第十三章 生產流程
人生需要經曆一次跳槽 作者：佘思存 投票推薦 加入書簽 留言反饋
今天上午是在物流部門實習，帶我的女士姓楊，她長得很像我在天捷時候的一個同事，所以對她有一種天然的親近感，她也是一個笑容常常掛在嘴邊的人，根據她的講解和示範，我頭一回知道物流部門的工作流程。
這個部門要連接的是銷售部、資產部、質量部、財務部以及物流公司和火車站。
到現在為止，經過對各個部門的初步了解，我才終於在腦海中形成了一張圖，一張很粗略的流程圖，就是一個生產型企業，怎樣將原料采購進來，怎樣運輸，怎樣過磅驗收，怎樣入庫，怎樣領用，怎樣生產，怎樣包裝，怎樣簽訂單，怎樣聯係物流，怎樣裝卸、怎樣過磅、怎樣交付，怎樣開票，怎樣回款等一係列生產經營活動。
在天捷的時候，由於很少去工廠，也沒有專門去了解各個部門的崗位職責和工作流程，再加上國資監管要求，平日裏處理各項公文事務就占去了一半的時間，還有頻繁召開的董事會，籌備會議就又分去了一半的精力，根本沒有餘力去了解自己業務以外的內容。
像海源這樣的實習方式，對一個新員工來說，非常有意義，很值得其它企業借鑒。隻是需要說明的是，不是每一個企業都能做到這樣，如果在一個內鬥嚴重的公司，是無法做到這樣的，大家的職責都涇渭分明，可能會出現新人來實習，各部門都不盡力解說的情況，那麽對這個新人來說，這樣的實習就形同虛設。還有一種情況，對海源來說，我是個新人，但我已經有了八年在企業工作的經驗，並不是真正意義上一竅不通的新人，如果各部門的人員耐心講解，但這個新人卻什麽也聽不懂，那麽講的人也會失去興致，畢竟，一個合格的聽眾對講演者來說具有非常大的鼓舞力。
如此看來，這樣的實習，非常適用於第二次就業的新人，對他（她）快速融入公司，盡快開展工作有著相當大的作用。
由於我的辦公室正在安裝新的辦公桌，下午我暫時沒有地方辦公，隻好去行政辦公室找了個放傳真機的位子坐著。
這時候，技術中心的鄭總工來了，他是來填派車申請的，可是卻不去問負責派車的小江，反而去找梁副經理，梁副經理笑著問：“怎麽不找我們辦公室的小江？”
鄭總工半含酸地說：“小江我哪裏惹得起哦，她可拽得很。”說完往小江的工位瞟了一眼，小江頭也沒抬一下，繼續做著自己的報表。
鄭總工笑著對小江說：“小江，我到底怎麽惹你了？”
小江終於開口說話了：“我不過是休假的時候沒有跟蹤你派車的事情，你就到處去說，跟我領導說，跟我同事說，連在食堂吃飯的時候也要說，既然你覺得我拽，那我就真的拽給你看。”
鄭總工無奈地搖搖頭，走出了辦公室的大門。
辦公室立馬就沸騰了，大家紛紛數落這位鄭總工的不近人情之處，簡直是同仇敵愾，義憤填膺。
我坐在旁邊不好說話，但也並不覺得尷尬，因為這就是當初我在天捷的日常。
辦公室這個部門真的很奇妙，你說它上不得台麵，它偏偏管著公章、公文和檔案，你說它微不足道，它偏偏就管著你的吃住行，由不得你不重視。可正因為事務如此龐雜，難免會有很多條條框框，凡事隻要有流程，有要求，就會產生“麻煩”。比如兄弟部門來蓋章，公章管理製度規定了蓋章流程，但有時候審批領導不在，工作又特別緊急，這就出現了麻煩了，變通一些的辦公室人員可能會要求對方給領導發個信息，然後截圖打印存底，等領導回來以後再補簽，但是，要求嚴格點的人員會任你說破大天也不會給你蓋章，因為文件規定了，他（她）這是講原則。
一個製度，因為執行的人不同，就會產生不同的解釋和流程，這種不同就容易產生矛盾，給彼此帶來麻煩。
我想小江或許就是這樣，她認為自己在休假，不用像上班時候那樣及時回複信息，協調跟蹤車輛安排，因為休假的時候，公司沒有付給她薪酬，但鄭總工的理解卻是，作為一名公司員工，不管在什麽時候都應該及時回複工作信息，沒有休假和上班的區別。
你能說誰百分百錯誤，誰又百分百正確嗎？
下午正式接到工作任務，牽頭組織提交ipo盡調資料的事情。
這個以前在天捷是做過的，隻是我當初並不是這項業務的主導人員，我隻是一個參與人員，我主要負責的是董事會、股東會文件製作，公司治理基本製度草擬，董監高簡曆整理，董監高盡職調查等，而現在，我需要全盤考慮。
