魯瀟瀟開始品嚐到管理的樂趣,雖然經常工作一天下來腰酸背疼,回到家就想來個葛優躺。但每天早上一睜眼,魯瀟瀟又覺得自己渾身有使不完的勁。管理工作帶給她的成就感足以讓她忽略工作上的艱辛感。
魯瀟瀟的第三步計劃就是要解決客服助理與維修工之間的矛盾問題。
客服助理對維修工挑肥撿瘦、偷奸耍滑的現象很是厭煩。
而維修工經常嚷嚷客服助理安排工作不合理。
工作天天繼續,矛盾時時有,日子久了,雙方的成見也大了。
魯瀟瀟知道表麵上的調解隻是頭痛醫頭,腳痛醫腳,這個問題要解決必須從根兒上入手。
魯瀟瀟自己也做過多年的客服助理,很清楚維修工挑任務的現象確實存在,而客服助理也有存在工作安排不合理的情形。
大家之所以產生對工作分配的不同意見和不同做法,魯瀟瀟分析歸根結底就一個原因,大家都在利有“信息不透明”。
客服助理對維修工實際維修狀態不能做到完全把握,維修工便有了偷奸耍滑的機會。
維修工對當天總體的維修任務不清楚,就總懷疑客服助理給自己派的活都是又苦又累的活,給別人的活都是簡單的活。
個別辦事不公正有私心的客服助理也利用這點,和誰關係好就派輕鬆點的活,這樣不免產生拉幫結派等人事關係緊張複雜的局麵。
這個問題還反映出工作中人為因素過多,準確率很難有保障,效率自然也不能有很大的提升。
理科生思維再次幫助魯瀟瀟從根本上理性分析問題和解決問題。
魯瀟瀟越想越覺得這不是一個小事,心想這事既不能靠製度,也不能靠員工自覺。
魯瀟瀟想到曾經在訂單處理部寫過一個訂單排產程序,不僅解決了信息溝通及時準確,還解決了排產的準確率。她覺得雖然工作內容差別很大,但是工作原理有一定的相似處。
魯瀟瀟越想越來勁,她要在那個小部門幹一件“大”事——她要為華南業務科量身定製一款程序,用於解決上麵所提到的問題。
相比生產訂單的處理程序,目前部門工作流程中人為的因素太多(例如工作的安排會受人生病請假,或者家庭等例外因素的影響),程序的設計要複雜的多了。
魯瀟瀟有一些年沒有碰軟件程序這些東東了,她不可能像以前那樣能獨自完成這個設想。
魯瀟瀟悟性強,雖然從未學習過企業管理,甚至沒有人指導過她,但她善於觀察善於思考。之前請電教部幫忙拍攝培訓視頻,讓她嚐到借力的甜頭,也懂得了管理要善於調用和利用資源。
管理不需要什麽事情都親自做,魯瀟瀟想到了找公司it部門協助。那裏人才濟濟,這個程序對魯瀟瀟來講很難,但對於it部門的專業人員來講就是小菜一碟。不過,這個程序也不是三五兩天就能寫出來了。
魯瀟瀟自己有過編程經驗,很清楚從規劃、搭框架、算法、信息收集整理、編寫程序、試用、修改、再試用、切換工作模式、全麵應用,最快也得要三個月,慢則可能要半年。這可不像電教部拍個視頻,安排一兩個人三五天就搞定了的事。
公司正在全麵推行管理it化,it部門忙得不可開交,如何派得出人來處理一個小部門的it需求呢?
魯瀟瀟感覺前進的步伐沉重,但是內心那顆執著而滾燙的心不肯停歇。
強烈的目標感,往往能讓一個人產生不可阻擋的力量。魯瀟瀟正是在這種力量的驅動下,發揮了她管理方麵的所有潛能,包括成為能言善辯的“外交家”。
魯瀟瀟找到部門經理馬立,她把想開發一款設備維修派工程序的想法告訴馬立,她把這項舉措的所有好處一一向馬立講解,同時把需要的資源和求助事項向馬立報告。
馬立聽後覺得魯瀟瀟是一個很有想法的管理者,這些想法很不錯,但是現在人手緊張,加上公司it資源也緊張,認為可以緩一緩。
魯瀟瀟不同意緩,但是礙於馬立是上級,沒有當麵爭執。
回來後,魯瀟瀟越想越覺得還是要盡快啟動,誰知道一緩緩到什麽時候去。
她想馬立可能是因為太忙,空不出心思來想這些改進,也有可能是嫌跨部門的溝通協調太麻煩。
魯瀟瀟決定自己去協調這件事,於是他聯係到it部門的負責人。約好時間,親自登門造訪it部總監。
it總監是一大忙人,根本就沒功夫理會這些小事情,問了三個問題就把魯瀟瀟打發走了。
“你們有沒有立項申請?”
