成功主持會議應該掌握的語言技巧
張嘴就來：99%的人都不知道的即興發言技巧 作者：林望道 投票推薦 加入書簽 留言反饋
會議既是與會者互通信息、協調關係的場所，又是上司部署工作、展示決策意圖的手段，也是發動大家、鼓舞士氣、調動大家積極性的方法。會議的效果與諸多因素有關，但就主持會議的人而言，其語言表達的技能是至關重要的。
●開場精彩
會議的開場白要陳述的內容，包括會議的主題、目的、意義、議程和開法，其語言要簡明扼要、條理清晰，語調與表情都要與會議氣氛一致。
一個好的開場，有利於吸引與會者的注意力，增強他們對該會議的興趣。好的開場白有三條：一是直入點題，提綱挈領、要言不煩地把會議的內容主題講明白；二是借題發揮，調動全場情緒，使與會者亢奮起來，造成適宜會議進行的氣氛；三是出口成章，富於啟示性和誘導性，引導全場迅速進入境界。要盡力避免那種陳舊死板、千篇一律的格式。如：“現在開會了，請xxx同誌作報告，大家歡迎……”“xx晚會現在開始，第一個節目……”要根據會議的實際，或說內容，或講形式，或道特點，或提要求，或談曆史上的今天，或講別處的此時此刻，總之因境製宜，靈活設計。另外還要盡量來點幽默話語，讓聽眾發出會心的微笑。
●用好連接語
主持一個會議，一般都要在中間搭橋接榫、過渡照應，把整個會議連綴成一個有機的整體。這個連接過程也是會議主持者發揮自身機智和口才的過程，它將顯示主持者的組織能力和概括能力。
有人主持“我是一名共產主義戰士”的演講，其中第一位講了《人與共產黨人》，第二位講了《要有艱苦奮鬥的創業精神》。他在這兩篇演講之間說：“共產黨人是人，但又不等於一般的人，共產黨人要無私無畏，要經得起風吹浪打，這就離不開艱苦奮鬥。下麵請聽xx同誌演講。”短短幾句話，使兩篇演講連接無痕，毫無造作之感。
主持人所用連接語不外乎承上啟下：肯定前麵的，畫龍點睛；呼出後麵的，渲染蓄勢。兩者都很重要，應更重視後者。但在會議主持中，用還是不用，話長還是話短，應看具體情況。若需用連接語，既可順帶，也可反推；可以借言，也可直說；可以設疑，也可問答，總之，不要弄成“主持八股”，應以別開生麵、恰到好處為原則。
●巧妙打破沉默
在主持會議的過程中，主持人經常會遇到無人發言或某一部分人毫無反應的現象。這種沉默的現象不利於會議的充分展開，不利於實現預期的目的。造成會議上人們沉默的原因多種多樣。原因不同，對策也就不同。下麵是一些針對不同沉默原因而采取的相應措施：
1.膽小害羞型
這類人往往年輕、社會見識少，參加的會議也不多，多半不習慣或害怕在人數眾多的場合發表自己的見解、觀點。會議主持人要主動鼓勵他們發言，可以進行主動的提問，並告訴他們說錯也沒有關係。而當他們在發言時，主持人應表現出對其發言的興趣，同時也要對他們發言中合理性的方麵加以肯定。
2.人單勢薄型
這類人往往與大多數人有著不同的看法，害怕說出自己的看法後遭人嘲笑而保持沉默。這類人的思路往往與眾不同，主持人要善於主動接近，鼓勵他們暢所欲言，敢於發表自己不同的看法，力求創造出寬鬆、自由討論的會場氣氛。
3.清高閉守型
這類與會者往往自有一套自己的見解，他們閱曆較深，處世比較嚴謹，一方麵想表現自己，另一方麵又擺出一副清高不凡的架子，而且其中有些人抱有言多必失的顧慮。主持人對待這類人，要善於點撥，多給他們一些體現和尊重。
4.事不關己型
這類與會者往往對會議缺乏熱情、興趣，不願過多投入，認為議題與己無關或認為不重要，討論、決議是會議主持者自己的事情。對於這類人，主持人應積極創造民主、活潑的會議氣氛，去感染帶動這些人參與，或主動與他們接近，征詢他們對問題的看法，久而久之，也就能改變他們這種不配合的態度。
