第九章 常思己過
人生需要經曆一次跳槽 作者：佘思存 投票推薦 加入書簽 留言反饋
今天在辦公室實習，到目前為止，整個實習流程剛剛完成了一半。辦公室可以說是我的老本行，在天捷的那幾年，我的工作涉及辦公室業務的方方麵麵，是一個“萬精油”的存在。所以，我一直把海源的行政辦公室當作是自己的部門，可是真正相處了才發現，我把他們當兄弟，他們卻隻是拿我當表弟，而且還是個很少情分的遠房表弟。
去之前，我已經告訴自己，千萬不要因為熟悉業務就對這個部門的事情指手畫腳，不禮貌不說，還會導致自己將來陷入被動的人事關係裏。
無論在哪裏，行政後勤部門都是最複雜的部門，人人都是經過了一番惡鬥才幸存下來的。
人力資源部李經理帶我到辦公室，由於主任不在，他委托梁副主任給我講解各項業務流程。她說公司正在進行內控製度的梳理、修訂，我先前學習的管理製度都不是最後的版本，一切都要等到內控製度修訂完成後才能確定。我又問她一些檔案借閱、複印等工作表單的問題，她說，這些不著急，等你要用的時候到辦公室來領就行了。說完就叫一個妹妹給我介紹派車、領水、領辦公用品等事宜。
我心想，看吧，心理預設沒錯吧，辦公室的確是一個最難打交道的部門。
根據我的經驗來分析，辦公室之所以會出現這種現象，主要是因為部門崗位職責決定的，沒有任何一個部門需要麵臨辦公室那樣的繁雜工作，包含了公司運營的各個方麵，是連接公司領導和員工之間的橋梁，是公文的出口部門，是紀要的督辦單位，是辦公物資申領的統籌部門，接待工作又承載著外單位對公司的第一印象，但是又不直接產生效益，甚至還是燒錢部門，還因為跟領導走得近，部分人員很容易產生張狂心態，儼然自己就是領導的代言人。
綜上，辦公室人員在兄弟部門眼中，很容易成為那種不受待見的部門，加上事務多雜，很難保持耐心和好脾氣，所以，這個部門的風評一貫不好。在天捷的時候，我盡力做好每一件事，哪怕是收發郵件、接打電話和安排會議室，能微笑盡量微笑，實在心情欠佳也不可對人擺臭臉，但要是有人無理取鬧，那也必須義正言辭地為部門榮譽而戰。辦公室的工作，看起來都是雞毛蒜皮的小事，但要是每一件事都較真，工作成果也會很明顯。
由於先前在看管理製度的過程中，我發現公司的公文格式特別不規範，從文頭字體、發文代字、主體內容到版記都有很多錯誤的地方，於是很委婉地問梁副經理：“我們向縣裏遞交文件時，有沒有要求公司按照2012年黨政機關公文格式報送？”梁副經理卻胸有成竹地說：“我們是民營企業，不是黨政機關，隻要按照國家的要求來做，縣裏不會有特別要求。”
我知道我沒有必要在這個問題上糾纏下去了，因為在有些人看來，民營企業就是自我要求鬆散的借口，況且，她好像並不知道，國家對各企業行政公文格式的要求，就是要參照《黨政機關公文格式》（gb/t9704-2012）執行。在公文這個問題上，我一向都是很嚴肅的，我覺得公文就是一個公司的臉麵，容不得絲毫馬虎，既然她並不知情，也不願學習，我又何必多言？隻有等到以後，看有沒有機會再委婉地提出來。畢竟，我已經過了那種鋒芒畢露的年紀，似乎懂得了一些做人的道理，深諳一些為人處世的套路，針尖對麥芒的情況很難再發生了。
