一位麥肯錫前顧問曾經講過這樣一件事:在麥肯錫也有不順利的時候,我曾參與兩項研究結果都不理想。這兩項研究都涉及客戶的矛盾,麥肯錫團隊在其中處於十分尷尬的境地。一項研究完成了,我也嚐到了失敗的滋味,於是打算繼續在另一個項目上努力。但另一次卻促使我下決心離開公司,這樣的結果都是團隊士氣造成的。
在後者中,項目經理的原則就是“給他們多施肥,別的一概不用告訴他們”。作為谘詢顧問的我們不了解自己工作的進展情況,不了解自己工作的價值。而在前者中,項目經理則比較開明,他會讓我們及時掌握事情的進展狀況,使我們心裏有數。我們因為了解了客戶之間的矛盾,就可以在與之打交道時有所準備。這樣做即使渠道暢通,對客戶的影響也是積極的。
組織一個團隊,保持團隊的凝聚力,重要的一點就是保持團隊的士氣。士氣不旺,團隊就缺乏戰鬥力,工作就要受到影響,效率就會降低。因此,作為一個團隊的組織者,你要充分了解團隊成員的感受,盡可能地調動大家的積極性,使大家在團體中保持活力和創造力。
長時間的工作很容易消磨人的熱情,讓人心生抱怨,這種情況很普遍,但如果任其發展,消極的態度會影響到團隊,甚至整個企業,這對企業來說是極具殺傷力的。
根據對工作能力和工作熱情兩個方麵的考察,麥肯錫的管理者將員工分為四類:第一類員工,工作能力強,工作熱情高;第二類員工,工作能力低,工作熱情高;第三類員工,工作能力強,工作熱情低;第四類員工,工作能力低,工作熱情低。
針對這四類員工,麥肯錫的管理者會采取不同的對策:重用、鼓勵第一類員工,培訓或調用第二類員工,不錄用第三類員工,不留第四類員工。
對第一類員工和第四類員工的態度幾乎不存在什麽爭議,但對第二類員工和第三類員工的態度往往會存在分歧。
有些人認為不應錄用第二類人,因為企業的目標是追求利潤,能力低的員工無法創造利潤;而有些人則認為可以視情況錄用第二類人,因為能力低的員工經過相關的培訓和指導,同樣可以提高能力,創造利潤。
有些人認為應該錄用第三類人,因為人才難得,要把能力作為選擇的首要標準;而有些人則認為不應隻看表麵而忽略了隱藏的問題,一個人能力再強,如果他沒有熱情,也無法發揮出全部實力,更無法創造出很大的利潤,因此不應錄用。
麥肯錫公司的確很注重能力,這也是對麥肯錫人最基本的要求。然而,對於麥肯錫公司緊張而極富挑戰性的工作性質來說,僅憑能力是遠遠不夠的,熱情比能力更加重要。
麥肯錫的工作通常都是團隊工作,缺乏熱情的團隊成員會在無形當中把消極情緒傳染給別人,影響整個團隊的工作狀態,給其他成員帶來困擾;而且,一個缺乏熱情的成員無法全身心地投入到競爭中,不願發揮出全部能力,團隊和企業也無法從他身上獲得多少收益。對於麥肯錫來說,這樣的員工是沒有多大價值的。
文斯·隆巴迪教練剛剛接手綠灣包裝工隊時,麵對的是一支因屢次潰敗而士氣低落的橄欖球隊。他站在隊員麵前,長時間沉默地打量著他們,許久後,才以低沉而堅定的口吻說道:“記住,我們會成為一支很棒的球隊,我們會在比賽中獲勝。你們需要做的就是學習防守和放倒對手,打敗你們的對手。你們要相信我,要對球隊充滿熱情,隻要做到這些,你們就會成功。此外,你們需要想的隻有三件事:你的家庭、你的信念,以及綠灣隊,按照這個順序,讓熱情來支配你。”
隊員們聽著文斯·隆巴迪的話,不知不覺中挺直了腰板。一位隊員在日記中寫道:“集會結束後,我走出來時,感覺自己有十尺高。”