5.敵對情緒型
這類與會者要麽反對議題，要麽對主持人有意見。主持人應不計較個人恩怨，對他們友好團結，可向他們采取主動發問的方式，並對他們的發言持重視的態度。
6.議題不明型
有時候，當與會者對議題不明白、不理解而表現出沉默時，主持人應再作陳述、改變闡述的角度，也可以采取打比方、舉例的方式，讓與會者明白和理解。
7.羞於開頭型
有時候，與會者不善於第一個發言而出現冷場。這時主持人可用幽默風趣的話語打開與會者的話題，也可讓性格外向、膽子較大的同誌先開口發言，進而帶動大家發言的積極性。對於比較莊重嚴肅的會議，在需要討論時，主持人也可適當調節與會者的緊張情緒。如果是對一些不良行為、不正確的言論進行議論，涉及某些人的具體利益，主持人應帶頭發言，做出明確的表態，為他人發言作好鋪墊。
●防止會議離題
在會議活動中，常會出現一些發言者不著邊際、沒完沒了的發言。對於這種情況，主持人出於對發言者的尊重，一般不應當麵直說，而應尋找機會做出巧妙的暗示。如就他發言中提出的某個問題或某一句話，因勢利導，並對他的發言作一定的肯定。對一些與議題關係不密切的問題，主持人可以通過表示留到以後有時間再作討論而加以委婉的中止，並有意識地重新強調會議的議題。
有些會議，需要與會者事先準備，查閱相關的材料，列出發言的大致綱要來。
美國一家公司的經理曾采取這樣的對策來防止出現偏題發言。這位經理創造了一種他自己稱為“打腹稿”的會議主持技巧：在會議提出一個重大問題或主要問題之後，隨即他便要求與會者進行沉默思考，會議室處於安靜之中，然後到一定時間大家才開始發言。
●製止無謂爭辯
在對某個問題進行討論時，由於與會者的學識、素養、閱曆、社會經驗不同，看問題的角度也就不同，因而解決問題的方案也不同。與會者往往會各持己見，據理力爭。這是會議深入討論的表現，是好現象。但在觀點已經趨向集中、明確時，主持人就應及時終止論辯。如果爭辯雙方都已偏離議題，主持人就應伺機加以阻止，或說時間有限，暫不深入討論或先談到這裏而加以間接的製止。在遇到較為激烈的爭辯時，主持人要隨時注意有的爭辯者會感情用事，進行影射、譏諷、舊事重提，在這時會議主持者應及時正麵加以提醒、規勸，以免矛盾激化，引起爭吵、衝突。如果已經發生爭吵，主持者應從會議的組織性、紀律性出發，直接加以製止；對惡語傷人者，必要時進行嚴肅的批評，以平衡與會者的公正心理。
●控製會議進程
會議進程控製是一項重要的管理藝術，它需要依照會議規則進行，同時又要根據不斷變化的情況，靈活采用各種措施和方法，有針對性地調整各種關係，解決各種隨機性問題。為此，它又需要從事控製活動的人，特別是會議主持人掌握一定的控製技巧。這些技巧大體包括如下幾種方法。
1.會議召開之前，主持人需認真研讀有關文件材料，了解議題和議程，了解與會者的構成情況及基本意見傾向。
2.主持人必須嚴格守時，明確會議開始和結束的時間，準時開會和散會。
3.主持人在會議期間應避免同其他與會者發生爭論，不能在決議形成之前發表傾向於某一方麵的意見，更不能強迫他人接受自己的看法。不要炫耀自己，不要以與眾不同的姿態和語調講話，忌各種語病。批評要有建設性，應盡力避免同其他與會者產生直接衝突。
4.在組織討論時，應規定討論與不討論的界限，給每位與會者以平等的發言機會和權利。應善於及時糾正脫離議題的發言傾向，並注意其方式，不能因此而挫傷與會者的發言積極性。
5.應善於對各種發言進行比較、鑒別和綜合分析，正確集中大家的意見。用簡明的語言說明討論的要點和有關發言人發言的要點。