“有沒有立項預算”
“一級部門副總經理以上批了沒?如果涉及費用高的還要總經理以上批,你好好回去看看公司規定。”
魯瀟瀟自然什麽都沒有,灰頭土臉的從it部回來。不過,魯瀟瀟覺得這一趟也沒白走,至少知道了流程。
這事不僅要通過部門經理,還得要通過總經理,她不能越級向總經理匯報,看來還是繞不開馬立這一關。
魯瀟瀟再一次找到馬立,她說她已經找過it部門了,隻要立項申請通過就可以,希望馬立能向總經理報告這事,她願意從始至終協調整個項目。
馬立有些不耐煩,魯瀟瀟有點逼宮的狀態,對馬立說:
“馬經理,要是您太忙不方便向總經理報告,那麽,我可以整理一份報告,發送給總經理,抄送您嗎?”魯瀟瀟看來是不達目的不罷休了。
馬立心想真是後生可畏啊,雖說點子是魯瀟瀟的,但她直接匯報,不是擺明了當著自己麵在上級麵前出風頭嗎,這可不成。
馬立想反正這件事也不是壞事,也不用自己出多少力,做成了也算自己部門的一份功勞,做不成也沒有損失。
馬立態度大轉變,表示支持並會大力協調。他讓魯瀟瀟盡快輸出一份立項申請報告給他審核,然後預約李副總的時間進行專項匯報。
第三天,副總經理秘書通知馬立和魯瀟瀟到副總經理辦公室開會,馬立讓魯瀟瀟作報告,魯瀟瀟一氣嗬成(要知道她頭天在家演練了好幾遍)。
李副總對這個小小新任科長有這樣周祥的考慮表示驚訝,也深受啟發。
李副總畢竟站的層麵高,思考的角度更廣,他認為還可以把思路打開。李副總說:
“不要僅僅局限於維修派工,而應該建一個智能售後服務係統。不僅智能的指導客服助理回答常見簡單問題,還可以智能的派工,還可以做到數據統計,例如:工作量統計等等。
另外不要局限華南業務科,要拉通客服部所有的科室,可以先在深圳組試點,然後推廣。”
魯瀟瀟聽得很入迷,他沒想到李副總權高位重,還這麽懂業務,直呼:“對呀,我怎麽沒想到啊?”
李副總和魯瀟瀟討論得很激烈,馬立像是一個陪襯在一旁“嗯”“好”地附和著。
魯瀟瀟當初很簡單的設想在討論中得到升華,而且賦予了它更重要的意義。
李副總不僅同意魯瀟瀟的立項申請,還當場任命她擔任項目經理,要求魯瀟瀟根據討論的內容完善立項申請。
李副總和藹地問魯瀟瀟需要什麽協助。魯瀟瀟趁熱打鐵,說:“李副總,立項報告本周內就提交給您,到時候麻煩您簽字。另外,您如果可以跟it總監打個電話那就更好了,希望能在這個月就啟動項目。”
李副總笑著說:“哈哈,這個任務很輕鬆嘛,現在就辦。”
魯瀟瀟傻嗬嗬地笑了起來。
李副總當著馬立和魯瀟瀟的麵跟it總監打了電話,電話那頭態度一百八十度轉變,表示盡快抽調人員參與項目。
李副總處理完電話,順便讓魯瀟瀟介紹一下部門管理的情況
魯瀟瀟從部門紀律到工作標準化等改善一一作了匯報。
李副總頻頻點頭,在此之前,他在營銷工作會議上聽到銷售部門對華南業務科服務有提升的反饋,如今從魯瀟瀟口中得到進一步的驗證。
會議結束後,魯瀟瀟先出辦公室,李副總叫住馬立,對他說:
“馬經理,你提拔的這個魯瀟瀟果然是個人才,我看她對部門管理方麵的思路非常清晰,很有潛力,好好培養,她是我所見的不可多得的管理人才。”
馬立連連稱是,心想魯瀟瀟哪要培養,她就一自學成才的角兒。
見李副總這麽認可魯瀟瀟,雖然麵子上李副總強調了他推薦有功,但馬立心裏也不免有點發酸。
由魯瀟瀟牽頭的售後智能服務係統正式立項了,項目組的工作如期開展。
在程序開發這段時間,魯瀟瀟全程跟進,傾注了大量的心血。那段時間魯瀟瀟幾乎天天加班,幾周下來整個人瘦了一圈,1米66的個頭,體重下降到100斤以下。
陳果也因為項目緊張天天加班。每天加班回到家,兩人都累攤,隻想睡覺,語言和身體的交流少到接近零,夫妻倆一個星期甚至聊不了幾句話。
魯瀟瀟和同學王小惠的關係也逐漸淡了,以前偶爾打個電話,成家和加上工作忙碌,一年下來基本上都沒有聯係過。