其實，這裏麵主要涉及的是業務精進問題，比如，當年負責購買機票時，我不僅僅是訂票，還會進行許多額外的工作，比如，學習機場和各航空公司在民航購票係統中的簡稱，熟悉多家航空公司的退改政策等，另外，我還將每日業務做成日報表，每月統計各部門機票費用、退改率，甚至通過不同平台訂購機票，根據統計數據篩選出相對服務較高效、價格較低廉的平台，竭力為公司節約成本。這些都不是公司的要求，之所以做這些，並不是希望得到領導的賞識，同事的誇讚，而是，我想要對眼前的業務更加精進，希望自己能知其然並知其所以然。那是我步出校門後，第一次主動進行業務學習，大概負責訂購機票半年後，我就被調崗了，而且還升職為主任助理，負責公文製發和文件流轉。交接工作的時候，我又毫無保留地把自己的工作筆記和表格發給同事，加上她自身的聰慧和伶俐，很快就上手了，而且比我做得更好，因為不忙的時候，她還提供網上值機服務，這些都是非常值得稱讚的，我覺得是比較好的職業素養。
通過公文格式這件事情我也反思我自己，我在天捷涉及的業務範圍是辦公室和董事會辦公室的工作，就天捷而言，我完全勝任公司的崗位要求。但在海源，我是有欠缺的，作為董事會辦公室主任，我並不熟悉證券市場的基礎知識和法律法規，看不懂財務報表，這些都是需要我盡快彌補的，我目前能勝任的，僅僅是公司治理和籌備會議，想要專業，可謂任重道遠。
我們為什麽常常對別人挑剔，對自己寬容？大概就是缺乏自知之明和吾日三省吾身的精神，所謂“閑談莫論人非，靜坐常思己過”，這才是該有的修養。
我常常想，在職場中，我應該成為什麽樣的人？我希望能得到他人尊重，更能得到自己的尊重，實際上，我並不是一個活在他人眼光裏的人，他人的尊重充其量不過是錦上添花，我更想得到自己的尊重，因為很多時候，在無人到達的幽暗空間，隻有自己才能了解自己，也隻有自己才能審判自己，並不是法外皆自由，每個人的內心都會有一杆秤，做得對不對，自己是最清楚的。
在人生裏，我希望職業生涯是一個怎樣的存在？雖然我常叫囂說，這輩子的真愛隻有寫作，但實際上，靠寫作來養活自己，目前對我來說是十分不靠譜的，所以，我必須要工作，必須要全力以赴。當然，最好的狀態一定是，寫作成為我的職業，讓我有自由時間可以支配，獲得職場和人生的自由，這是非常美好的願望，可能有一天會實現，可能永遠也不能實現，但有夢可做總是好的。
去之前，我已經告訴自己，千萬不要因為熟悉業務就對這個部門的事情指手畫腳，不禮貌不說，還會導致自己將來陷入被動的人事關係裏。
無論在哪裏，行政後勤部門都是最複雜的部門，人人都是經過了一番惡鬥才幸存下來的。
人力資源部李經理帶我到辦公室，由於主任不在，他委托梁副主任給我講解各項業務流程。她說公司正在進行內控製度的梳理、修訂，我先前學習的管理製度都不是最後的版本，一切都要等到內控製度修訂完成後才能確定。我又問她一些檔案借閱、複印等工作表單的問題，她說，這些不著急，等你要用的時候到辦公室來領就行了。說完就叫一個妹妹給我介紹派車、領水、領辦公用品等事宜。
我心想，看吧，心理預設沒錯吧，辦公室的確是一個最難打交道的部門。
根據我的經驗來分析，辦公室之所以會出現這種現象，主要是因為部門崗位職責決定的，沒有任何一個部門需要麵臨辦公室那樣的繁雜工作，包含了公司運營的各個方麵，是連接公司領導和員工之間的橋梁，是公文的出口部門，是紀要的督辦單位，是辦公物資申領的統籌部門，接待工作又承載著外單位對公司的第一印象，但是又不直接產生效益，甚至還是燒錢部門，還因為跟領導走得近，部分人員很容易產生張狂心態，儼然自己就是領導的代言人。
綜上，辦公室人員在兄弟部門眼中，很容易成為那種不受待見的部門，加上事務多雜，很難保持耐心和好脾氣，所以，這個部門的風評一貫不好。在天捷的時候，我盡力做好每一件事，哪怕是收發郵件、接打電話和安排會議室，能微笑盡量微笑，實在心情欠佳也不可對人擺臭臉，但要是有人無理取鬧，那也必須義正言辭地為部門榮譽而戰。辦公室的工作，看起來都是雞毛蒜皮的小事，但要是每一件事都較真，工作成果也會很明顯。
