通常人們如果要找工作,隻要聽說倒班都會考慮考慮,認為但凡好工作最少符合‘不倒班’這一特征,你見過哪個白領要倒班的?


    正因如此,客服部的客服助理大多不穩定,都想逃離倒班這樣的工作模式。早早晚晚的,很影響個人生活。


    比如談個戀愛時間匹配是個問題,戀人上班的時間,是自己休息的時間,壓個馬路這樣的小事,都很難湊到一塊兒。


    魯瀟瀟卻對客服助理倒班的工作模式相當地喜愛,乃至深愛。


    她多年養成5:30起床的習慣,早班6:30到崗就是個小case;至於晚班22:00下班,更不是問題,深圳這樣的城市22:00還早著呢。


    魯瀟瀟最愛的是8小時連續工作製,早班14:30下班後(或晚班14:00上班以前),這大把整塊的時間屬於自己自由支配,沒有比這更好的工作時間模式了!


    魯瀟瀟開始打心眼兒愛上客服助理這份工作,在培訓的時候,甚至盼著早點開啟這種美妙的倒班工作模式。


    工作想要做好,熱愛是必須的,但是光熱愛也是不夠的。


    魯瀟瀟的喜悅之情很快就會被席卷而來的工作問題淹沒殆盡。


    上崗伊始,魯瀟瀟隻是拿一個筆記本,乖乖地端坐在薛麗的旁邊,觀察薛麗工作的各種細節,包括接聽電話,使用的語言語氣,記錄各種工作術語。


    魯瀟瀟有十萬個為什麽,一開始薛麗還是耐著性子解答,問得多了就有些不耐煩了,而且是能少說就少說。一些很重要的細節或者注意事項明明該說,但魯瀟瀟沒問到,她便決不會主動說。


    就這樣,魯瀟瀟幹坐在旁邊觀察了好幾日,她已經大致搞清了客服助理早班一天要做的事情,工作中要用到哪些表格?如何接聽電話?如何回複客戶的問題?如何確定客戶反饋的問題性質及分類?如何記錄維修師傅的工時等等基礎的工作。


    連續幾日,薛麗一點實操的工作都沒讓魯瀟瀟碰。


    薛麗主要是怕新人做不好連累自己,到時候自己還要花時間去處理,浪費自己的時間。


    魯瀟瀟有些心急,光看不做也不是辦法,於是主動向薛麗提出試著接聽接聽電話。


    但薛麗不情願,說不用著急,這些都很簡單的。


    曾茜知道薛麗的心思,心想,薛麗是要走的人,早就人在曹營心在漢了,她才不會關心魯瀟瀟學不學的會,她關心的是自己順利離職。但是魯瀟瀟要是遲遲不上手,對她曾茜來講可不是什麽好事。


    曾茜怕薛麗說她多管閑事,隻好找了個借口對魯瀟瀟說:“瀟瀟,我有點頭暈腦脹的,你過來幫我接一下電話吧。”


    “好的,好的,曾茜姐,你小心著點,別動了胎氣。你就在一旁看著我,你指揮我做就行。”


    魯瀟瀟早就巴不得實操一下了,曾茜這麽一說,立馬一副感激涕零的樣子。


    電話響了,魯瀟瀟第一次接聽客戶的電話,真像是接聽上帝的電話,緊張地發抖,甚至聽不懂客戶在說什麽。


    魯瀟瀟一邊聽著電話一邊在慌忙地翻資料,電話那頭客戶有些不耐煩。


    還是一旁的曾茜經驗豐富,一把奪過電話,微笑著嗲聲嗲氣地跟對方解釋,然後熟練地為客戶解決問題,安排維修師傅,一氣嗬成。


    魯瀟瀟看得嘖嘖稱奇,心想什麽時候能像曾茜一樣駕輕就熟地處理業務就好了。


    處理完後曾茜沒有好氣地對魯瀟瀟說:


    “培訓這麽多天,電話都不會接,怎麽這麽笨啊?我們以前一進公司就上崗了,哪有什麽培訓啊?真是學得越多越不知道怎麽做?”


    “對不起,對不起,客戶不會投訴吧。”


    魯瀟瀟很是自責,感覺眼淚就要掉下來,一個勁地說。


    曾茜看魯瀟瀟緊張忐忑的樣子,頓覺剛才話語重了,又趕快安撫:


    “瀟瀟,不好意思,可能說重了。不會投訴的,大多客戶都是老客戶,我們溝通也熟絡,都溝通好了,這也不是什麽大問題,你不用擔心。


    不過,你要清楚,在客戶眼裏,我們是代表公司的。所以,我們的狀態很重要,客戶不會考慮我們是不是新員工,他們隻會判斷我們是否專業,是否能快速高效的解決問題。如果不是,他們就會對整個公司否定。


    所以,你要想盡快適應工作,你還要學很多東西。不然,客戶跟你講什麽,你聽不懂,或者還要到處翻資料耽誤時間。還有,你要盡快記住常用的信息(比如:常用的電話、客戶代碼、設備問題分類等等)。


