次日,吳舟一早先是買了四杯星巴克的咖啡!這才去的公司!
但他依舊還是電商部門最早到的,四個工位,四杯咖啡!
周圍也有一些其他部門的同事看到了 吳舟的這個舉動,倒是投來了一些意外的眼神!
顯然,這種“人情世故”,他們是很少見的!
年輕人的職場還是“純粹”一點!
果然的,隨著上班時間的臨近。
電商部的幾個同事陸陸續續的都到了,然後很快的就發現了他們各自座位上擺的非常明顯的星巴克包裝!
再看看周圍,公司裏其他同事都沒有,隻有他們有!
也就清楚了..
“小吳,真不用那麽客氣!”
\"你這太客氣了”。
嘴上客氣客氣...
但心裏還是受用的,很快的一個個的就都打開了包裝,喝了起來!!!
\"早上出來的時候剛好路過星巴克,我就突然地想喝了,但是想著在公司裏就我一個人喝不太好,這不就想著拖你們下水了!”吳舟開玩笑的小聲說道。
不過大家都很清楚,吳舟這個舉動的用意,但是誰不喜歡這種會來事兒的同事呢!
之後,吳舟就開始新一天的工作。
本來孫雯雯是想著下周的時候再給吳舟後台的賬戶,但看著自己左手上端著的咖啡。
總覺得,不表示一點,好像有點過意不去的感覺...
“小吳,這是我們的後台地址,這是我們的後台賬戶密碼!你先登錄一下!”孫雯雯通過qq,將這些都發給了吳舟。
其實本來是打算至少三天之後再說的...
“後台的東西千萬別瞎點哈,有什麽確認,取消,修改之類的位置千萬別點,要是真的一不小心噴到了,也一定要告訴我,我現在先教你如何下載庫存和銷售報表....”孫雯雯重點和吳舟交代了一下。
吳舟很認真地聽著孫雯雯的交代,甚至還看著她親手演示了一遍。
“懂了嘛?你試試,我看看!”孫雯雯個子還是矮了點,一直側著身,挺累的,看得還不清楚。
就直接站了起來,來到了吳舟身後。
之後,吳舟就在孫雯雯的眼皮子底下,略顯生澀,但卻很順利地將兩個報表全都下載了下來。
然後做起了銷售日報,和庫存日報!
9點10分,吳舟下載下來的表。
9點23分,兩個表已經做出來了。
孫雯雯對著吳舟豎了一個大拇指。
“挺好的,沒什麽問題,看來以後這些東西,我是真的不用再頭疼了。”孫雯雯給予吳舟一個大大的肯定。
“雯雯姐,這個表我也發您一下,做個備份,我也是擔心萬一以後我哪一天突然請假啊,啥的,沒辦法做這些表,耽誤工作,到時候可能就得麻煩雯雯姐了。這個表裏麵的各種公式都是全的,雯雯姐你隻要不動這些公式,以後天貓超市的這個庫存還有銷售的表格格式不變的話,每天早上從後台將表格下載下來,放到這裏,刷新一下數據源,就可以直接生成日常報表了!”吳舟簡單的解釋了一下,順便的還給孫雯雯演示了一下的。
果然的,方才花了13分鍾才倒騰出來結果,現在隻要幾秒鍾...
孫雯雯看著這個“驚人的效率提升”,特別是她也可以“輕易的做到”。
“好的,小吳,我備份一下。你也可以先熟悉熟悉產品,我把產品表發你!”
“很多產品,咱們那個庫房...會議室裏也有!你可以去看看,親手感受一下,試試!”
這個事情才說完。
孫雯雯就有些迫不及待的趕緊的嚐試了一下。
不過還是有些許流程不太敢確定,就又問了吳舟。
而吳舟也是很認真的解答她的問題。
之後,她就將之前下載的那些數據,一個個的導入進去,去嚐試...
看到如此輕易的就拿到了“日報”,孫雯雯對著吳舟豎起了大拇指!
“小吳,厲害!”