6.當時機成熟時，應適時終止討論或辯論，及時確認結論形成決議，一個議題結束後應立即轉換議題，以免延誤時間或節外生枝。
7.多議題會議的議題安排次序應科學合理，一般情況下，需要大家開動腦筋、集中獻計獻策的議題應放在會議前半部分時間進行。
8.會議較長時，應安排暫短的休息並掌握好時機。休息不要安排在發言高潮，特別是某一問題或其中一個方麵的討論尚未結束時。
9.應以各種方法和措施，避免或減少與會者中途退席，特別是其中的主要人物應力爭不出現中途退席現象。
10.除非必要，一般不宜隨意變更議程。
11.主持者應聲音洪亮、舉止得體，有一定感染力，忌多餘的動作（玩文具、搔頭、抖腿等），忌語無倫次、缺乏自信。
12.當會場出現混亂時，應保持鎮靜，及時采取措施結束混亂狀態。
13.注意創造與會議性質相適應的會議氣氛，科學安排會議中的高潮與低潮，及時分發會議文件材料，監督工作人員及時認真地做好會議記錄。
●引導會議討論
主持人在引導會議討論時應有較高的認識水平以及良好的思維能力。在會議上，要善於提問、積極引導，能夠從不同角度、不同層麵上發現問題和提出問題，進行辯證式思維、逆向思維、發散性思維，對問題的看法不僅能從質上去認識，而且還能從量上進行分析、界定。引導會議討論的方法較多是采用發問，另外，如有必要可以進行分組討論，每組指定1名小組長，到時集中小組的意見，由代表們代表小組進行發言。
美國管理學家卡爾森認為，主持會議討論的技巧主要有以下幾點：
1.為議事活動選擇好恰當的題目，使與會者對要討論的題目發生興趣，有在眾人麵前表現自己的意見和觀點的欲望。
2.布置好開會的場所，使每一個前來參加會議的人感到自在，不致因環境和座位不舒服而分散精力或產生焦躁情緒。
3.作為會議主持人的職責是推動會議的討論，但要避免親自解答與會者的問題，以便所有參加討論的人都能積極思考並參與。
4.使大家的注意力集中在有價值的議題上，引導會議在盡可能短的時間內達到最終的一致意見，但又不使參加會議的人感到會議主持人是在強迫他們。
5.掌握和安排好時間，限定每次發言的時間，掌握好會議討論的範圍，隨時警惕有人隨意說出的一兩句話將議題拉出會議討論的範圍之外。
6.為會議做出全麵的總結、記錄或報告，並貫徹執行，保證會議所確定的事項得以實現。
●靈活駕馭，提高會議效果
主持一個會議，重要的是引導與會者充分發表意見，積極參加討論。怎樣使與會者願意說話，並且說得透徹、暢達？怎樣提高會議效果？這就需要主持人靈活駕馭。
1.指名法
主持人講完開場白，讓大家發言。開始時容易出現冷場，主持人可適當指名：“老張，您對這個問題很有研究，今天一定有好主意，先講講吧！”“老王，您大概早就考慮好發言內容了，大家就等著聽您的高見哩！怎麽樣？您帶個頭吧！”萬事開頭難，有人帶了頭，下麵就會有人跟著講。
2.激將法
好馬也要揚鞭，強將還需激勵。主持人有時要用反麵的話“刺激”一些人，促使他們及時發言。例如可以說：“老黃，您今天一言不發，看來是想‘金杯漱口’了！”旁邊很可能有人接口：“老黃向來能說會道，今天怎麽會甘拜下風呢？”這樣一激，老黃還能不一吐宏論嗎？
3.點撥法
當人們對某個問題還似明非明時，常常難於發表看法。此時，主持人應抓住關鍵，適當點撥，與會者便會頓開茅塞、話如泉湧了。例如，可以說：“這個問題正麵一時看不清，假如反過來看呢？從它究竟有多少弊端的角度看，是否應下決心解決呢？”
4.複述法
某人的發言十分精辟，主持人對此也有同感。為引導大家順此深入討論，可複述他發言的要點。如：“老鄭認為，我校提高教學質量的關鍵，不在於嚴格考勤、考試上，而在於聯係實際改進教學方法，說得很有道理。大家對此議論一下吧！”老鄭聽了非常高興，大家討論也有了方向，會議就會深入一步。