那一年,綠灣隊在七場比賽中取得了勝利,而隊員的陣容與前一年輸了十場比賽時的完全相同。他們不僅獲得了分區冠軍,而且次年竟然獲得了世界冠軍。從墊底球隊到世界冠軍,如此大的轉變僅僅用了兩年時間就實現了。技巧、訓練和熱情,這三者的結合帶來了截然不同的結果。
保持團隊的士氣很重要,這其中一定有什麽要領吧?其實,隻要記住一些簡單的原則就可以了:
(1)把握團隊的溫度
做成一件事除了掌握方法,很重要的是要讓人們樂於去幹,這會產生很大的動力,調動人們的積極性和創造性。要隨時發現和掌握人們對所從事的工作有什麽疑問,他們的態度怎樣,精神狀態怎樣,及時告知人們這項工作的意義。如果大家有意見,態度消極,就要找出原因,及時做好安撫。
(2)掌握穩定的過程
要想讓團隊的工作順利進行,就要事先做好周密的計劃,確定目標。如果計劃不周密,就會影響到工作的順利進行,中途就要常常停下來做調整,這對整個團隊的士氣影響不好,會使士氣低落。所以,一定要重視事先的籌劃,即使中途要做調整,也要和大家解釋清楚,力爭讓整個工作在穩定的狀態中進行。
(3)讓大家明白當前工作的目的
一項工作目的明確,工作才能有方向,一項工作有益於客戶,工作才有成就感。團隊的士氣哪裏來?就在這裏體現出來。一個團隊所從事的工作如果是沒有價值的,那可想而知大家的士氣會是怎樣的,付出了代價卻收獲全無,誰願意從事這樣的工作。
(4)對團隊同事的尊重
人都是有尊嚴的,特別是在團體內部,更要重視這個問題。當人的尊嚴得到尊重時,它也會化為一種動力。在團體內部對大家尊重,還能形成巨大的凝聚力,這不僅僅是出於禮貌,還出於更多的考慮,比如你習慣於連續加班加點,你習慣於某種工作方法,你習慣於某種氣氛和環境,但不要以此要求他人,要考慮別人的感受。大家是否還有更好的選擇,要尊重大家的選擇,尊重大家的生活和工作習慣,不要強加於人,正所謂“己所不欲,勿施於人”,對大家有所要求時,征詢一下大家的意見。而且,如果作為一個領導,當你要求別人時,自己要率先垂範,要求別人做到的,自己首先做到,別人做不到的,自己也要做到。
(5)提倡人性化管理
在團隊內部要關心成員的生活,比如大家的家庭生活怎樣?孩子怎樣?大家有什麽興趣愛好?不要輕視這些,這些東西表麵上看與工作無關,但你做好了,就會讓大家感受到團隊的溫暖,人心都是肉長的,你把大家的冷暖放在心上,讓大家感受到你的關心和愛護,這種感受會轉化為工作的動力和積極性,這種動力和積極性,甚至會成為最大的能量。他們會更珍惜這個團隊,他們離不開這樣的團隊,這樣的團隊就像他們的家一樣,甚至會成為家的一部分,他們會更加珍惜自己的工作,因為這樣的工作不僅帶來成就感,也帶來了人生的幸福感。
(6)遭遇困境要努力支撐下去
一切都不會一帆風順,工作中會遭遇困境,你甚至會被人誤解為低能兒。這時特別考驗人的意誌是否堅定。意誌薄弱的人,很可能因此一蹶不振,在困境麵前繳械投降敗下陣來,或者抱怨對手的強大,抱怨環境的險惡,或者自怨自艾,失掉了信心、信念,甘拜下風。也有的讓你越是麵臨困境,越是要拚搏一番,環境越險惡,困難越大,越能挑戰自我,戰勝強大對手,從困境中掙脫出來,就越有挑戰性,就越能實現自己的價值,實現團隊的價值。至於有人惡意製造困境,有意為難你,就更不要放在心上,更要以努力讓對方的陰謀破滅。因此,你要努力支撐住自己,認準目標就一直堅持下去,要體諒大家的難處,與大家同甘共苦,讓你和團隊都努力保持士氣不被泯滅。這樣堅持下去,就會逐漸走出困境,看到光明。
