“嗯,”卞森笑著拍拍手,“發展後繼有人了,挺好,挺好。還有一些小點,我再稍微補充一下吧。”
“發展的工作內容其實你們說得差不多了,隻有一個社團部會議和社團負責人會議都沒說到,也你們可能沒參與過,所以不是很了解。其實流程也差不多,跟各部門協調後把各部門要說的工作內容和流程整理成ppt,報團委,借教室,然後確定時間教室後發短信通知到各社團部和社團負責人。其他就沒什麽了。”
“其他的,就主要是配合社聯其他部門的工作了,一個是社團試行期活動的時候,會有立項經費相關表格提交上來,這個目前是組策和財務在審,然後反饋給我們結果,通過的話由我們去跟進。”
“但是這樣的話,”洛珊插話道,“審核經費的和跟進的不是一個部門,那萬一他們經費報得多,活動很省錢,不就沒人揭發了?因為我們跟進的人都不知道經費情況,反正感覺我跟進的幾次活動都沒有告訴我們經費什麽的情況。”
“這個本來是讓你們按社團交的策劃案去跟進的,上麵會寫經費分配,所以問題不大。”
“那萬一立項的經費和策劃案上的總經費不一樣呢?”洛珊看著屏幕裏的卞森,“森哥,你們會把策劃案和組策財務那邊的表格進行核對確認嗎?”
“這……”卞森沉默了下來,良久方才開口,“這個,我們之前確實沒有想過。”
“那我們下學期得把這個改了!對了森哥,”洛珊又開口道,“那這些試行期社團的活動經費,是哪裏來的?都是自籌嗎?還是說團委給?”
“試行期社團自籌為主,但是一般進入試行期後,團委會補貼一部分。”
“所以如果試行期社團立項經費和策劃書上的經費不一致的話,隻要社團想,他們完全可以在立項上把經費寫大,把內容寫得豐富一點,但是在實際執行的時候鑽我們隻根據策劃案評定的空子,省下錢來挪做他用,是這樣嗎?森哥?”
卞森垂下了眸子:“嗯……理論上是有這個可能。”
“那下學期這個我們必須改!”洛珊一拍桌子,“這個流程漏洞太大了!那個,財務和組策現在是誰來著,我去跟他們溝通溝通,聊一下這個事。”
“呀!好大的動靜啊!”梁樂把門推開一條縫,探頭進來,“還在開會啊?”
洛珊轉頭看見梁樂,笑了一下:“嗯,開著呢!你們開完啦?”
“嗯,結束了,”梁樂晃晃手裏的筆記本,“那你們慢慢來,我走了啊!”
“嗯,行。拜拜!”洛珊回過頭,卻又很快轉了回來,“哎等一下梁樂,你知不知道組策和財務現在都有誰啊?”
“你這都不知道啊?組策正部現在是荀陽,這你熟吧?財務現在是常玉,哈哈哈,看你這個眼神就知道你平時沒怎麽見過,就一黑黑的,雙眼皮的男生,哎呀算了這麽說也說不清,你大群裏找一下他吧。不過怎麽,你這麽快就找他們有事了啊?”
“嗯,”洛珊點點頭,“我發現我們製度流程裏有一個很大的漏洞,想找他們商量一下。”
“不錯嘛!”梁樂豎起大拇指,“剛上任就發現問題了,向你學習!”
“梁樂,你怎麽了?”一個男生從梁樂身後探出頭來,“走,吃飯去了!”
“這位是……”洛珊覺得對方很是眼熟,想了一下,叫出了對方的名字,“酈輝!”
“嗯,”男生靦腆的笑笑,“我知道你,洛珊。你旁邊這幾個,應該是郭允,牛濤,還有程峰?”
“哈哈哈……對的,”洛珊笑了起來,“你記性好好啊,都認識!”
“那是,”酈輝還沒說話,梁樂便笑著替他答道,“輝哥畢竟是咱部門的正部嘛,肯定厲害咯!”
“哈哈哈好叭,”洛珊笑笑,渾不在意,“不過大家都是為社聯做事,正副也沒這麽重要吧?”
“重要,當然重要啦!”梁樂直起身,雙手搭在酈輝肩上往外走,“咱輝哥可是要帶著我們整個部門向前走的!”
