無論做任何工作都不會一帆風順,走訪中也會遇到各種各樣的情況,遇到各種各樣的被訪者,有時走訪順利,有時困難,有的被訪者積極配合,有的被訪者抵觸。這就需要我們在走訪中運用一些方法,沒有方法的走訪,很可能一開始就會敗下陣來。隻有掌握了一定的技巧,事先有所準備,包括心理上的和技巧上的,這樣走訪就比較容易進行,發生意外也好應對。在實際操作中,也盡顯你的實力和精神,對你也是一種考驗。
紐約有一家大經紀公司對自己在贏利方麵的能力有些擔心,生怕落在別人後麵,於是就請麥肯錫公司來做一次全麵的檢查。此舉讓公司上下感到了一股前所未有的壓力,人人自危,大規模的裁員似乎也將展開。麥肯錫似乎成了大家的生死判官。於是,企業內部形成了兩個陣營,一派支持麥肯錫,一派則抵製。
哈米施·麥克德墨特作為新任項目經理,按照擬定的計劃去走訪經紀公司的一位高層經理以及他的管理團隊。走進經理的辦公室,對方一上來就是一副堅決抵製的架勢:“哈米施·麥克德墨特?你就是那位告訴董事會一直拒絕實現我的削減成本計劃目標的人?”
明顯的敵意、明顯的抵觸情緒,麵對這樣的場麵,你將怎樣應對呢?麥克德墨特表現得很冷靜。他沒有像對方那樣橫眉冷對,也沒有當麵反駁,而是善意地勸解對方不要搞錯,談話還要繼續。
對方之所以充滿敵意,也意在看看你是否會退縮,是對你的試探,如果你此時退縮了,他可能會得寸進尺。因此你必須迎上去,表明來意,決不能有絲毫的退縮,首先自己要鎮定,要有必勝的信念,隻有這樣,對方才能軟下來,後麵就得聽你安排了。
果然,當麥克德墨特表明態度,決不退縮後,對方的幾個下屬急忙進來了,為剛才的失禮表示歉意,同時認為麥克德墨特做得很對,對問題的處理既有尊嚴也很有力。這說明,你的工作做到位了,無懈可擊,對方也會敬你三分。此後,麥肯錫同這家公司的很多要人建立了信任關係,正是這種關係為雙方此後的合作幫了很大的忙,工作局麵也順利地打開了。在客戶公司,麥肯錫的顧問們一般都能得到最高管理者的支持,有了這樣的尚方寶劍,應對起來就少了許多麻煩。能贏得這樣的條件是再好不過了,它能幫助你應對和控製住任何突發的情況,如果你沒有這樣的“後台”,又遇到了比較難對付的人,你有可能被迫退下來。
一般來講,做走訪我們要禮貌謙恭,表現出謙遜的品德,充分尊重被訪者,以贏得被訪者的配合。一般來說,在我們的誠意下,對方會真心實意地配合我們,積極回答我們的問題。如果對方不願回答你的提問,有抵觸情緒,甚至表現出不合作的態度,而你又要完成任務,此時就不得不施展你的職權了。向被訪者說明來意,是誰授權你來的,讓對方清楚認識到合作的必要性。甚至你還可以當場打電話給領導,把領導抬出來。這也是不得已而為之,我們都希望盡量不要發生這樣的場景,因為這讓大家都不安,甚至都很尷尬,日後也不好再合作。
還有一種消極抵製的對象,你說什麽他說什麽,就是不回答你想知道的事情,有意回避你。有位麥卡錫項目經理曾經有過這樣一番經曆,那次他事先擬定了走訪提綱,準備花上一個半小時的時間做訪談。走進被訪者的辦公室,對方卻隻留給他半小時。在這半小時裏,被訪者隻是自顧自地講著,從麥肯錫所從事的工作到麥肯錫來他們公司的原因,她一直在誇誇其談。講完這個話題,又講她自己的生活,項目經理竟插不進嘴。這樣怎能做好走訪工作呢?