一天,魯瀟瀟接到王小惠電話說是要離開深圳前見一麵。
見麵後,魯瀟瀟得知,王小惠因為很多原因,一直在生產車間工作很無聊,回老家相親成功,準備奉子成婚。在見麵前,王小惠已經遞交辭工單,即將啟程回老家相夫待產。
魯瀟瀟很不舍,但人各有誌,也隻好作罷。王小惠這個真摯的好朋友在魯瀟瀟的生活裏從此消失。
陳果見妻子比自己還忙,不免有些報怨。但被工作推著走的兩人,像不斷拉磨的驢,因為慣性停不下來,也不想停下來了。
三個月後,魯瀟瀟的係統完成開發,進入試行。
試行階段,因為工作習慣的改變,員工不免許多報怨,魯瀟瀟不厭其煩地向大家講解說明,親自示範,改良係統。
沒過多久,員工慢慢適應工作模式的改變,新係統得以正式啟用。
新係統使用後,大家工作比以前更輕鬆,準確率更高,員工的報怨也少了。
員工們徹底被魯瀟瀟的工作能力所折服,有這樣的上級,他們感到很踏實,工作有了盼頭。
魯瀟瀟在團隊中建立了很高的威望,隻要她安排的事,大家不敢有懈怠。部門的整體業績有很大的提升,魯瀟瀟已然一名成熟的基層管理者了。
(本章完)
魯瀟瀟的第三步計劃就是要解決客服助理與維修工之間的矛盾問題。
客服助理對維修工挑肥撿瘦、偷奸耍滑的現象很是厭煩。
而維修工經常嚷嚷客服助理安排工作不合理。
工作天天繼續,矛盾時時有,日子久了,雙方的成見也大了。
魯瀟瀟知道表麵上的調解隻是頭痛醫頭,腳痛醫腳,這個問題要解決必須從根兒上入手。
魯瀟瀟自己也做過多年的客服助理,很清楚維修工挑任務的現象確實存在,而客服助理也有存在工作安排不合理的情形。
大家之所以產生對工作分配的不同意見和不同做法,魯瀟瀟分析歸根結底就一個原因,大家都在利有“信息不透明”。
客服助理對維修工實際維修狀態不能做到完全把握,維修工便有了偷奸耍滑的機會。
維修工對當天總體的維修任務不清楚,就總懷疑客服助理給自己派的活都是又苦又累的活,給別人的活都是簡單的活。
個別辦事不公正有私心的客服助理也利用這點,和誰關係好就派輕鬆點的活,這樣不免產生拉幫結派等人事關係緊張複雜的局麵。
這個問題還反映出工作中人為因素過多,準確率很難有保障,效率自然也不能有很大的提升。
理科生思維再次幫助魯瀟瀟從根本上理性分析問題和解決問題。
魯瀟瀟越想越覺得這不是一個小事,心想這事既不能靠製度,也不能靠員工自覺。
魯瀟瀟想到曾經在訂單處理部寫過一個訂單排產程序,不僅解決了信息溝通及時準確,還解決了排產的準確率。她覺得雖然工作內容差別很大,但是工作原理有一定的相似處。
魯瀟瀟越想越來勁,她要在那個小部門幹一件“大”事——她要為華南業務科量身定製一款程序,用於解決上麵所提到的問題。
相比生產訂單的處理程序,目前部門工作流程中人為的因素太多(例如工作的安排會受人生病請假,或者家庭等例外因素的影響),程序的設計要複雜的多了。
魯瀟瀟有一些年沒有碰軟件程序這些東東了,她不可能像以前那樣能獨自完成這個設想。
魯瀟瀟悟性強,雖然從未學習過企業管理,甚至沒有人指導過她,但她善於觀察善於思考。之前請電教部幫忙拍攝培訓視頻,讓她嚐到借力的甜頭,也懂得了管理要善於調用和利用資源。
管理不需要什麽事情都親自做,魯瀟瀟想到了找公司it部門協助。那裏人才濟濟,這個程序對魯瀟瀟來講很難,但對於it部門的專業人員來講就是小菜一碟。不過,這個程序也不是三五兩天就能寫出來了。
魯瀟瀟自己有過編程經驗,很清楚從規劃、搭框架、算法、信息收集整理、編寫程序、試用、修改、再試用、切換工作模式、全麵應用,最快也得要三個月,慢則可能要半年。這可不像電教部拍個視頻,安排一兩個人三五天就搞定了的事。
公司正在全麵推行管理it化,it部門忙得不可開交,如何派得出人來處理一個小部門的it需求呢?
