庫存管理作為供應鏈管理的重要組成部分,不論對於電商企業還是實體企業都至關重要。庫存體係的構建異常複雜,涉及銷售庫存、倉庫庫存,有時候門店商品也會被納入庫存體係。對於庫存管理來說,最重要的是庫存的分配與扣減邏輯。


    本章的重點內容如下。


    (1)電商庫存體係分為三層:銷售層、調度層、倉庫層。


    (2)庫存的變動又分為自上而下、自下而上兩種。


    (3)每一層庫存數量的變化可總結為增加、鎖定、解鎖、扣減、返還等。


    庫存數據的變動都需要有相關單據依據,例如銷售訂單、發貨單、采購入庫單等。後文再進行具體解釋。


    庫存係統的操作主要包含庫存的增加、鎖定、解鎖、扣減、返還、異常處理,如圖6-1所示。


    圖6-1 庫存變動動作


    (1)增加:自有倉庫通過采購入庫,協同倉庫通過代銷采購協議入庫;


    (2)鎖定:下單之後鎖定庫存。


    (3)解鎖:訂單取消之後釋放鎖定庫存。


    (4)扣減:訂單支付成功之後扣減庫存,扣減鎖定庫存。


    (5)返還:退貨、換貨後返還庫存,相當於增加庫存。


    (6)異常處理:庫存數據在定期校驗時,如果出現異常數據,就需要進行異常處理(自動或人工處理)


    這些對於庫存的操作在銷售層、調度層、倉庫層都是需要的,相應的變動都需要相應的單據依據,這對庫存的管理是非常必要的,對財務管理也相當有用。

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