在工作中常會出現這樣的情形,當我們為解決某個問題而絞盡腦汁時,這時的注意力全部集中在問題這個焦點上,就像俗話所說的“鑽牛角尖”,鑽得越深,越無法解決問題,離解決問題的途徑就越來越遠。這是為什麽呢?原因在於,當我們集中一點時,也許就失去了全局的觀念,這時我們不妨讓自己靜下心來,退後一步,總覽一下全局。跳出圈子,也許就發現了真正的問題所在,就不會迷失大目標,也就是說要讓自己局部的工作符合全局的要求,如果不符合,那就說明你做得越多,就越會偏離大方向。
因此,不要隻埋頭於眼前的工作,要時常停下手裏的工作,自我梳理一下所做的一切,看看正在做的是否為最重要的工作,如果不是,你為什麽還要執著地埋頭於此呢?
在工作中明確目標是非常重要的,注意力分散,就會迷失方向。要注意排除幹擾,不要被一個個看似緊迫的事情影響。
工作中有時確實需要退一步看看。退一步就能從整體上做一番觀照,看看當前的工作是否符合總的要求,是否與整體相吻合。你對某個問題的解決方案也許是正確的,但放到整體思路中去考慮,可能就被否定,這樣看來,就是無效的。一位麥肯錫的前任項目經理曾經這樣講:“以我的體會,在公司裏學到的最有價值的東西就是從整體上去考慮問題:退後一步,想想我們要達到什麽樣的目標,對照一下眼下正在進行的工作,自問一下‘我做的這些都有必要嗎’。”
麥肯錫人在麵對問題時始終都抱著這樣的信念:“當我們接到任務時,心裏早已下定決心,無論遇到什麽樣的困難,我們的最終目的都是完成任務,解決問題。”
恰恰是由於有了這種建立在明確目標下的堅定信念,麥肯錫人才能在麵對困難時從容不迫,麵對各種選擇時有效地分析出最佳選擇,從而高效地達到目的。
此外,麥肯錫人也清楚地明白,在為客戶或自己公司解決問題的過程中,如果同時考慮各種要素,那麽就很容易忘記目標,迷失方向,忽略問題的主要因素。倘若一個因素一個問題地分析,你會發現你的工作總是沒有盡頭,不斷有新的資料擺到你麵前,而你需要進行更多的分析,占用更多的時間。這樣一來,即使一天有48小時,你也難以應付如此超負荷的工作。對此,麥肯錫人會告誡自己:“千萬不要被動地被眼前的眾多事務牽著鼻子走,此時你必須停下來思考一下,仔細辨認一下自己究竟正在被什麽東西糾纏著,然後厘清思路,分清主次,然後再做決定。”
在他們的思維過程中,一個人如果處於混亂之中,那麽就應該主動後退一步,思考一下正在做的事情。要記住,最重要的是關注事情的“大畫麵”—你正在做的事情是否與大畫麵吻合,吻合的程度如何?一項特殊的分析也許從認識上來講是正確的,甚至很耐人尋味,但如果這項分析與解決問題完全無關,那麽你就是在浪費時間。
每個人的時間是有限的,在有限的時間內能夠完成的事情也是有限的。如果在一段時間後,你回過頭來反思自己做過的事情,發現這些行動都對推動大畫麵沒有任何幫助,那麽就應該及時停止這些行動,去做那些能夠推動大畫麵的事情。
那麽,怎樣才能讓工作的重心和注意力的重心始終鎖定在大畫麵上呢?以下是幾點建議:
(1)建立自己希望的大畫麵
問一問自己,你到底需要什麽?你想實現的是什麽?你想獲得的是什麽?你最頻繁想到的是什麽?你長期關注的是什麽?你最渴求的是什麽?這些問題的答案就是你的大畫麵。
(2)寫下你的目標
將你的目標寫下來,貼在顯眼的位置,這樣一來,你就可以經常看到它,並且對比自己的行動,反省自己是否偏離了目標。
(3)學會切割目標
龐大的目標往往看上去非常虛幻,容易消磨人的意誌,讓人心生疲倦,還未行動就開始想要放棄。學會切割目標,將目標量化、細化、小化,這樣一來,你就可以清楚地看到它,並且不會再有那麽大的壓力了。
因此,不要隻埋頭於眼前的工作,要時常停下手裏的工作,自我梳理一下所做的一切,看看正在做的是否為最重要的工作,如果不是,你為什麽還要執著地埋頭於此呢?
