第58章 接待前的準備工作
穿越70，重生軍官花樣寵 作者：懶美人 投票推薦 加入書簽 留言反饋
近一個多星期以來，上到廠長，下到各生產車間，大家都非常忙碌，嚴陣以待！
為什麽呢？
當然是希望以最好的麵貌來迎接考察團啦！
這次的考察團不單隻是縣裏的領導，還有市裏和省裏的領導一起來，而且聽說還會有外國廠商代表前來。
“小歐同誌啊，這次聽說會有外國人一起來參觀，咱們準備工作一定要做足了。”許懷安也是希望這次能夠一舉談下設備采購事宜的，如果有了更先進的設備，生產效率一定可以提升上去。
歐若星點頭應道：“廠長放心！這次的考察接待我都已經擬好相關章程，其中包含了咱們廠裏的陪同人員、接待餐飲、行進路線等。
另外，既然有外國人一起前來參觀考察，那麽餐飲方麵，我安排了中西結合，既有咱們華國的傳統美食，也有國外的一些吃食，這是餐單，請您過目。”
許懷安看著手裏的接待餐單，心裏滿意得很，不得不承認，歐若星真的很適合做行政秘書這個崗位，她考慮事情麵麵俱到，安排得也很合理。
如果這些事情讓其他人去跟進安排，絕對沒辦法安排得這麽完美。
“對了，廠長，既然有外國人一起前來，那麽翻譯人員可是少不了的，不過考察團裏麵有沒有安排翻譯隨行，咱們自己也要有懂外文的人員一起陪同，避免溝通過程中出現一些不可控的情況。”
聽到歐若星的提醒，許懷安深以為然！
不管考察團裏麵有沒有相應的人員配備，自己沒有能夠聽懂外文的人在，總是感覺底氣不足。
“小歐同誌啊，懂外文的人才如今真的非常缺乏，要不還是由你上？”許懷安說這話的時候，心裏也在打鼓，媽呀！怎麽感覺自己就像周扒皮一樣呢？
策劃交給了她，陪同安排也交給了她，現在竟然連翻譯也要她頂上。
不過這也是沒辦法的事情，誰讓整個機械廠就她一個人精通外文呢？
不讓她上，又有誰能勝任呢？
“行！那就隨行翻譯我來做，但是其他的一些安排事宜，請廠長另行安排人手去跟進。”歐若星爽快的答應了，同時也把自己的難處給說了出來。
畢竟有些事情可以同時進行，但是有些事情則不行。
許懷安立馬就同意了，並且把頂替人員都給安排好了，“沒問題！一些安排事宜就讓薛濤主任去跟進，晚點我會跟他說，你到時候跟他交接好，有什麽需要溝通的，及時溝通清楚。”
既然廠長有了安排，歐若星欣然同意。
說完了人員安排方麵的事情，許懷安針對餐單也做了詳細的了解，同時也圈定了當天的所有菜色。
沒錯！歐若星擬寫的餐單並不是一份簡單的餐單，而是需要做選擇的，按照餐飲規格預算，以及用餐人員選擇適合的菜色。
“你這個分餐製是怎麽個說法？”選定好了菜色之後，還需要選擇用餐方式，這在華國不都是一碟碟菜上來了，夾著吃嗎？
怎麽還出來了這麽個分餐製呢？
“這個分餐製呢，是外國的一種用餐形式，他們不像咱們國內一樣，上一大碟菜，大家一起夾著吃這麽熱鬧。他們會根據每個人的飲食習慣，把一些吃食分裝好，上到每個人的麵前，他們再享用。”歐若星簡單明了的解釋了一下國內外的一些用餐習慣。
許懷安聽得一愣一愣的，嘿！這外國人還真是講究啊。
不過他也沒有質疑，既然人家有這麽個習慣，那就按照這麽個習慣去安排唄，對自己來說又沒有多大的損失，就是麻煩些而已。
餐單確認好了之後，歐若星把一些比較西式的餐飲食譜也一並交給了許懷安，“哈哈哈！小歐同誌啊，要是這次任務圓滿完成，一定給你請功！”
接下來的日子，廠裏行政宣傳部、後勤部、食堂都非常忙碌，加班加點的去做準備工作。
而生產車間呢，也是以最快的速度去整改著，一些平時沒有注意到的地方，都因為這次的接待任務而全部整改完成，就為了以全新的麵貌去接待考察團，完成廠裏交給大家的任務。
考察團到來的前兩天，薛濤匆匆忙忙的來到了廠長辦公室，“廠長啊，咱們這次的接待餐飲已經製作出來了，請您前往試菜！”
他也是第一次搞這麽正式而且規格又高的接待啊，心裏也沒譜呢！
“行！叫上小歐同誌一起，這份餐單和食譜都是她提交上來的，沒有人比她更熟悉了。”許懷安一邊答應著，一邊抬腳往辦公室門口走。
“小歐同誌啊，咱們一起去食堂試一下菜吧！”
歐若星聞言，趕緊放下手頭上的工作，把一些重要的文件放進抽屜裏麵上鎖，順手拿起筆記本和筆就跟著許懷安和薛濤走了。