梁樂和酈輝的身影很快就消失在門外,洛珊也回過了神,看向了屏幕裏的卞森。
“對了,正部副部這個問題我也要說一下,”卞森開口道,“就像洛珊說的,大家都是為部門,為社聯做事,正副沒有那麽重要,隻是有時候理事會有些事情一個個通知比較麻煩,就會隻叫正部,讓正部去傳達,其他都是一樣的。所以郭允,你雖然是正部,心裏也要有點數。”
“嗯,”郭允嘿嘿笑著,“大家都是好朋友,我不會那麽想的,森哥你放心吧。”
“嗯,”卞森點點頭,“另外你們副部也要注意,就是不是說郭允是正部,就所有事情逗他一個人決定,一個人扛著,你們副部和正部都一樣是部長,部門裏的事情也要一起分擔,一起去做,不要因為是副部,就還像個幹事一樣,等著正部來指揮,像洛珊剛剛那樣就很好,要主動去找問題,提出方案。”
“好的!”洛珊等三人異口同聲地應道。
卞森長舒一口氣,道:“好,那我再繼續說工作的事。剩下的其實也沒什麽了,就是日常的收收材料,還有幫襯一下其他部門的活動,像綜服的社團會員日,整個社聯的社團之夜,百團大戰還有文化節之類的,這個要幫忙了其他部門一般也會主動來聯係,對接好,分配好就行,然後借辦公室這個,你們要注意一下,對了,你們今天接辦公室了嗎?”
四人對視了一下,紛紛搖頭。
“不過梁樂跟我說了,”洛珊補充道,“以後借辦公室要跟他說一下的。”
“嗯對,我就是這個意思,”卞森點點頭,“因為平時辦公室都是他們在整理管理,所以你們要用都要跟他們說一下,方便他們管理,對了,兩個辦公室,020和019的鑰匙,一個部門應該至少有一套兩把,我手裏有一整套,於文他們哪裏不知道還有沒有,到時候你們可以問問。然後我手頭的這一套到時候給郭允吧,到時候我開學給你,之後開會什麽的就你早點過來開門。”
“嗯好。”郭允點點頭。
“嗯,”卞森舒了口氣,整個人都鬆弛下來,“好了,我要說的也都差不多了。你們再想想有沒有什麽要問的吧。”
“發展的工作內容其實你們說得差不多了,隻有一個社團部會議和社團負責人會議都沒說到,也你們可能沒參與過,所以不是很了解。其實流程也差不多,跟各部門協調後把各部門要說的工作內容和流程整理成ppt,報團委,借教室,然後確定時間教室後發短信通知到各社團部和社團負責人。其他就沒什麽了。”
“其他的,就主要是配合社聯其他部門的工作了,一個是社團試行期活動的時候,會有立項經費相關表格提交上來,這個目前是組策和財務在審,然後反饋給我們結果,通過的話由我們去跟進。”
“但是這樣的話,”洛珊插話道,“審核經費的和跟進的不是一個部門,那萬一他們經費報得多,活動很省錢,不就沒人揭發了?因為我們跟進的人都不知道經費情況,反正感覺我跟進的幾次活動都沒有告訴我們經費什麽的情況。”
“這個本來是讓你們按社團交的策劃案去跟進的,上麵會寫經費分配,所以問題不大。”
“那萬一立項的經費和策劃案上的總經費不一樣呢?”洛珊看著屏幕裏的卞森,“森哥,你們會把策劃案和組策財務那邊的表格進行核對確認嗎?”
“這……”卞森沉默了下來,良久方才開口,“這個,我們之前確實沒有想過。”
“那我們下學期得把這個改了!對了森哥,”洛珊又開口道,“那這些試行期社團的活動經費,是哪裏來的?都是自籌嗎?還是說團委給?”
“試行期社團自籌為主,但是一般進入試行期後,團委會補貼一部分。”
“所以如果試行期社團立項經費和策劃書上的經費不一致的話,隻要社團想,他們完全可以在立項上把經費寫大,把內容寫得豐富一點,但是在實際執行的時候鑽我們隻根據策劃案評定的空子,省下錢來挪做他用,是這樣嗎?森哥?”
卞森垂下了眸子:“嗯……理論上是有這個可能。”
“那下學期這個我們必須改!”洛珊一拍桌子,“這個流程漏洞太大了!那個,財務和組策現在是誰來著,我去跟他們溝通溝通,聊一下這個事。”
“呀!好大的動靜啊!”梁樂把門推開一條縫,探頭進來,“還在開會啊?”