對這樣的被訪者,實在無可奈何時,如果條件許可,不妨換一個被訪人選。但有時這個要求也是難以滿足的。如果實在不能換人,就隻好讓對方的上級領導施加點壓力,讓對方配合。這也屬於無奈之舉,我們還是要盡量避免。
最後要說的情形是最難處理的。當你與某個被訪者見麵,對方很清楚你的工作很可能是讓他開路走人,對此大家都心照不宣,而你又不能有什麽別的表示,隻有履行自己的職責,還要爭取對方的幫助,把訪談完成。你的情緒要保持鎮定、平和、不急不躁。
紐約有一家大經紀公司對自己在贏利方麵的能力有些擔心,生怕落在別人後麵,於是就請麥肯錫公司來做一次全麵的檢查。此舉讓公司上下感到了一股前所未有的壓力,人人自危,大規模的裁員似乎也將展開。麥肯錫似乎成了大家的生死判官。於是,企業內部形成了兩個陣營,一派支持麥肯錫,一派則抵製。
哈米施·麥克德墨特作為新任項目經理,按照擬定的計劃去走訪經紀公司的一位高層經理以及他的管理團隊。走進經理的辦公室,對方一上來就是一副堅決抵製的架勢:“哈米施·麥克德墨特?你就是那位告訴董事會一直拒絕實現我的削減成本計劃目標的人?”
明顯的敵意、明顯的抵觸情緒,麵對這樣的場麵,你將怎樣應對呢?麥克德墨特表現得很冷靜。他沒有像對方那樣橫眉冷對,也沒有當麵反駁,而是善意地勸解對方不要搞錯,談話還要繼續。
對方之所以充滿敵意,也意在看看你是否會退縮,是對你的試探,如果你此時退縮了,他可能會得寸進尺。因此你必須迎上去,表明來意,決不能有絲毫的退縮,首先自己要鎮定,要有必勝的信念,隻有這樣,對方才能軟下來,後麵就得聽你安排了。
果然,當麥克德墨特表明態度,決不退縮後,對方的幾個下屬急忙進來了,為剛才的失禮表示歉意,同時認為麥克德墨特做得很對,對問題的處理既有尊嚴也很有力。這說明,你的工作做到位了,無懈可擊,對方也會敬你三分。此後,麥肯錫同這家公司的很多要人建立了信任關係,正是這種關係為雙方此後的合作幫了很大的忙,工作局麵也順利地打開了。在客戶公司,麥肯錫的顧問們一般都能得到最高管理者的支持,有了這樣的尚方寶劍,應對起來就少了許多麻煩。能贏得這樣的條件是再好不過了,它能幫助你應對和控製住任何突發的情況,如果你沒有這樣的“後台”,又遇到了比較難對付的人,你有可能被迫退下來。
一般來講,做走訪我們要禮貌謙恭,表現出謙遜的品德,充分尊重被訪者,以贏得被訪者的配合。一般來說,在我們的誠意下,對方會真心實意地配合我們,積極回答我們的問題。如果對方不願回答你的提問,有抵觸情緒,甚至表現出不合作的態度,而你又要完成任務,此時就不得不施展你的職權了。向被訪者說明來意,是誰授權你來的,讓對方清楚認識到合作的必要性。甚至你還可以當場打電話給領導,把領導抬出來。這也是不得已而為之,我們都希望盡量不要發生這樣的場景,因為這讓大家都不安,甚至都很尷尬,日後也不好再合作。
還有一種消極抵製的對象,你說什麽他說什麽,就是不回答你想知道的事情,有意回避你。有位麥卡錫項目經理曾經有過這樣一番經曆,那次他事先擬定了走訪提綱,準備花上一個半小時的時間做訪談。走進被訪者的辦公室,對方卻隻留給他半小時。在這半小時裏,被訪者隻是自顧自地講著,從麥肯錫所從事的工作到麥肯錫來他們公司的原因,她一直在誇誇其談。講完這個話題,又講她自己的生活,項目經理竟插不進嘴。這樣怎能做好走訪工作呢?
對這樣的被訪者,實在無可奈何時,如果條件許可,不妨換一個被訪人選。但有時這個要求也是難以滿足的。如果實在不能換人,就隻好讓對方的上級領導施加點壓力,讓對方配合。這也屬於無奈之舉,我們還是要盡量避免。
最後要說的情形是最難處理的。當你與某個被訪者見麵,對方很清楚你的工作很可能是讓他開路走人,對此大家都心照不宣,而你又不能有什麽別的表示,隻有履行自己的職責,還要爭取對方的幫助,把訪談完成。你的情緒要保持鎮定、平和、不急不躁。