在當今管理學界,有一個為人們所熟知的法則—“80/20法則”,也就是“二八法則”。19世紀末20世紀初,意大利經濟學家兼社會學家維爾弗雷多·帕累托首先提出了這一法則,它的內容為:通常來講,在一切特定群體中,隻有少數占有重要因素,而絕大多數則占有不重要因素,也就是說,80%的價值來源於20%的因素,剩下20%的價值來源於80%的因素。


    “二八法則”被廣泛應用於企業管理和社會生活中,我們可以從生活中的各個方麵看到這一現象,例如:企業中80%的利潤來源於20%的項目;社會中20%的人掌握著80%的財富;20%的人支配他人,80%的人受人支配;20%的人有目標,80%的人隻會空想;20%的人能夠把握機會,80%的人隻會錯失機會;80%的討論結果都是出自20%的討論者;20%的人能夠成功,80%的人無法成功……重要而關鍵的部分總是占少數,而瑣碎且不重要的部分總是占絕大多數。通過這一法則的啟示,我們可以發現,隻要能夠掌控最重要的少數因素,那麽就意味著掌控了全局。


    某銷售公司長期遵循“平等對待所有客戶”的營業原則,公司效益卻始終不見起色。公司負責人在一次統計交易額時偶然發現,公司的總營業額中有大約80%來源於大約20%的大客戶。公司管理層立即召開會議,調整營業原則,把主要時間和精力分配給20%的大客戶。這一舉措立即有了成效,公司的效益很快開始飛速增長。


    而另一家銷售公司同樣出現了利潤平平的問題,各部門總管開會討論問題的所在,共總結出30多項負麵因素。這麽多的因素很難在短期內同時解決,因此,公司總經理將這些因素按照重要程度進行排序,發現了最關鍵的五項因素,隻要解決了這五個問題,就相當於解決了全部問題。


    某服裝公司總裁發現該公司生產的所有服裝中,有一半的樣式僅占總銷售額的一成,因此他決定停止生產這部分服裝,此後半年內,該公司的利潤有了大幅度的提升。


    一位公司負責人因突發疾病需要短期休養,每天隻能工作三到四個小時。他發現,在這短短幾個小時中,他的工作效率驟然提升,能夠完成以往一天才能完成的工作,而且質量也毫無降低。這是因為,他知道時間有限,因此每天都選擇最重要的事情做,與此同時,他也意識到自己平時在很多毫無必要的事情上花費了幾倍的精力。


    掌控了最重要的少數因素,也就掌控了全局。這是商界的一大真理,也是麥肯錫的一項製勝法寶。


    麥肯錫員工每天的時間都被工作填滿,在紐約的麥肯錫辦公室,一周的工作時間長達100個小時,可這樣的工作時間卻不足以完成全部工作。而在德國的麥肯錫辦公室,員工們原計劃一周工作35個小時,但事實上卻要花費兩倍的時間才能完成工作。工作似乎永無止境,即使每天工作十幾個小時,依然有一大堆工作等著你。為了盡可能地縮短工作時間,提高工作效率,麥肯錫公司也提出了一個寶貴經驗:如果你加班到晚上,依然對工作毫無頭緒,那麽不如按時下班,早早回家去。


    當你忙得焦頭爛額時,往往會被無形的壓力逼迫得喘不過氣來。倘若你沒有足夠的能力進行時間管理,那麽即便你把自己搞得疲憊不堪,事情往往也依然止步不前。你需要完成的事情越積越多,但手頭的工作卻完全沒有進展。怎樣才能提高工作效率,並且緩解過多的壓力呢?首先,你必須重視“二八法則”,這同樣可以作為時間規律來解決問題。


    紐約的麥肯錫團隊曾經替一家大經紀公司工作,公司董事會請教麥肯錫如何提高其證券經紀業務的盈利能力,將股票賣給大型保險基金和共同基金。


    當遇到這種問題時,麥肯錫顧問首先會反問客戶:“你們的利潤來自哪裏?”這個問題往往沒有明確的答案,甚至在某一領域有著多年工作經驗的人也總是回答不上來。


    為了幫助客戶解答這個問題,麥肯錫團隊把顧客進行分類,仔細檢查客戶的所有經紀人和交易員的全部賬目,用幾周時間從所有能夠想象到的角度研究這些數據。通過一係列的分析和研究,麥肯錫團隊有了幾項重大發現:80%的銷售額來自20%的經紀人;


    80%的訂單來自20%的客戶;


    80%的交易利潤來自20%的交易員。


    顯然,這家公司在人事分配方麵存在著嚴重的問題,於是,麥肯錫團隊把注意力集中到這一問題上。起初,團隊認為,80%的銷售人員很懶惰或是無法勝任其工作,但隨著研究的不斷深入,團隊發現,問題遠遠沒有這麽簡單。例如,客戶有三個最高級別的經紀人負責操縱十個最大的賬戶。通過讓更多的經紀人來平攤這些大賬戶,將一名高級經紀人和一名初級經紀人分配給最大的三個客戶,事實上提高了銷售額。這並不是平均分配“蛋糕”,而是把“蛋糕”做大。這恰恰是利用“二八法則”解決客戶問題的切入點。


    “二八法則”與數據緊密相關,你需要考慮所有產品的銷售數據和利潤、所有銷售人員的工作表現、研究團隊的成功率、客戶的地理分布。隻有清楚地了解了這些情況,才能對自己的企業有更加充分詳細的認識。有了這些數據後,將其保存下來,再進行分類,通過研究數據,發現其中的規律,這些規律能夠體現很多難以從表麵意識到的情況,這些情況往往就是企業的問題所在。


    當今時代早已不再是平均分配的時代,隻有緊跟時代形勢,抓準市場規律,把“重要的少數”放在首位,並且投入更多的時間和精力,才能更高效地完成工作,贏得更廣闊的市場和生存空間。

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