魯瀟瀟感覺前進的步伐沉重,但是內心那顆執著而滾燙的心不肯停歇。
強烈的目標感,往往能讓一個人產生不可阻擋的力量。魯瀟瀟正是在這種力量的驅動下,發揮了她管理方麵的所有潛能,包括成為能言善辯的“外交家”。
魯瀟瀟找到部門經理馬立,她把想開發一款設備維修派工程序的想法告訴馬立,她把這項舉措的所有好處一一向馬立講解,同時把需要的資源和求助事項向馬立報告。
馬立聽後覺得魯瀟瀟是一個很有想法的管理者,這些想法很不錯,但是現在人手緊張,加上公司it資源也緊張,認為可以緩一緩。
魯瀟瀟不同意緩,但是礙於馬立是上級,沒有當麵爭執。
回來後,魯瀟瀟越想越覺得還是要盡快啟動,誰知道一緩緩到什麽時候去。
她想馬立可能是因為太忙,空不出心思來想這些改進,也有可能是嫌跨部門的溝通協調太麻煩。
魯瀟瀟決定自己去協調這件事,於是他聯係到it部門的負責人。約好時間,親自登門造訪it部總監。
it總監是一大忙人,根本就沒功夫理會這些小事情,問了三個問題就把魯瀟瀟打發走了。
“你們有沒有立項申請?”
“有沒有立項預算”
“一級部門副總經理以上批了沒?如果涉及費用高的還要總經理以上批,你好好回去看看公司規定。”
魯瀟瀟自然什麽都沒有,灰頭土臉的從it部回來。不過,魯瀟瀟覺得這一趟也沒白走,至少知道了流程。
這事不僅要通過部門經理,還得要通過總經理,她不能越級向總經理匯報,看來還是繞不開馬立這一關。
魯瀟瀟再一次找到馬立,她說她已經找過it部門了,隻要立項申請通過就可以,希望馬立能向總經理報告這事,她願意從始至終協調整個項目。
馬立有些不耐煩,魯瀟瀟有點逼宮的狀態,對馬立說:
“馬經理,要是您太忙不方便向總經理報告,那麽,我可以整理一份報告,發送給總經理,抄送您嗎?”魯瀟瀟看來是不達目的不罷休了。
馬立心想真是後生可畏啊,雖說點子是魯瀟瀟的,但她直接匯報,不是擺明了當著自己麵在上級麵前出風頭嗎,這可不成。
馬立想反正這件事也不是壞事,也不用自己出多少力,做成了也算自己部門的一份功勞,做不成也沒有損失。
馬立態度大轉變,表示支持並會大力協調。他讓魯瀟瀟盡快輸出一份立項申請報告給他審核,然後預約李副總的時間進行專項匯報。
第三天,副總經理秘書通知馬立和魯瀟瀟到副總經理辦公室開會,馬立讓魯瀟瀟作報告,魯瀟瀟一氣嗬成(要知道她頭天在家演練了好幾遍)。
李副總對這個小小新任科長有這樣周祥的考慮表示驚訝,也深受啟發。
李副總畢竟站的層麵高,思考的角度更廣,他認為還可以把思路打開。李副總說:
“不要僅僅局限於維修派工,而應該建一個智能售後服務係統。不僅智能的指導客服助理回答常見簡單問題,還可以智能的派工,還可以做到數據統計,例如:工作量統計等等。
另外不要局限華南業務科,要拉通客服部所有的科室,可以先在深圳組試點,然後推廣。”
魯瀟瀟聽得很入迷,他沒想到李副總權高位重,還這麽懂業務,直呼:“對呀,我怎麽沒想到啊?”
