8.4 采購訂單管理
電商產品經理寶典：電商後台係統產品邏輯全解析 作者：劉誌遠 投票推薦 加入書簽 留言反饋
在采購流程中提到過采購的過程並不是直接下采購單這麽簡單，而需要經過采購申請、詢價、下單、到貨結算等一係列動作，如圖8-3所示。
圖8-3 采購訂單流程
（1）采購申請是指當業務部門或供應鏈根據需求預測，需要進行采購。在采購係統中錄入采購計劃，提請相關人員審批。
（2）采購詢價是指采購申請審批通過後，由采購員根據采購申請製作采購詢價單給相應的供應商，采購詢價的對象可多選。詢價單發送給供應商之後，供應商反饋報價給采購員（可做進係統流程中，供應商在供應商係統中查看詢價單，反饋報價）。
流程圖（圖8-3）中將采購詢價用虛線圈起來，是由於在許多電商企業中，有兩種處理方式：定期協議價或線下詢價，很少將這一流程做到線上的。定期協議價是指與供應商簽訂采購協議合同，約定sku的采購價格及有效期。例如企業與a供應商約定2017年～2018年sku678765的協議價為85元，最低采購量為100件，那麽就不要走詢價流程，直接進行采購就行。
（3）采購單是確定供應商與采購價格之後，采購員在係統中錄入采購單詳情，正式發起采購。供應商在供應商係統中收到相應的訂單後，安排發貨事宜，反饋預計到貨時間，同時生成采購入庫單下發相應的倉庫。加 入 會 員 微 信
（4）到貨結算指當采購入庫後，確認采購單到貨，流轉至財務進行結算。 【采購申請單】
采購申請單包含的內容主要有倉庫、sku、商品數量、需求時間、申請人、申請備注等，必要時會加上預算，附上相關材料，提請相關人員審核，進入審批流。
采購申請單狀態包括：編輯中、審核中、審核通過、已完成。采購申請單經過審批後進入采購員的采購任務列表中。
前麵說到過采購詢價的過程一般是線下完成或者直接按協議價來進行采購，此處不贅述，下麵我們來看看正式采購單的生成過程。
在生成采購單時，首先選擇入庫倉庫和供應商，再添加相應的sku明細（數量、單價）、預計到貨時間，以及財務信息（發票類型、支付方式、付款周期、預付款等）。采購單價可能直接是協議價，也可能經雙方再次確定。協議價是在供應商管理中維護，相應的付款方式也是在簽訂合作時確定。在實際編輯采購單時可編輯。采購單詳情如圖8-4所示。
圖8-4 采購單詳情示例
采購還可以批量下單。確定倉庫後，選擇多sku，填寫采購數量，選擇供應商（默認評級高的供應商，可修改）、采購價格等內容。這種方式相當於購物時在購物車裏從多店鋪選擇商品，合並下單。這樣的采購單可視為父采購單，下單後，將其拆分生成子采購單，後麵的狀態跟蹤、供應商反饋都在子采購單上操作。
批量下單主要是為了提高采購效率，比如北京倉采購20個sku，從5家供應商進行采購，這樣就需要製作5次采購單。如果使用批量采購，就可以一次完成。
采購發票在公司財務結構中非常重要，可以用於抵稅、憑證等多種用途，所以對於采購發票的進度跟蹤、管理就至關重要。
發票是與采購單綁定的，當采購入庫、完成結算之後，由供應商開給企業。在采購入庫之後，跟蹤供應商是否將相應發票寄給企業（供應鏈或財務），反饋發票號及金額。
圖8-3 采購訂單流程
（1）采購申請是指當業務部門或供應鏈根據需求預測，需要進行采購。在采購係統中錄入采購計劃，提請相關人員審批。
（2）采購詢價是指采購申請審批通過後，由采購員根據采購申請製作采購詢價單給相應的供應商，采購詢價的對象可多選。詢價單發送給供應商之後，供應商反饋報價給采購員（可做進係統流程中，供應商在供應商係統中查看詢價單，反饋報價）。
流程圖（圖8-3）中將采購詢價用虛線圈起來，是由於在許多電商企業中，有兩種處理方式：定期協議價或線下詢價，很少將這一流程做到線上的。定期協議價是指與供應商簽訂采購協議合同，約定sku的采購價格及有效期。例如企業與a供應商約定2017年～2018年sku678765的協議價為85元，最低采購量為100件，那麽就不要走詢價流程，直接進行采購就行。
（3）采購單是確定供應商與采購價格之後，采購員在係統中錄入采購單詳情，正式發起采購。供應商在供應商係統中收到相應的訂單後，安排發貨事宜，反饋預計到貨時間，同時生成采購入庫單下發相應的倉庫。加 入 會 員 微 信
（4）到貨結算指當采購入庫後，確認采購單到貨，流轉至財務進行結算。 【采購申請單】
采購申請單包含的內容主要有倉庫、sku、商品數量、需求時間、申請人、申請備注等，必要時會加上預算，附上相關材料，提請相關人員審核，進入審批流。
采購申請單狀態包括：編輯中、審核中、審核通過、已完成。采購申請單經過審批後進入采購員的采購任務列表中。
前麵說到過采購詢價的過程一般是線下完成或者直接按協議價來進行采購，此處不贅述，下麵我們來看看正式采購單的生成過程。
在生成采購單時，首先選擇入庫倉庫和供應商，再添加相應的sku明細（數量、單價）、預計到貨時間，以及財務信息（發票類型、支付方式、付款周期、預付款等）。采購單價可能直接是協議價，也可能經雙方再次確定。協議價是在供應商管理中維護，相應的付款方式也是在簽訂合作時確定。在實際編輯采購單時可編輯。采購單詳情如圖8-4所示。
圖8-4 采購單詳情示例
采購還可以批量下單。確定倉庫後，選擇多sku，填寫采購數量，選擇供應商（默認評級高的供應商，可修改）、采購價格等內容。這種方式相當於購物時在購物車裏從多店鋪選擇商品，合並下單。這樣的采購單可視為父采購單，下單後，將其拆分生成子采購單，後麵的狀態跟蹤、供應商反饋都在子采購單上操作。
批量下單主要是為了提高采購效率，比如北京倉采購20個sku，從5家供應商進行采購，這樣就需要製作5次采購單。如果使用批量采購，就可以一次完成。
采購發票在公司財務結構中非常重要，可以用於抵稅、憑證等多種用途，所以對於采購發票的進度跟蹤、管理就至關重要。
發票是與采購單綁定的，當采購入庫、完成結算之後，由供應商開給企業。在采購入庫之後，跟蹤供應商是否將相應發票寄給企業（供應鏈或財務），反饋發票號及金額。