該不會是怕她告狀，把她上班期間偷懶看劇的事情說出去，所以才對她這麽好吧？
她是那樣人嘛！
一個人工作認不認真，效率高不高，上麵的人肯定有數著呢。
就像以前上學的時候，學生在下麵搞小動作，以為老師不會發現，實際上老師瞧得一清二楚，隻是懶得管罷了。
“小方，有件事要告訴你，”姚宋宋忽然回過頭，“新員工剛入職，會有一次到省公司培訓的機會。我看你接了鄒總布置的任務，想必沒有時間去，就幫你打報告推掉啦，你就安心和警方對接吧。”
方遇：“……”
姚宋宋揚眉，“怎麽，想去啊？那你自己給省公司辦公室打電話報名吧。”
方遇咬了咬舌尖，搖頭，“還是算了，我應該沒空去。”
“那就隨你啦。哦對了，我已經幫你通知辦公室的同事了，除了陳主任沒空，大家都會來的，你定好今晚的位子了嗎？”
方遇愣了幾秒才想起這事，忙打開手機米團，“我現在就訂，一共幾個人？”
“15個，”姚宋宋伸伸懶腰，看看牆上的時鍾，“快下班了，我先走啦。”
方遇也看了一眼時間，明明才11點30，還有半個小時才下班呢。
姚宋宋這膽子也是夠大的了！
方遇心裏吐槽著，嘴上卻說道：“好的，慢走。”
姚宋宋輕手輕腳地打開門，先是探出半顆腦袋左右看看，確定走廊裏沒人，於是放心大步走消防梯下樓。
聽著那高跟鞋的蹬蹬聲，方遇心裏隻剩下服氣。
這時桌上的手機屏幕亮起來，提示收到一條來自三人群的v信消息。
高婧：你的小可愛突然出現.jpg
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高婧：蕊哥在做什麽？
梁小蕊：觀星。
高婧：[流汗]大白天觀什麽星。
梁小蕊：嗬，無知的人類，你看或不看，星星就在那裏。
高婧：我錯了。小遇呢？出來聊天。
方遇：在上班呢。
梁小蕊：心疼一秒。
高婧：在哪上班？
方遇：市一建，做秘書。
高婧：挺好的。我今天回到香江，出來聚聚？
梁小蕊：怎麽回來了？
高婧：我應聘了珍泉，做市場經理，過了。
梁小蕊：哎呦不錯哦，恭喜。
方遇：恭喜呀！不過我今晚和同事約好了，周五怎麽樣？
高婧：ok。
梁小蕊：我也ok。
三人約定好，方遇息了屏，抓緊時間整理文件。
市一建每天的收文不少，但也沒有多到這個地步，足有二十多厘米高。
這隻能說明一個問題，姚宋宋特意將這幾天的文件留下來，就等著讓她來整呢。
這些小動作無傷大雅，但次數多了，難免叫人煩躁，何況按照常識，這些文件應該是有處理時效的，超過一定的時長沒有處理，說不定又要被扣績效。
扣工資事小，倘若因為懶散耽誤了大事，那可不是物質能彌補的，萬一在履曆上留下汙點，前程都要受阻呢，方遇半點不敢馬虎。