十大部門的實習還沒有做完，我就要開始著手正經業務了，幸好，在天捷辦公室，跟全公司的人打交道，已經訓練了我的厚臉皮，我知道向各部門要盡調資料是一件特別棘手的事情，尤其是在生產型企業，一切都是安全環保第一，產量和效益優先，沒有人有閑心去做產品、行業等方麵的調研，再加上券商的工作總是階段性的，曆時又長，隨著時間過去，常常需要重複提交相關資料，惹得各個部門很是火大。不知道海源會是怎樣的情況，希望大家都能對我的工作給予支持，我也一定會做好功課，盡量減少重複提交的次數，我能自己整理的，絕不假手他人，更不會把工作推給別的部門。但如果是我確實無能無力的，隻能仰仗別人了，學會合作，學會求助，比自己單打獨鬥要好太多了。
在這裏不得不腹誹一下我領導對我工作的安排，如果是我，一定會提前把公司章程、董事會議事規則、股東大會議事規則等公司根本製度發給新人看，讓其在熟悉各個職能部門工作情況的同時，把自己部門的工作一同熟悉了。這樣就不會在接到第一個任務時感到一頭霧水。
我已經過了要在領導麵前表現自己的年紀，工作能力不是“表現”出來的，而是一件一件做出來的，我不是為領導而做，我是在為我自己而做，每天花了那麽多時間和精力，一定要對得起自己的付出，隻有不讓每一滴汗白流，才能真正是不負此生。
董秘要休假，接下來幾天的收集、整理工作就隻能靠我自己了，雖然可以隨時打擾，但盡力把分內的事情辦好，是每一個下屬的職責，也許幾年以後，我在海源也逃脫不了勞碌的命數，當一個靠譜員工的代價就是，因為你靠譜，因為你願意，所以你必然會承擔更多的工作，你不服嗎？這是每一個企業都會存在的事實。當你在寫議案的時候，發現別人正在看電影，當你做ppt的時候，發現別人在玩遊戲，而你，總是有做不完的事，領導說你是最值得信任的人，就像刑警的搭檔一樣，是可以把後背交給你的，但就是無法給你加薪，你要這樣的待遇嗎？你要這樣的評價嗎？
我曾經是不想要的，我甚至跟領導說，你討厭我吧，讓我少做點事吧。
但是現在回想起來，一切都是適合自己的，像我這樣的人，怎麽可能容忍自己在上班的時候娛樂？這不是虛度光陰嗎？比起將來後悔，我更願意忙碌一些，畢竟，付出了努力，也就得到了提升，等到不得不離開的時候，收獲的是良好的職業素養與和諧的人際關係。
這個部門要連接的是銷售部、資產部、質量部、財務部以及物流公司和火車站。
到現在為止，經過對各個部門的初步了解，我才終於在腦海中形成了一張圖，一張很粗略的流程圖，就是一個生產型企業，怎樣將原料采購進來，怎樣運輸，怎樣過磅驗收，怎樣入庫，怎樣領用，怎樣生產，怎樣包裝，怎樣簽訂單，怎樣聯係物流，怎樣裝卸、怎樣過磅、怎樣交付，怎樣開票，怎樣回款等一係列生產經營活動。
在天捷的時候，由於很少去工廠，也沒有專門去了解各個部門的崗位職責和工作流程，再加上國資監管要求，平日裏處理各項公文事務就占去了一半的時間，還有頻繁召開的董事會，籌備會議就又分去了一半的精力，根本沒有餘力去了解自己業務以外的內容。
像海源這樣的實習方式，對一個新員工來說，非常有意義，很值得其它企業借鑒。隻是需要說明的是，不是每一個企業都能做到這樣，如果在一個內鬥嚴重的公司，是無法做到這樣的，大家的職責都涇渭分明，可能會出現新人來實習，各部門都不盡力解說的情況，那麽對這個新人來說，這樣的實習就形同虛設。還有一種情況，對海源來說，我是個新人，但我已經有了八年在企業工作的經驗，並不是真正意義上一竅不通的新人，如果各部門的人員耐心講解，但這個新人卻什麽也聽不懂，那麽講的人也會失去興致，畢竟，一個合格的聽眾對講演者來說具有非常大的鼓舞力。
如此看來，這樣的實習，非常適用於第二次就業的新人，對他（她）快速融入公司，盡快開展工作有著相當大的作用。
由於我的辦公室正在安裝新的辦公桌，下午我暫時沒有地方辦公，隻好去行政辦公室找了個放傳真機的位子坐著。
這時候，技術中心的鄭總工來了，他是來填派車申請的，可是卻不去問負責派車的小江，反而去找梁副經理，梁副經理笑著問：“怎麽不找我們辦公室的小江？”
鄭總工半含酸地說：“小江我哪裏惹得起哦，她可拽得很。”說完往小江的工位瞟了一眼，小江頭也沒抬一下，繼續做著自己的報表。