在後者中,項目經理的原則就是“給他們多施肥,別的一概不用告訴他們”。作為谘詢顧問的我們不了解自己工作的進展情況,不了解自己工作的價值。而在前者中,項目經理則比較開明,他會讓我們及時掌握事情的進展狀況,使我們心裏有數。我們因為了解了客戶之間的矛盾,就可以在與之打交道時有所準備。這樣做即使渠道暢通,對客戶的影響也是積極的。
組織一個團隊,保持團隊的凝聚力,重要的一點就是保持團隊的士氣。士氣不旺,團隊就缺乏戰鬥力,工作就要受到影響,效率就會降低。因此,作為一個團隊的組織者,你要充分了解團隊成員的感受,盡可能地調動大家的積極性,使大家在團體中保持活力和創造力。
長時間的工作很容易消磨人的熱情,讓人心生抱怨,這種情況很普遍,但如果任其發展,消極的態度會影響到團隊,甚至整個企業,這對企業來說是極具殺傷力的。
根據對工作能力和工作熱情兩個方麵的考察,麥肯錫的管理者將員工分為四類:第一類員工,工作能力強,工作熱情高;第二類員工,工作能力低,工作熱情高;第三類員工,工作能力強,工作熱情低;第四類員工,工作能力低,工作熱情低。
針對這四類員工,麥肯錫的管理者會采取不同的對策:重用、鼓勵第一類員工,培訓或調用第二類員工,不錄用第三類員工,不留第四類員工。
對第一類員工和第四類員工的態度幾乎不存在什麽爭議,但對第二類員工和第三類員工的態度往往會存在分歧。
有些人認為不應錄用第二類人,因為企業的目標是追求利潤,能力低的員工無法創造利潤;而有些人則認為可以視情況錄用第二類人,因為能力低的員工經過相關的培訓和指導,同樣可以提高能力,創造利潤。
有些人認為應該錄用第三類人,因為人才難得,要把能力作為選擇的首要標準;而有些人則認為不應隻看表麵而忽略了隱藏的問題,一個人能力再強,如果他沒有熱情,也無法發揮出全部實力,更無法創造出很大的利潤,因此不應錄用。
麥肯錫公司的確很注重能力,這也是對麥肯錫人最基本的要求。然而,對於麥肯錫公司緊張而極富挑戰性的工作性質來說,僅憑能力是遠遠不夠的,熱情比能力更加重要。
麥肯錫的工作通常都是團隊工作,缺乏熱情的團隊成員會在無形當中把消極情緒傳染給別人,影響整個團隊的工作狀態,給其他成員帶來困擾;而且,一個缺乏熱情的成員無法全身心地投入到競爭中,不願發揮出全部能力,團隊和企業也無法從他身上獲得多少收益。對於麥肯錫來說,這樣的員工是沒有多大價值的。
文斯·隆巴迪教練剛剛接手綠灣包裝工隊時,麵對的是一支因屢次潰敗而士氣低落的橄欖球隊。他站在隊員麵前,長時間沉默地打量著他們,許久後,才以低沉而堅定的口吻說道:“記住,我們會成為一支很棒的球隊,我們會在比賽中獲勝。你們需要做的就是學習防守和放倒對手,打敗你們的對手。你們要相信我,要對球隊充滿熱情,隻要做到這些,你們就會成功。此外,你們需要想的隻有三件事:你的家庭、你的信念,以及綠灣隊,按照這個順序,讓熱情來支配你。”
隊員們聽著文斯·隆巴迪的話,不知不覺中挺直了腰板。一位隊員在日記中寫道:“集會結束後,我走出來時,感覺自己有十尺高。”