5.比較法
討論會進行到一半，幾種意見已經擺出，主持人便可簡要歸納，引導大家從比較中判定優劣，從而順理成章形成結論。例如，可以說：“對第四季度的工作安排，現在有三種方案：一是……二是……三是……大家可以比較一下，選定一種最佳方案。”
6.收束法
討論會上，有時可能出現離題現象，一些人天南海北，把話題越扯越遠。此時，主持人要及時收束，使其回到本題。運用收束法時，應注意不挫傷發言者的積極性。主持人要十分自然地收束圓場。例如，可以說：“老陳等同誌說到的問題，確實是存在的，他們的看法也很有價值，今後可專門為此開討論會。不過，今天的中心議題是如何製定超產獎金的發放規定，大家應集中對這個問題思考議論一番。”
7.諧趣法
會上大家爭論過於激烈，發言者嗓音越來越大，調門越來越高時，主持人要用幽默的語言、詼諧風趣的插話，及時為之“降溫”，使雙方都冷靜地分析對方的意見，達到求同存異。例如，可以說：“大家別激動！聽說高分貝的聲音會把耳鼓膜震破，為了不讓我們都變成聾子，我建議大家發言時把嗓音降低20分貝好嗎？”幾句話引得哄堂大笑，會場上的氣氛也得到了調節。
8.過渡法
用適當的連接詞，把會議的一項內容過渡到另一項內容。例如可以說：“既然大家都認為搞聯營是使我廠發展壯大的必由之路，那麽，和哪些地區、哪些單位搞聯營呢？請大家提供一些確切的信息。”這樣承上啟下的過渡，也能把討論的內容引向深入。
9.勸說法
討論會上，有人針對不同意見者言辭尖刻，刺傷了他人；有人則發言過多，壟斷了會場。此時，主持人要以委婉的言詞，作適當的勸說。如：“小李的發言也是一得之見，從正麵理解，有其合理的部分，不應過多指責。再說，言者無罪！人人都可以講話嘛！”“討論會要各抒己見，讓大家都發言，小蔡說了好幾次了，算是一家之言。到會一二十人，就是一二十家，最好是百家爭鳴。還有十多家沒發言，請你們都說說吧！”
●開場精彩
會議的開場白要陳述的內容，包括會議的主題、目的、意義、議程和開法，其語言要簡明扼要、條理清晰，語調與表情都要與會議氣氛一致。
一個好的開場，有利於吸引與會者的注意力，增強他們對該會議的興趣。好的開場白有三條：一是直入點題，提綱挈領、要言不煩地把會議的內容主題講明白；二是借題發揮，調動全場情緒，使與會者亢奮起來，造成適宜會議進行的氣氛；三是出口成章，富於啟示性和誘導性，引導全場迅速進入境界。要盡力避免那種陳舊死板、千篇一律的格式。如：“現在開會了，請xxx同誌作報告，大家歡迎……”“xx晚會現在開始，第一個節目……”要根據會議的實際，或說內容，或講形式，或道特點，或提要求，或談曆史上的今天，或講別處的此時此刻，總之因境製宜，靈活設計。另外還要盡量來點幽默話語，讓聽眾發出會心的微笑。
●用好連接語
主持一個會議，一般都要在中間搭橋接榫、過渡照應，把整個會議連綴成一個有機的整體。這個連接過程也是會議主持者發揮自身機智和口才的過程，它將顯示主持者的組織能力和概括能力。
有人主持“我是一名共產主義戰士”的演講，其中第一位講了《人與共產黨人》，第二位講了《要有艱苦奮鬥的創業精神》。他在這兩篇演講之間說：“共產黨人是人，但又不等於一般的人，共產黨人要無私無畏，要經得起風吹浪打，這就離不開艱苦奮鬥。下麵請聽xx同誌演講。”短短幾句話，使兩篇演講連接無痕，毫無造作之感。
主持人所用連接語不外乎承上啟下：肯定前麵的，畫龍點睛；呼出後麵的，渲染蓄勢。兩者都很重要，應更重視後者。但在會議主持中，用還是不用，話長還是話短，應看具體情況。若需用連接語，既可順帶，也可反推；可以借言，也可直說；可以設疑，也可問答，總之，不要弄成“主持八股”，應以別開生麵、恰到好處為原則。