不過隨後,孫雯雯又想到了一個事兒。
“今天我們這邊要聯係物流還有我們庫房那邊,確定一下取貨的時間,這個流程,你可以看一下我是怎麽做的,不用有壓力,不要求你馬上就能學會,你先看著就行,一般沒特殊情況,每周就一次,今天剛好要弄,你就看看,下周的時候,我再好好教你。”
因為日常工作中,很多都是表格方麵的工作。
日報就不說了,後麵的訂貨單,預約單,提貨單,還有活動提報表,等等全都是要用excel。
她也是擔心吳舟一下子學太多了,最後腦袋亂了,畢竟當初她就是這樣的...要好一陣子,而且還是不斷上手操作之後,才漸漸的有了思路,分清楚了這些東西。
孫雯雯說著,也就開始向吳舟展示起來了,和物流和庫房溝通的整個流程。
當然有個前提步驟,是先根據吳舟做的那個庫存日報,確定好要送貨的數量。
“入庫單是給平台的,所以必須得用平台的入庫單模版,我們做好的訂單,還需要改成平台統一的入庫單格式,平台供應鏈這塊兒模塊兒這兒可以直接下載模版...我們稍微改一下就行...保存好....現在導入到平台..你看,後台這塊兒出現入庫單了...\"
孫雯雯邊說邊操作,當然這一步說起來麻煩其實特別簡單,就是粘貼複製就行。
“入庫單導入之後,都是”未審核“狀態,需要阿裏那邊的小二或者小二處理再操作一遍,審核流程!這邊有個專門的供應鏈群...”
孫雯雯每一個步驟都會和吳舟解釋一下,這個畢竟以後就是“吳舟的工作了”。
在供應鏈群裏發完消息之後。
孫雯雯就開始聯係庫房那邊,自己需要哪些貨,大概多少,大概什麽時候要拉走,讓庫房提前準備好。
不過這個過程也有一個“拉扯過程”,庫房隻有兩個人,又得負責發天貓店的快遞。
同時,因為做的產品都是一些日用百貨類的,公司是“無包裝進的貨”,所以庫房那邊還得打包...
不可避免地就得嚷嚷著,忙不過來了...
孫雯雯給出的回複就是,“我已經和老板說了,老板說他們在想辦法,你趕緊把我的貨備好了,我這邊忙完了這個事兒之後,再去找老板催一催!”
這一番拉扯結束,後台的單子也審核好了。
與此同時,也就到了最後一個步驟,要給物流做提貨單。
就在孫雯雯要做的時候,她突然想到了吳舟在excel上麵的出色表現。
“這個提貨單你來試一下吧!”
就大概的說了一下注意事項,以及想要的結果,並且給到了吳舟模板...
吳舟全程都是在很認真地聽著,學著。
然後就莫名的覺得,心裏就是覺得好像還挺容易的。
孫雯雯雖然嘴上一直在說著“注意這個,注意那個!”
但吳舟卻是很清晰的記住了每一個步驟!而且因為孫雯雯的解釋,心裏也清楚了每一步的原因...
這會兒吳舟開始按照孫雯雯的要求,以及給到的“提貨單模板”,直接上手了。
其實所謂的提貨單,就是將商家的出貨單,按照物流那邊的格式去寫一份。
需要把產品的名稱,數量,貨值,體積這些信息填清楚了。
然後....
吳舟就在孫雯雯的眼皮底子下...
鍵盤上各種快捷鍵...
很快的就生成了一個物流提貨表。
“雯雯姐,我做了這個表,後麵,咱們這邊隻需要將咱們的出庫單放進來,然後在這個提貨單sheet裏麵,刷新一下,就可以直接生成對應的出庫單了!”還是和一早過來做的那個日報一模一樣的方便。
孫雯雯看著眼前的這個神奇的“表格”,突然就覺得,之前自己好“冤”啊,要是自己早會了這些東西,哪裏還需要那麽麻煩的一個個的數據的填!!!
“小吳,這個你能教教我嗎?”接連看到excel上的“神奇之處”,孫雯雯想找吳舟學一學!!!