那一年,綠灣隊在七場比賽中取得了勝利,而隊員的陣容與前一年輸了十場比賽時的完全相同。他們不僅獲得了分區冠軍,而且次年竟然獲得了世界冠軍。從墊底球隊到世界冠軍,如此大的轉變僅僅用了兩年時間就實現了。技巧、訓練和熱情,這三者的結合帶來了截然不同的結果。
保持團隊的士氣很重要,這其中一定有什麽要領吧?其實,隻要記住一些簡單的原則就可以了:
(1)把握團隊的溫度
做成一件事除了掌握方法,很重要的是要讓人們樂於去幹,這會產生很大的動力,調動人們的積極性和創造性。要隨時發現和掌握人們對所從事的工作有什麽疑問,他們的態度怎樣,精神狀態怎樣,及時告知人們這項工作的意義。如果大家有意見,態度消極,就要找出原因,及時做好安撫。
(2)掌握穩定的過程
要想讓團隊的工作順利進行,就要事先做好周密的計劃,確定目標。如果計劃不周密,就會影響到工作的順利進行,中途就要常常停下來做調整,這對整個團隊的士氣影響不好,會使士氣低落。所以,一定要重視事先的籌劃,即使中途要做調整,也要和大家解釋清楚,力爭讓整個工作在穩定的狀態中進行。
(3)讓大家明白當前工作的目的
一項工作目的明確,工作才能有方向,一項工作有益於客戶,工作才有成就感。團隊的士氣哪裏來?就在這裏體現出來。一個團隊所從事的工作如果是沒有價值的,那可想而知大家的士氣會是怎樣的,付出了代價卻收獲全無,誰願意從事這樣的工作。
(4)對團隊同事的尊重
人都是有尊嚴的,特別是在團體內部,更要重視這個問題。當人的尊嚴得到尊重時,它也會化為一種動力。在團體內部對大家尊重,還能形成巨大的凝聚力,這不僅僅是出於禮貌,還出於更多的考慮,比如你習慣於連續加班加點,你習慣於某種工作方法,你習慣於某種氣氛和環境,但不要以此要求他人,要考慮別人的感受。大家是否還有更好的選擇,要尊重大家的選擇,尊重大家的生活和工作習慣,不要強加於人,正所謂“己所不欲,勿施於人”,對大家有所要求時,征詢一下大家的意見。而且,如果作為一個領導,當你要求別人時,自己要率先垂範,要求別人做到的,自己首先做到,別人做不到的,自己也要做到。
(5)提倡人性化管理
在團隊內部要關心成員的生活,比如大家的家庭生活怎樣?孩子怎樣?大家有什麽興趣愛好?不要輕視這些,這些東西表麵上看與工作無關,但你做好了,就會讓大家感受到團隊的溫暖,人心都是肉長的,你把大家的冷暖放在心上,讓大家感受到你的關心和愛護,這種感受會轉化為工作的動力和積極性,這種動力和積極性,甚至會成為最大的能量。他們會更珍惜這個團隊,他們離不開這樣的團隊,這樣的團隊就像他們的家一樣,甚至會成為家的一部分,他們會更加珍惜自己的工作,因為這樣的工作不僅帶來成就感,也帶來了人生的幸福感。
(6)遭遇困境要努力支撐下去
一切都不會一帆風順,工作中會遭遇困境,你甚至會被人誤解為低能兒。這時特別考驗人的意誌是否堅定。意誌薄弱的人,很可能因此一蹶不振,在困境麵前繳械投降敗下陣來,或者抱怨對手的強大,抱怨環境的險惡,或者自怨自艾,失掉了信心、信念,甘拜下風。也有的讓你越是麵臨困境,越是要拚搏一番,環境越險惡,困難越大,越能挑戰自我,戰勝強大對手,從困境中掙脫出來,就越有挑戰性,就越能實現自己的價值,實現團隊的價值。至於有人惡意製造困境,有意為難你,就更不要放在心上,更要以努力讓對方的陰謀破滅。因此,你要努力支撐住自己,認準目標就一直堅持下去,要體諒大家的難處,與大家同甘共苦,讓你和團隊都努力保持士氣不被泯滅。這樣堅持下去,就會逐漸走出困境,看到光明。