在工作中明確目標是非常重要的,注意力分散,就會迷失方向。要注意排除幹擾,不要被一個個看似緊迫的事情影響。
工作中有時確實需要退一步看看。退一步就能從整體上做一番觀照,看看當前的工作是否符合總的要求,是否與整體相吻合。你對某個問題的解決方案也許是正確的,但放到整體思路中去考慮,可能就被否定,這樣看來,就是無效的。一位麥肯錫的前任項目經理曾經這樣講:“以我的體會,在公司裏學到的最有價值的東西就是從整體上去考慮問題:退後一步,想想我們要達到什麽樣的目標,對照一下眼下正在進行的工作,自問一下‘我做的這些都有必要嗎’。”
麥肯錫人在麵對問題時始終都抱著這樣的信念:“當我們接到任務時,心裏早已下定決心,無論遇到什麽樣的困難,我們的最終目的都是完成任務,解決問題。”
恰恰是由於有了這種建立在明確目標下的堅定信念,麥肯錫人才能在麵對困難時從容不迫,麵對各種選擇時有效地分析出最佳選擇,從而高效地達到目的。
此外,麥肯錫人也清楚地明白,在為客戶或自己公司解決問題的過程中,如果同時考慮各種要素,那麽就很容易忘記目標,迷失方向,忽略問題的主要因素。倘若一個因素一個問題地分析,你會發現你的工作總是沒有盡頭,不斷有新的資料擺到你麵前,而你需要進行更多的分析,占用更多的時間。這樣一來,即使一天有48小時,你也難以應付如此超負荷的工作。對此,麥肯錫人會告誡自己:“千萬不要被動地被眼前的眾多事務牽著鼻子走,此時你必須停下來思考一下,仔細辨認一下自己究竟正在被什麽東西糾纏著,然後厘清思路,分清主次,然後再做決定。”
在他們的思維過程中,一個人如果處於混亂之中,那麽就應該主動後退一步,思考一下正在做的事情。要記住,最重要的是關注事情的“大畫麵”—你正在做的事情是否與大畫麵吻合,吻合的程度如何?一項特殊的分析也許從認識上來講是正確的,甚至很耐人尋味,但如果這項分析與解決問題完全無關,那麽你就是在浪費時間。
每個人的時間是有限的,在有限的時間內能夠完成的事情也是有限的。如果在一段時間後,你回過頭來反思自己做過的事情,發現這些行動都對推動大畫麵沒有任何幫助,那麽就應該及時停止這些行動,去做那些能夠推動大畫麵的事情。
那麽,怎樣才能讓工作的重心和注意力的重心始終鎖定在大畫麵上呢?以下是幾點建議:
(1)建立自己希望的大畫麵
問一問自己,你到底需要什麽?你想實現的是什麽?你想獲得的是什麽?你最頻繁想到的是什麽?你長期關注的是什麽?你最渴求的是什麽?這些問題的答案就是你的大畫麵。
(2)寫下你的目標
將你的目標寫下來,貼在顯眼的位置,這樣一來,你就可以經常看到它,並且對比自己的行動,反省自己是否偏離了目標。
(3)學會切割目標
龐大的目標往往看上去非常虛幻,容易消磨人的意誌,讓人心生疲倦,還未行動就開始想要放棄。學會切割目標,將目標量化、細化、小化,這樣一來,你就可以清楚地看到它,並且不會再有那麽大的壓力了。