但他依舊還是電商部門最早到的,四個工位,四杯咖啡!
周圍也有一些其他部門的同事看到了 吳舟的這個舉動,倒是投來了一些意外的眼神!
顯然,這種“人情世故”,他們是很少見的!
年輕人的職場還是“純粹”一點!
果然的,隨著上班時間的臨近。
電商部的幾個同事陸陸續續的都到了,然後很快的就發現了他們各自座位上擺的非常明顯的星巴克包裝!
再看看周圍,公司裏其他同事都沒有,隻有他們有!
也就清楚了..
“小吳,真不用那麽客氣!”
\"你這太客氣了”。
嘴上客氣客氣...
但心裏還是受用的,很快的一個個的就都打開了包裝,喝了起來!!!
\"早上出來的時候剛好路過星巴克,我就突然地想喝了,但是想著在公司裏就我一個人喝不太好,這不就想著拖你們下水了!”吳舟開玩笑的小聲說道。
不過大家都很清楚,吳舟這個舉動的用意,但是誰不喜歡這種會來事兒的同事呢!
之後,吳舟就開始新一天的工作。
本來孫雯雯是想著下周的時候再給吳舟後台的賬戶,但看著自己左手上端著的咖啡。
總覺得,不表示一點,好像有點過意不去的感覺...
“小吳,這是我們的後台地址,這是我們的後台賬戶密碼!你先登錄一下!”孫雯雯通過qq,將這些都發給了吳舟。
其實本來是打算至少三天之後再說的...
“後台的東西千萬別瞎點哈,有什麽確認,取消,修改之類的位置千萬別點,要是真的一不小心噴到了,也一定要告訴我,我現在先教你如何下載庫存和銷售報表....”孫雯雯重點和吳舟交代了一下。
吳舟很認真地聽著孫雯雯的交代,甚至還看著她親手演示了一遍。
“懂了嘛?你試試,我看看!”孫雯雯個子還是矮了點,一直側著身,挺累的,看得還不清楚。
就直接站了起來,來到了吳舟身後。
之後,吳舟就在孫雯雯的眼皮子底下,略顯生澀,但卻很順利地將兩個報表全都下載了下來。
然後做起了銷售日報,和庫存日報!
9點10分,吳舟下載下來的表。
9點23分,兩個表已經做出來了。
孫雯雯對著吳舟豎了一個大拇指。
“挺好的,沒什麽問題,看來以後這些東西,我是真的不用再頭疼了。”孫雯雯給予吳舟一個大大的肯定。
“雯雯姐,這個表我也發您一下,做個備份,我也是擔心萬一以後我哪一天突然請假啊,啥的,沒辦法做這些表,耽誤工作,到時候可能就得麻煩雯雯姐了。這個表裏麵的各種公式都是全的,雯雯姐你隻要不動這些公式,以後天貓超市的這個庫存還有銷售的表格格式不變的話,每天早上從後台將表格下載下來,放到這裏,刷新一下數據源,就可以直接生成日常報表了!”吳舟簡單的解釋了一下,順便的還給孫雯雯演示了一下的。
果然的,方才花了13分鍾才倒騰出來結果,現在隻要幾秒鍾...
孫雯雯看著這個“驚人的效率提升”,特別是她也可以“輕易的做到”。
“好的,小吳,我備份一下。你也可以先熟悉熟悉產品,我把產品表發你!”
“很多產品,咱們那個庫房...會議室裏也有!你可以去看看,親手感受一下,試試!”
這個事情才說完。
孫雯雯就有些迫不及待的趕緊的嚐試了一下。
不過還是有些許流程不太敢確定,就又問了吳舟。
而吳舟也是很認真的解答她的問題。
之後,她就將之前下載的那些數據,一個個的導入進去,去嚐試...
看到如此輕易的就拿到了“日報”,孫雯雯對著吳舟豎起了大拇指!
“小吳,厲害!”