●巧妙打破沉默
在主持會議的過程中，主持人經常會遇到無人發言或某一部分人毫無反應的現象。這種沉默的現象不利於會議的充分展開，不利於實現預期的目的。造成會議上人們沉默的原因多種多樣。原因不同，對策也就不同。下麵是一些針對不同沉默原因而采取的相應措施：
1.膽小害羞型
這類人往往年輕、社會見識少，參加的會議也不多，多半不習慣或害怕在人數眾多的場合發表自己的見解、觀點。會議主持人要主動鼓勵他們發言，可以進行主動的提問，並告訴他們說錯也沒有關係。而當他們在發言時，主持人應表現出對其發言的興趣，同時也要對他們發言中合理性的方麵加以肯定。
2.人單勢薄型
這類人往往與大多數人有著不同的看法，害怕說出自己的看法後遭人嘲笑而保持沉默。這類人的思路往往與眾不同，主持人要善於主動接近，鼓勵他們暢所欲言，敢於發表自己不同的看法，力求創造出寬鬆、自由討論的會場氣氛。
3.清高閉守型
這類與會者往往自有一套自己的見解，他們閱曆較深，處世比較嚴謹，一方麵想表現自己，另一方麵又擺出一副清高不凡的架子，而且其中有些人抱有言多必失的顧慮。主持人對待這類人，要善於點撥，多給他們一些體現和尊重。
4.事不關己型
這類與會者往往對會議缺乏熱情、興趣，不願過多投入，認為議題與己無關或認為不重要，討論、決議是會議主持者自己的事情。對於這類人，主持人應積極創造民主、活潑的會議氣氛，去感染帶動這些人參與，或主動與他們接近，征詢他們對問題的看法，久而久之，也就能改變他們這種不配合的態度。
5.敵對情緒型
這類與會者要麽反對議題，要麽對主持人有意見。主持人應不計較個人恩怨，對他們友好團結，可向他們采取主動發問的方式，並對他們的發言持重視的態度。
6.議題不明型
有時候，當與會者對議題不明白、不理解而表現出沉默時，主持人應再作陳述、改變闡述的角度，也可以采取打比方、舉例的方式，讓與會者明白和理解。
7.羞於開頭型
有時候，與會者不善於第一個發言而出現冷場。這時主持人可用幽默風趣的話語打開與會者的話題，也可讓性格外向、膽子較大的同誌先開口發言，進而帶動大家發言的積極性。對於比較莊重嚴肅的會議，在需要討論時，主持人也可適當調節與會者的緊張情緒。如果是對一些不良行為、不正確的言論進行議論，涉及某些人的具體利益，主持人應帶頭發言，做出明確的表態，為他人發言作好鋪墊。
●防止會議離題
在會議活動中，常會出現一些發言者不著邊際、沒完沒了的發言。對於這種情況，主持人出於對發言者的尊重，一般不應當麵直說，而應尋找機會做出巧妙的暗示。如就他發言中提出的某個問題或某一句話，因勢利導，並對他的發言作一定的肯定。對一些與議題關係不密切的問題，主持人可以通過表示留到以後有時間再作討論而加以委婉的中止，並有意識地重新強調會議的議題。
有些會議，需要與會者事先準備，查閱相關的材料，列出發言的大致綱要來。
美國一家公司的經理曾采取這樣的對策來防止出現偏題發言。這位經理創造了一種他自己稱為“打腹稿”的會議主持技巧：在會議提出一個重大問題或主要問題之後，隨即他便要求與會者進行沉默思考，會議室處於安靜之中，然後到一定時間大家才開始發言。
●製止無謂爭辯