鄭總工笑著對小江說：“小江，我到底怎麽惹你了？”
小江終於開口說話了：“我不過是休假的時候沒有跟蹤你派車的事情，你就到處去說，跟我領導說，跟我同事說，連在食堂吃飯的時候也要說，既然你覺得我拽，那我就真的拽給你看。”
鄭總工無奈地搖搖頭，走出了辦公室的大門。
辦公室立馬就沸騰了，大家紛紛數落這位鄭總工的不近人情之處，簡直是同仇敵愾，義憤填膺。
我坐在旁邊不好說話，但也並不覺得尷尬，因為這就是當初我在天捷的日常。
辦公室這個部門真的很奇妙，你說它上不得台麵，它偏偏管著公章、公文和檔案，你說它微不足道，它偏偏就管著你的吃住行，由不得你不重視。可正因為事務如此龐雜，難免會有很多條條框框，凡事隻要有流程，有要求，就會產生“麻煩”。比如兄弟部門來蓋章，公章管理製度規定了蓋章流程，但有時候審批領導不在，工作又特別緊急，這就出現了麻煩了，變通一些的辦公室人員可能會要求對方給領導發個信息，然後截圖打印存底，等領導回來以後再補簽，但是，要求嚴格點的人員會任你說破大天也不會給你蓋章，因為文件規定了，他（她）這是講原則。
一個製度，因為執行的人不同，就會產生不同的解釋和流程，這種不同就容易產生矛盾，給彼此帶來麻煩。
我想小江或許就是這樣，她認為自己在休假，不用像上班時候那樣及時回複信息，協調跟蹤車輛安排，因為休假的時候，公司沒有付給她薪酬，但鄭總工的理解卻是，作為一名公司員工，不管在什麽時候都應該及時回複工作信息，沒有休假和上班的區別。
你能說誰百分百錯誤，誰又百分百正確嗎？
下午正式接到工作任務，牽頭組織提交ipo盡調資料的事情。
這個以前在天捷是做過的，隻是我當初並不是這項業務的主導人員，我隻是一個參與人員，我主要負責的是董事會、股東會文件製作，公司治理基本製度草擬，董監高簡曆整理，董監高盡職調查等，而現在，我需要全盤考慮。
十大部門的實習還沒有做完，我就要開始著手正經業務了，幸好，在天捷辦公室，跟全公司的人打交道，已經訓練了我的厚臉皮，我知道向各部門要盡調資料是一件特別棘手的事情，尤其是在生產型企業，一切都是安全環保第一，產量和效益優先，沒有人有閑心去做產品、行業等方麵的調研，再加上券商的工作總是階段性的，曆時又長，隨著時間過去，常常需要重複提交相關資料，惹得各個部門很是火大。不知道海源會是怎樣的情況，希望大家都能對我的工作給予支持，我也一定會做好功課，盡量減少重複提交的次數，我能自己整理的，絕不假手他人，更不會把工作推給別的部門。但如果是我確實無能無力的，隻能仰仗別人了，學會合作，學會求助，比自己單打獨鬥要好太多了。
在這裏不得不腹誹一下我領導對我工作的安排，如果是我，一定會提前把公司章程、董事會議事規則、股東大會議事規則等公司根本製度發給新人看，讓其在熟悉各個職能部門工作情況的同時，把自己部門的工作一同熟悉了。這樣就不會在接到第一個任務時感到一頭霧水。
我已經過了要在領導麵前表現自己的年紀，工作能力不是“表現”出來的，而是一件一件做出來的，我不是為領導而做，我是在為我自己而做，每天花了那麽多時間和精力，一定要對得起自己的付出，隻有不讓每一滴汗白流，才能真正是不負此生。
董秘要休假，接下來幾天的收集、整理工作就隻能靠我自己了，雖然可以隨時打擾，但盡力把分內的事情辦好，是每一個下屬的職責，也許幾年以後，我在海源也逃脫不了勞碌的命數，當一個靠譜員工的代價就是，因為你靠譜，因為你願意，所以你必然會承擔更多的工作，你不服嗎？這是每一個企業都會存在的事實。當你在寫議案的時候，發現別人正在看電影，當你做ppt的時候，發現別人在玩遊戲，而你，總是有做不完的事，領導說你是最值得信任的人，就像刑警的搭檔一樣，是可以把後背交給你的，但就是無法給你加薪，你要這樣的待遇嗎？你要這樣的評價嗎？
我曾經是不想要的，我甚至跟領導說，你討厭我吧，讓我少做點事吧。
但是現在回想起來，一切都是適合自己的，像我這樣的人，怎麽可能容忍自己在上班的時候娛樂？這不是虛度光陰嗎？比起將來後悔，我更願意忙碌一些，畢竟，付出了努力，也就得到了提升，等到不得不離開的時候，收獲的是良好的職業素養與和諧的人際關係。