不過隨後,孫雯雯又想到了一個事兒。
“今天我們這邊要聯係物流還有我們庫房那邊,確定一下取貨的時間,這個流程,你可以看一下我是怎麽做的,不用有壓力,不要求你馬上就能學會,你先看著就行,一般沒特殊情況,每周就一次,今天剛好要弄,你就看看,下周的時候,我再好好教你。”
因為日常工作中,很多都是表格方麵的工作。
日報就不說了,後麵的訂貨單,預約單,提貨單,還有活動提報表,等等全都是要用excel。
她也是擔心吳舟一下子學太多了,最後腦袋亂了,畢竟當初她就是這樣的...要好一陣子,而且還是不斷上手操作之後,才漸漸的有了思路,分清楚了這些東西。
孫雯雯說著,也就開始向吳舟展示起來了,和物流和庫房溝通的整個流程。
當然有個前提步驟,是先根據吳舟做的那個庫存日報,確定好要送貨的數量。
“入庫單是給平台的,所以必須得用平台的入庫單模版,我們做好的訂單,還需要改成平台統一的入庫單格式,平台供應鏈這塊兒模塊兒這兒可以直接下載模版...我們稍微改一下就行...保存好....現在導入到平台..你看,後台這塊兒出現入庫單了...\"
孫雯雯邊說邊操作,當然這一步說起來麻煩其實特別簡單,就是粘貼複製就行。
“入庫單導入之後,都是”未審核“狀態,需要阿裏那邊的小二或者小二處理再操作一遍,審核流程!這邊有個專門的供應鏈群...”
孫雯雯每一個步驟都會和吳舟解釋一下,這個畢竟以後就是“吳舟的工作了”。
在供應鏈群裏發完消息之後。
孫雯雯就開始聯係庫房那邊,自己需要哪些貨,大概多少,大概什麽時候要拉走,讓庫房提前準備好。
不過這個過程也有一個“拉扯過程”,庫房隻有兩個人,又得負責發天貓店的快遞。
同時,因為做的產品都是一些日用百貨類的,公司是“無包裝進的貨”,所以庫房那邊還得打包...
不可避免地就得嚷嚷著,忙不過來了...
孫雯雯給出的回複就是,“我已經和老板說了,老板說他們在想辦法,你趕緊把我的貨備好了,我這邊忙完了這個事兒之後,再去找老板催一催!”
這一番拉扯結束,後台的單子也審核好了。
與此同時,也就到了最後一個步驟,要給物流做提貨單。
就在孫雯雯要做的時候,她突然想到了吳舟在excel上麵的出色表現。
“這個提貨單你來試一下吧!”
就大概的說了一下注意事項,以及想要的結果,並且給到了吳舟模板...
吳舟全程都是在很認真地聽著,學著。
然後就莫名的覺得,心裏就是覺得好像還挺容易的。
孫雯雯雖然嘴上一直在說著“注意這個,注意那個!”
但吳舟卻是很清晰的記住了每一個步驟!而且因為孫雯雯的解釋,心裏也清楚了每一步的原因...
這會兒吳舟開始按照孫雯雯的要求,以及給到的“提貨單模板”,直接上手了。
其實所謂的提貨單,就是將商家的出貨單,按照物流那邊的格式去寫一份。
需要把產品的名稱,數量,貨值,體積這些信息填清楚了。
然後....
吳舟就在孫雯雯的眼皮底子下...
鍵盤上各種快捷鍵...
很快的就生成了一個物流提貨表。
“雯雯姐,我做了這個表,後麵,咱們這邊隻需要將咱們的出庫單放進來,然後在這個提貨單sheet裏麵,刷新一下,就可以直接生成對應的出庫單了!”還是和一早過來做的那個日報一模一樣的方便。
孫雯雯看著眼前的這個神奇的“表格”,突然就覺得,之前自己好“冤”啊,要是自己早會了這些東西,哪裏還需要那麽麻煩的一個個的數據的填!!!
“小吳,這個你能教教我嗎?”接連看到excel上的“神奇之處”,孫雯雯想找吳舟學一學!!!