在對某個問題進行討論時，由於與會者的學識、素養、閱曆、社會經驗不同，看問題的角度也就不同，因而解決問題的方案也不同。與會者往往會各持己見，據理力爭。這是會議深入討論的表現，是好現象。但在觀點已經趨向集中、明確時，主持人就應及時終止論辯。如果爭辯雙方都已偏離議題，主持人就應伺機加以阻止，或說時間有限，暫不深入討論或先談到這裏而加以間接的製止。在遇到較為激烈的爭辯時，主持人要隨時注意有的爭辯者會感情用事，進行影射、譏諷、舊事重提，在這時會議主持者應及時正麵加以提醒、規勸，以免矛盾激化，引起爭吵、衝突。如果已經發生爭吵，主持者應從會議的組織性、紀律性出發，直接加以製止；對惡語傷人者，必要時進行嚴肅的批評，以平衡與會者的公正心理。
●控製會議進程
會議進程控製是一項重要的管理藝術，它需要依照會議規則進行，同時又要根據不斷變化的情況，靈活采用各種措施和方法，有針對性地調整各種關係，解決各種隨機性問題。為此，它又需要從事控製活動的人，特別是會議主持人掌握一定的控製技巧。這些技巧大體包括如下幾種方法。
1.會議召開之前，主持人需認真研讀有關文件材料，了解議題和議程，了解與會者的構成情況及基本意見傾向。
2.主持人必須嚴格守時，明確會議開始和結束的時間，準時開會和散會。
3.主持人在會議期間應避免同其他與會者發生爭論，不能在決議形成之前發表傾向於某一方麵的意見，更不能強迫他人接受自己的看法。不要炫耀自己，不要以與眾不同的姿態和語調講話，忌各種語病。批評要有建設性，應盡力避免同其他與會者產生直接衝突。
4.在組織討論時，應規定討論與不討論的界限，給每位與會者以平等的發言機會和權利。應善於及時糾正脫離議題的發言傾向，並注意其方式，不能因此而挫傷與會者的發言積極性。
5.應善於對各種發言進行比較、鑒別和綜合分析，正確集中大家的意見。用簡明的語言說明討論的要點和有關發言人發言的要點。
6.當時機成熟時，應適時終止討論或辯論，及時確認結論形成決議，一個議題結束後應立即轉換議題，以免延誤時間或節外生枝。
7.多議題會議的議題安排次序應科學合理，一般情況下，需要大家開動腦筋、集中獻計獻策的議題應放在會議前半部分時間進行。
8.會議較長時，應安排暫短的休息並掌握好時機。休息不要安排在發言高潮，特別是某一問題或其中一個方麵的討論尚未結束時。
9.應以各種方法和措施，避免或減少與會者中途退席，特別是其中的主要人物應力爭不出現中途退席現象。
10.除非必要，一般不宜隨意變更議程。
11.主持者應聲音洪亮、舉止得體，有一定感染力，忌多餘的動作（玩文具、搔頭、抖腿等），忌語無倫次、缺乏自信。
12.當會場出現混亂時，應保持鎮靜，及時采取措施結束混亂狀態。
13.注意創造與會議性質相適應的會議氣氛，科學安排會議中的高潮與低潮，及時分發會議文件材料，監督工作人員及時認真地做好會議記錄。
●引導會議討論
主持人在引導會議討論時應有較高的認識水平以及良好的思維能力。在會議上，要善於提問、積極引導，能夠從不同角度、不同層麵上發現問題和提出問題，進行辯證式思維、逆向思維、發散性思維，對問題的看法不僅能從質上去認識，而且還能從量上進行分析、界定。引導會議討論的方法較多是采用發問，另外，如有必要可以進行分組討論，每組指定1名小組長，到時集中小組的意見，由代表們代表小組進行發言。
美國管理學家卡爾森認為，主持會議討論的技巧主要有以下幾點：
1.為議事活動選擇好恰當的題目，使與會者對要討論的題目發生興趣，有在眾人麵前表現自己的意見和觀點的欲望。
2.布置好開會的場所，使每一個前來參加會議的人感到自在，不致因環境和座位不舒服而分散精力或產生焦躁情緒。
3.作為會議主持人的職責是推動會議的討論，但要避免親自解答與會者的問題，以便所有參加討論的人都能積極思考並參與。
4.使大家的注意力集中在有價值的議題上，引導會議在盡可能短的時間內達到最終的一致意見，但又不使參加會議的人感到會議主持人是在強迫他們。