李副總和魯瀟瀟討論得很激烈,馬立像是一個陪襯在一旁“嗯”“好”地附和著。
魯瀟瀟當初很簡單的設想在討論中得到升華,而且賦予了它更重要的意義。
李副總不僅同意魯瀟瀟的立項申請,還當場任命她擔任項目經理,要求魯瀟瀟根據討論的內容完善立項申請。
李副總和藹地問魯瀟瀟需要什麽協助。魯瀟瀟趁熱打鐵,說:“李副總,立項報告本周內就提交給您,到時候麻煩您簽字。另外,您如果可以跟it總監打個電話那就更好了,希望能在這個月就啟動項目。”
李副總笑著說:“哈哈,這個任務很輕鬆嘛,現在就辦。”
魯瀟瀟傻嗬嗬地笑了起來。
李副總當著馬立和魯瀟瀟的麵跟it總監打了電話,電話那頭態度一百八十度轉變,表示盡快抽調人員參與項目。
李副總處理完電話,順便讓魯瀟瀟介紹一下部門管理的情況
魯瀟瀟從部門紀律到工作標準化等改善一一作了匯報。
李副總頻頻點頭,在此之前,他在營銷工作會議上聽到銷售部門對華南業務科服務有提升的反饋,如今從魯瀟瀟口中得到進一步的驗證。
會議結束後,魯瀟瀟先出辦公室,李副總叫住馬立,對他說:
“馬經理,你提拔的這個魯瀟瀟果然是個人才,我看她對部門管理方麵的思路非常清晰,很有潛力,好好培養,她是我所見的不可多得的管理人才。”
馬立連連稱是,心想魯瀟瀟哪要培養,她就一自學成才的角兒。
見李副總這麽認可魯瀟瀟,雖然麵子上李副總強調了他推薦有功,但馬立心裏也不免有點發酸。
由魯瀟瀟牽頭的售後智能服務係統正式立項了,項目組的工作如期開展。
在程序開發這段時間,魯瀟瀟全程跟進,傾注了大量的心血。那段時間魯瀟瀟幾乎天天加班,幾周下來整個人瘦了一圈,1米66的個頭,體重下降到100斤以下。
陳果也因為項目緊張天天加班。每天加班回到家,兩人都累攤,隻想睡覺,語言和身體的交流少到接近零,夫妻倆一個星期甚至聊不了幾句話。
魯瀟瀟和同學王小惠的關係也逐漸淡了,以前偶爾打個電話,成家和加上工作忙碌,一年下來基本上都沒有聯係過。
一天,魯瀟瀟接到王小惠電話說是要離開深圳前見一麵。
見麵後,魯瀟瀟得知,王小惠因為很多原因,一直在生產車間工作很無聊,回老家相親成功,準備奉子成婚。在見麵前,王小惠已經遞交辭工單,即將啟程回老家相夫待產。
魯瀟瀟很不舍,但人各有誌,也隻好作罷。王小惠這個真摯的好朋友在魯瀟瀟的生活裏從此消失。
陳果見妻子比自己還忙,不免有些報怨。但被工作推著走的兩人,像不斷拉磨的驢,因為慣性停不下來,也不想停下來了。
三個月後,魯瀟瀟的係統完成開發,進入試行。
試行階段,因為工作習慣的改變,員工不免許多報怨,魯瀟瀟不厭其煩地向大家講解說明,親自示範,改良係統。
沒過多久,員工慢慢適應工作模式的改變,新係統得以正式啟用。
新係統使用後,大家工作比以前更輕鬆,準確率更高,員工的報怨也少了。
員工們徹底被魯瀟瀟的工作能力所折服,有這樣的上級,他們感到很踏實,工作有了盼頭。
魯瀟瀟在團隊中建立了很高的威望,隻要她安排的事,大家不敢有懈怠。部門的整體業績有很大的提升,魯瀟瀟已然一名成熟的基層管理者了。
(本章完)