    這樣客戶一問,你能第一時間反應,第一時間回複,而不是想半天或者到處找。”曾茜巴拉巴拉說了一大通。


    剛才電話的這個客戶報修需要安排師傅上門處理,地點有些偏遠,維修的事項比較複雜,這個活屬於維修師傅都比較不願意接的活。


    曾茜借故要上廁所,讓魯瀟瀟看維修動態表安排。


    魯瀟瀟看有空閑的師傅,於是電話打過去:“王師傅,我是新來的魯瀟瀟,您好,您好,請多關照。3001客戶有項報修要處理,地點在坪山,麻煩您去處理一下。”


    魯瀟瀟對待任何人都是發自內心客裏客氣地。


    對方表麵上也同樣客裏客氣地回應著,聽到任務安排後,電話那頭回複到:


    “啊,魯瀟瀟啊,是這樣子的,我今天朋友過生日,這個任務估計我趕不回去給朋友過生日啦。這個任務能不能安排給別人呢?”


    單純的魯瀟瀟信以為真,還很理解地祝人家朋友生日快樂。


    魯瀟瀟看動態表還有一位師傅剛登記結束上一趟任務,於是打過去,簡單說明事由。電話那頭沒等說完竟然劈頭蓋臉吼了起來:


    “你怎麽搞得啊,你看看我早上幾點出去的,五點哪小姐!幹到現在還沒喝一口水,其他人都死光啦。”


    不給魯瀟瀟任何說話的機會,電話那端“啪”地一聲就掛掉了。


    魯瀟瀟像是被人當頭打了一棒,硬著頭皮繼續撥打下一個維修師傅電話。


    “你怎麽派活的,好活都輪不到咱,髒活累活盡往我這兒扔。今晚不值班有事,去不了。”


    “啪”地一聲又掛掉了。


    “什麽玩意兒,去不了,你看看我忙了一天了,到現在行飯還沒吃呢,這邊活沒那麽快,你找別人去吧。”


    “啪”又一個電話掛斷了。


    魯瀟瀟接連打了幾個電話,任務都沒有派出去,很是鬱悶。特別是維修師傅對她粗言粗語令她又氣又惱,但又無計可施,幹受著。


    這時候廖慧查崗看到魯瀟瀟像霜打的茄子蔫了的狀態,一經尋問便明白了事情背後的情況。


    廖慧告訴魯瀟瀟:“正確地處理原則和方法,要結合任務本身的情況,還要結合維修師傅的出勤狀態,平衡維修師傅的工作量,盡量做到公正合理。”


    廖慧繼續指導魯瀟瀟:“在工作任務麵前,任何員工反饋的個人非安全或健康類原因都要放在次要去考慮。要對他們反饋的事項智慧地識別和引導,並如實記錄員工表現,作為敬業度評價的參考項,及考核的依據。”


    廖慧循循善誘地指導,讓魯瀟瀟大受裨益。


    廖慧現炒現賣,當即讓魯瀟瀟根據剛才講解的原則判斷怎麽安排合理。


    魯瀟瀟扒拉半天表格,分析來分析去認為還是派給剛才第一個安排的那位王師傅比較合理,至於他朋友的生日,隻是去晚一點,並不會耽誤。


    廖慧讚同魯瀟瀟的安排,示意魯瀟瀟用免提的方式第二次撥通這個王師傅電話。對方還是表示不願意執行這個任務,磨嘰半天。


    廖慧可沒有耐性再聽下去了,插話到:“王師傅,我是廖慧,朋友要過生日是吧,什麽朋友啊?”


    “啊,廖科,唉,也不是什麽特別重要的朋友,啊,執行任務要緊,我去,我去。”對方一聽廖慧在旁邊,立刻態度一百八十度轉變。


    廖慧故作關心問到:“不耽誤你跟朋友慶生嗎?”


    “不耽誤,不耽誤,朋友嘛,說一聲可以理解的。”電話裏頭都能聽出對方一副馬首是瞻的模樣。


    廖慧一針見血地分析問題和解決問題的能力,令魯瀟瀟佩服地五體投地。


    這時候曾茜返回辦公位,看廖慧在幫魯瀟瀟解決問題,怕廖慧誤會自己偷懶,忙向廖慧解釋說是有些不舒服,去了趟洗手間。


    廖慧沒有理會曾茜徑直去別的組了。


    曾茜垮著臉說:“不需要一點點事都要去告訴領導吧。”


    魯瀟瀟見曾茜誤會自己了,忙說:“曾茜姐,您別誤會,我剛才在派3001客戶的維修任務單,遇到點問題,剛好科長查崗走過來看到,就幫我處理了,我有跟她說您去洗手間的。”


    看魯瀟瀟一臉真誠,曾茜作罷,不再多想。


    魯瀟瀟卻不覺多起了心眼,心想,剛才王師傅會不會也像曾茜一樣誤會自己背後‘告狀’呢?


    魯瀟瀟暗自決定一定要找個機會跟王師傅解釋,不然,對方如果誤會了,對自己產生成見,也不利於日後的工作。


    後來魯瀟瀟借一次中午吃飯與王師傅“偶遇”,專門坐過去解釋了這件事,及時消除了誤會。


    (本章完)

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