由於先前在看管理製度的過程中，我發現公司的公文格式特別不規範，從文頭字體、發文代字、主體內容到版記都有很多錯誤的地方，於是很委婉地問梁副經理：“我們向縣裏遞交文件時，有沒有要求公司按照2012年黨政機關公文格式報送？”梁副經理卻胸有成竹地說：“我們是民營企業，不是黨政機關，隻要按照國家的要求來做，縣裏不會有特別要求。”
我知道我沒有必要在這個問題上糾纏下去了，因為在有些人看來，民營企業就是自我要求鬆散的借口，況且，她好像並不知道，國家對各企業行政公文格式的要求，就是要參照《黨政機關公文格式》（gb/t9704-2012）執行。在公文這個問題上，我一向都是很嚴肅的，我覺得公文就是一個公司的臉麵，容不得絲毫馬虎，既然她並不知情，也不願學習，我又何必多言？隻有等到以後，看有沒有機會再委婉地提出來。畢竟，我已經過了那種鋒芒畢露的年紀，似乎懂得了一些做人的道理，深諳一些為人處世的套路，針尖對麥芒的情況很難再發生了。
其實，這裏麵主要涉及的是業務精進問題，比如，當年負責購買機票時，我不僅僅是訂票，還會進行許多額外的工作，比如，學習機場和各航空公司在民航購票係統中的簡稱，熟悉多家航空公司的退改政策等，另外，我還將每日業務做成日報表，每月統計各部門機票費用、退改率，甚至通過不同平台訂購機票，根據統計數據篩選出相對服務較高效、價格較低廉的平台，竭力為公司節約成本。這些都不是公司的要求，之所以做這些，並不是希望得到領導的賞識，同事的誇讚，而是，我想要對眼前的業務更加精進，希望自己能知其然並知其所以然。那是我步出校門後，第一次主動進行業務學習，大概負責訂購機票半年後，我就被調崗了，而且還升職為主任助理，負責公文製發和文件流轉。交接工作的時候，我又毫無保留地把自己的工作筆記和表格發給同事，加上她自身的聰慧和伶俐，很快就上手了，而且比我做得更好，因為不忙的時候，她還提供網上值機服務，這些都是非常值得稱讚的，我覺得是比較好的職業素養。
通過公文格式這件事情我也反思我自己，我在天捷涉及的業務範圍是辦公室和董事會辦公室的工作，就天捷而言，我完全勝任公司的崗位要求。但在海源，我是有欠缺的，作為董事會辦公室主任，我並不熟悉證券市場的基礎知識和法律法規，看不懂財務報表，這些都是需要我盡快彌補的，我目前能勝任的，僅僅是公司治理和籌備會議，想要專業，可謂任重道遠。
我們為什麽常常對別人挑剔，對自己寬容？大概就是缺乏自知之明和吾日三省吾身的精神，所謂“閑談莫論人非，靜坐常思己過”，這才是該有的修養。
我常常想，在職場中，我應該成為什麽樣的人？我希望能得到他人尊重，更能得到自己的尊重，實際上，我並不是一個活在他人眼光裏的人，他人的尊重充其量不過是錦上添花，我更想得到自己的尊重，因為很多時候，在無人到達的幽暗空間，隻有自己才能了解自己，也隻有自己才能審判自己，並不是法外皆自由，每個人的內心都會有一杆秤，做得對不對，自己是最清楚的。
在人生裏，我希望職業生涯是一個怎樣的存在？雖然我常叫囂說，這輩子的真愛隻有寫作，但實際上，靠寫作來養活自己，目前對我來說是十分不靠譜的，所以，我必須要工作，必須要全力以赴。當然，最好的狀態一定是，寫作成為我的職業，讓我有自由時間可以支配，獲得職場和人生的自由，這是非常美好的願望，可能有一天會實現，可能永遠也不能實現，但有夢可做總是好的。