5.掌握和安排好時間，限定每次發言的時間，掌握好會議討論的範圍，隨時警惕有人隨意說出的一兩句話將議題拉出會議討論的範圍之外。
6.為會議做出全麵的總結、記錄或報告，並貫徹執行，保證會議所確定的事項得以實現。
●靈活駕馭，提高會議效果
主持一個會議，重要的是引導與會者充分發表意見，積極參加討論。怎樣使與會者願意說話，並且說得透徹、暢達？怎樣提高會議效果？這就需要主持人靈活駕馭。
1.指名法
主持人講完開場白，讓大家發言。開始時容易出現冷場，主持人可適當指名：“老張，您對這個問題很有研究，今天一定有好主意，先講講吧！”“老王，您大概早就考慮好發言內容了，大家就等著聽您的高見哩！怎麽樣？您帶個頭吧！”萬事開頭難，有人帶了頭，下麵就會有人跟著講。
2.激將法
好馬也要揚鞭，強將還需激勵。主持人有時要用反麵的話“刺激”一些人，促使他們及時發言。例如可以說：“老黃，您今天一言不發，看來是想‘金杯漱口’了！”旁邊很可能有人接口：“老黃向來能說會道，今天怎麽會甘拜下風呢？”這樣一激，老黃還能不一吐宏論嗎？
3.點撥法
當人們對某個問題還似明非明時，常常難於發表看法。此時，主持人應抓住關鍵，適當點撥，與會者便會頓開茅塞、話如泉湧了。例如，可以說：“這個問題正麵一時看不清，假如反過來看呢？從它究竟有多少弊端的角度看，是否應下決心解決呢？”
4.複述法
某人的發言十分精辟，主持人對此也有同感。為引導大家順此深入討論，可複述他發言的要點。如：“老鄭認為，我校提高教學質量的關鍵，不在於嚴格考勤、考試上，而在於聯係實際改進教學方法，說得很有道理。大家對此議論一下吧！”老鄭聽了非常高興，大家討論也有了方向，會議就會深入一步。
5.比較法
討論會進行到一半，幾種意見已經擺出，主持人便可簡要歸納，引導大家從比較中判定優劣，從而順理成章形成結論。例如，可以說：“對第四季度的工作安排，現在有三種方案：一是……二是……三是……大家可以比較一下，選定一種最佳方案。”
6.收束法
討論會上，有時可能出現離題現象，一些人天南海北，把話題越扯越遠。此時，主持人要及時收束，使其回到本題。運用收束法時，應注意不挫傷發言者的積極性。主持人要十分自然地收束圓場。例如，可以說：“老陳等同誌說到的問題，確實是存在的，他們的看法也很有價值，今後可專門為此開討論會。不過，今天的中心議題是如何製定超產獎金的發放規定，大家應集中對這個問題思考議論一番。”
7.諧趣法
會上大家爭論過於激烈，發言者嗓音越來越大，調門越來越高時，主持人要用幽默的語言、詼諧風趣的插話，及時為之“降溫”，使雙方都冷靜地分析對方的意見，達到求同存異。例如，可以說：“大家別激動！聽說高分貝的聲音會把耳鼓膜震破，為了不讓我們都變成聾子，我建議大家發言時把嗓音降低20分貝好嗎？”幾句話引得哄堂大笑，會場上的氣氛也得到了調節。
8.過渡法
用適當的連接詞，把會議的一項內容過渡到另一項內容。例如可以說：“既然大家都認為搞聯營是使我廠發展壯大的必由之路，那麽，和哪些地區、哪些單位搞聯營呢？請大家提供一些確切的信息。”這樣承上啟下的過渡，也能把討論的內容引向深入。
9.勸說法
討論會上，有人針對不同意見者言辭尖刻，刺傷了他人；有人則發言過多，壟斷了會場。此時，主持人要以委婉的言詞，作適當的勸說。如：“小李的發言也是一得之見，從正麵理解，有其合理的部分，不應過多指責。再說，言者無罪！人人都可以講話嘛！”“討論會要各抒己見，讓大家都發言，小蔡說了好幾次了，算是一家之言。到會一二十人，就是一二十家，最好是百家爭鳴。還有十多家沒發言，請你們都說說吧！”