洛珊轉頭看見梁樂,笑了一下:“嗯,開著呢!你們開完啦?”
“嗯,結束了,”梁樂晃晃手裏的筆記本,“那你們慢慢來,我走了啊!”
“嗯,行。拜拜!”洛珊回過頭,卻又很快轉了回來,“哎等一下梁樂,你知不知道組策和財務現在都有誰啊?”
“你這都不知道啊?組策正部現在是荀陽,這你熟吧?財務現在是常玉,哈哈哈,看你這個眼神就知道你平時沒怎麽見過,就一黑黑的,雙眼皮的男生,哎呀算了這麽說也說不清,你大群裏找一下他吧。不過怎麽,你這麽快就找他們有事了啊?”
“嗯,”洛珊點點頭,“我發現我們製度流程裏有一個很大的漏洞,想找他們商量一下。”
“不錯嘛!”梁樂豎起大拇指,“剛上任就發現問題了,向你學習!”
“梁樂,你怎麽了?”一個男生從梁樂身後探出頭來,“走,吃飯去了!”
“這位是……”洛珊覺得對方很是眼熟,想了一下,叫出了對方的名字,“酈輝!”
“嗯,”男生靦腆的笑笑,“我知道你,洛珊。你旁邊這幾個,應該是郭允,牛濤,還有程峰?”
“哈哈哈……對的,”洛珊笑了起來,“你記性好好啊,都認識!”
“那是,”酈輝還沒說話,梁樂便笑著替他答道,“輝哥畢竟是咱部門的正部嘛,肯定厲害咯!”
“哈哈哈好叭,”洛珊笑笑,渾不在意,“不過大家都是為社聯做事,正副也沒這麽重要吧?”
“重要,當然重要啦!”梁樂直起身,雙手搭在酈輝肩上往外走,“咱輝哥可是要帶著我們整個部門向前走的!”
梁樂和酈輝的身影很快就消失在門外,洛珊也回過了神,看向了屏幕裏的卞森。
“對了,正部副部這個問題我也要說一下,”卞森開口道,“就像洛珊說的,大家都是為部門,為社聯做事,正副沒有那麽重要,隻是有時候理事會有些事情一個個通知比較麻煩,就會隻叫正部,讓正部去傳達,其他都是一樣的。所以郭允,你雖然是正部,心裏也要有點數。”
“嗯,”郭允嘿嘿笑著,“大家都是好朋友,我不會那麽想的,森哥你放心吧。”
“嗯,”卞森點點頭,“另外你們副部也要注意,就是不是說郭允是正部,就所有事情逗他一個人決定,一個人扛著,你們副部和正部都一樣是部長,部門裏的事情也要一起分擔,一起去做,不要因為是副部,就還像個幹事一樣,等著正部來指揮,像洛珊剛剛那樣就很好,要主動去找問題,提出方案。”
“好的!”洛珊等三人異口同聲地應道。
卞森長舒一口氣,道:“好,那我再繼續說工作的事。剩下的其實也沒什麽了,就是日常的收收材料,還有幫襯一下其他部門的活動,像綜服的社團會員日,整個社聯的社團之夜,百團大戰還有文化節之類的,這個要幫忙了其他部門一般也會主動來聯係,對接好,分配好就行,然後借辦公室這個,你們要注意一下,對了,你們今天接辦公室了嗎?”
四人對視了一下,紛紛搖頭。
“不過梁樂跟我說了,”洛珊補充道,“以後借辦公室要跟他說一下的。”
“嗯對,我就是這個意思,”卞森點點頭,“因為平時辦公室都是他們在整理管理,所以你們要用都要跟他們說一下,方便他們管理,對了,兩個辦公室,020和019的鑰匙,一個部門應該至少有一套兩把,我手裏有一整套,於文他們哪裏不知道還有沒有,到時候你們可以問問。然後我手頭的這一套到時候給郭允吧,到時候我開學給你,之後開會什麽的就你早點過來開門。”
“嗯好。”郭允點點頭。
“嗯,”卞森舒了口氣,整個人都鬆弛下來,“好了,我要說的也都差不多了。你們再想想有沒有什麽要問的吧。”