當然囉，她出了辦公室門，也嚴謹的把辦公室門給鎖了，畢竟裏麵放著的文件可是非常重要的，遺失或者泄露的後果都是很嚴重的。
她可不敢掉以輕心！
為什麽呢？
當然是希望以最好的麵貌來迎接考察團啦！
這次的考察團不單隻是縣裏的領導，還有市裏和省裏的領導一起來，而且聽說還會有外國廠商代表前來。
“小歐同誌啊，這次聽說會有外國人一起來參觀，咱們準備工作一定要做足了。”許懷安也是希望這次能夠一舉談下設備采購事宜的，如果有了更先進的設備，生產效率一定可以提升上去。
歐若星點頭應道：“廠長放心！這次的考察接待我都已經擬好相關章程，其中包含了咱們廠裏的陪同人員、接待餐飲、行進路線等。
另外，既然有外國人一起前來參觀考察，那麽餐飲方麵，我安排了中西結合，既有咱們華國的傳統美食，也有國外的一些吃食，這是餐單，請您過目。”
許懷安看著手裏的接待餐單，心裏滿意得很，不得不承認，歐若星真的很適合做行政秘書這個崗位，她考慮事情麵麵俱到，安排得也很合理。
如果這些事情讓其他人去跟進安排，絕對沒辦法安排得這麽完美。
“對了，廠長，既然有外國人一起前來，那麽翻譯人員可是少不了的，不過考察團裏麵有沒有安排翻譯隨行，咱們自己也要有懂外文的人員一起陪同，避免溝通過程中出現一些不可控的情況。”
聽到歐若星的提醒，許懷安深以為然！
不管考察團裏麵有沒有相應的人員配備，自己沒有能夠聽懂外文的人在，總是感覺底氣不足。
“小歐同誌啊，懂外文的人才如今真的非常缺乏，要不還是由你上？”許懷安說這話的時候，心裏也在打鼓，媽呀！怎麽感覺自己就像周扒皮一樣呢？
策劃交給了她，陪同安排也交給了她，現在竟然連翻譯也要她頂上。
不過這也是沒辦法的事情，誰讓整個機械廠就她一個人精通外文呢？
不讓她上，又有誰能勝任呢？
“行！那就隨行翻譯我來做，但是其他的一些安排事宜，請廠長另行安排人手去跟進。”歐若星爽快的答應了，同時也把自己的難處給說了出來。
畢竟有些事情可以同時進行，但是有些事情則不行。
許懷安立馬就同意了，並且把頂替人員都給安排好了，“沒問題！一些安排事宜就讓薛濤主任去跟進，晚點我會跟他說，你到時候跟他交接好，有什麽需要溝通的，及時溝通清楚。”
既然廠長有了安排，歐若星欣然同意。
說完了人員安排方麵的事情，許懷安針對餐單也做了詳細的了解，同時也圈定了當天的所有菜色。
沒錯！歐若星擬寫的餐單並不是一份簡單的餐單，而是需要做選擇的，按照餐飲規格預算，以及用餐人員選擇適合的菜色。
“你這個分餐製是怎麽個說法？”選定好了菜色之後，還需要選擇用餐方式，這在華國不都是一碟碟菜上來了，夾著吃嗎？
怎麽還出來了這麽個分餐製呢？
“這個分餐製呢，是外國的一種用餐形式，他們不像咱們國內一樣，上一大碟菜，大家一起夾著吃這麽熱鬧。他們會根據每個人的飲食習慣，把一些吃食分裝好，上到每個人的麵前，他們再享用。”歐若星簡單明了的解釋了一下國內外的一些用餐習慣。
許懷安聽得一愣一愣的，嘿！這外國人還真是講究啊。
不過他也沒有質疑，既然人家有這麽個習慣，那就按照這麽個習慣去安排唄，對自己來說又沒有多大的損失，就是麻煩些而已。
餐單確認好了之後，歐若星把一些比較西式的餐飲食譜也一並交給了許懷安，“哈哈哈！小歐同誌啊，要是這次任務圓滿完成，一定給你請功！”
接下來的日子，廠裏行政宣傳部、後勤部、食堂都非常忙碌，加班加點的去做準備工作。
而生產車間呢，也是以最快的速度去整改著，一些平時沒有注意到的地方，都因為這次的接待任務而全部整改完成，就為了以全新的麵貌去接待考察團，完成廠裏交給大家的任務。
考察團到來的前兩天，薛濤匆匆忙忙的來到了廠長辦公室，“廠長啊，咱們這次的接待餐飲已經製作出來了，請您前往試菜！”
他也是第一次搞這麽正式而且規格又高的接待啊，心裏也沒譜呢！
“行！叫上小歐同誌一起，這份餐單和食譜都是她提交上來的，沒有人比她更熟悉了。”許懷安一邊答應著，一邊抬腳往辦公室門口走。
“小歐同誌啊，咱們一起去食堂試一下菜吧！”
歐若星聞言，趕緊放下手頭上的工作，把一些重要的文件放進抽屜裏麵上鎖，順手拿起筆記本和筆就跟著許懷安和薛濤走了。
當然囉，她出了辦公室門，也嚴謹的把辦公室門給鎖了，畢竟裏麵放著的文件可是非常重要的，遺失或者泄露的後果都是很嚴重的。
她可不敢掉以輕心！