魯瀟瀟輕鬆搞定工作風氣的轉變,但她認為這隻是治標不治本,還得從根本上解決問題。
工作量不飽滿才是問題的根源。員工上班太閑,就有了時間去幹別的甚至製造矛盾,這是職場常見亂象之一。
這個問題不解決,工作風氣的扭轉隻能是一時。如果工作量飽滿甚至適當超一點負荷,員工自然不會有時間去幹別的。
魯瀟瀟讓助理楊丹去收集各崗位的職責及每日工作量,細化到做什麽事要多少時間。
這一舉,連同主管在內的員工都慌了神,心想遇到厲害角色了,“好”日子是要到頭了。
大家都很清楚自己一天有多少事,忙不忙自個兒最清楚。
可不能暴露自己太閑,不然被認定為閑人被開了怎麽辦?員工們一出出內心戲又開始上演。之前有點事恨不得往外推,現在恨不得多攬點活。
員工們為了湊工作量,可謂費盡腦筋,連打印複印文件這樣的小事都記上了。
助理楊丹心裏默默佩服這個新來的總監,看上去溫溫和和,手段一套一套,心想這是個好領導,要好好幹,多跟她學點東西。
自從魯瀟瀟到來後,楊丹一改之前工作馬虎拖拉的習慣。因為幾次應付了事,魯瀟瀟雖然語氣溫和沒有明顯的責備辭,但表情嚴肅,大寫著不滿意,讓楊丹感覺不寒而栗,工作上再不敢大意。
楊丹以前說話輕輕柔柔的,走路也是慢騰騰的。魯瀟瀟到來後,楊丹說話的聲貝明顯達到擾民級,走起路來也改小跑了。楊丹的嘴邊常掛著一句:“領導要得急啊!”
魯瀟瀟對工作時效要求非常嚴,規定要幾點幾分完成的事就一定要幾點幾分完成。
助理楊丹不敢有懈怠,她也聰明,魯瀟瀟三點要看資料,她給別人的提交時間就提前到兩點。這個時間差很好的幫助她解決一些臨時突發狀況,這樣,她便能按時提交資料給魯瀟瀟了。
一個好的管理者能給下屬帶來成長和進步,楊丹的事例很好地說明了這一點。
魯瀟瀟看了大家提交的崗位職責與工作量報告,一眼就能看出問題出在哪。這隻是大家自己寫的,不夠客觀,真實的情況一定更為嚴重。
魯瀟瀟明眼看出手底下的主管都沒有盡心對待工作量評估這件事。
她把收集上來的工作量資料鎖進抽屜,然後按兵不動,打算考驗一下下屬幾名主管的能力和品行。
魯瀟瀟要求手下的三個主管三天後提交一份本部門的人員精減方案來,她既沒有原則也沒有數據要求,隻要求大家根據實際情況來處理。
三天後,魯瀟瀟收到三個主管的精減方案。
李主管是個和事佬,他的精減方案裏全是工作量如何如何多,表示現在人員工作量已經飽和,無法精減。
張主管很會見機行事,他分析人員不減肯定不行,但真要按實際情況精減會導致工作難做,他的分析避重就輕,最終提交精減1人的方案。
王主管相對實在,他先是根據實際情況分析工作量,可以壓縮出1人,同時提出其中一個流程可以簡化,可以減少1個崗位,這個崗位有2人。王主管提出取消一崗位,精簡3人的方案。
魯瀟瀟看了三名主管的精減方案,她不急著否定也不急著評價。不動聲色地去找李闖和hr總監袁華要了一項調薪政策。
魯瀟瀟隻對王主管的精減方案作了批複:
經公司批準,同意王主管取消一崗位,減少3人的人員精減方案。
將減少3人的薪資總和的20%用於承擔3人工作的員工調薪,可根據實際情況有適當差異。
將減少3人的薪資總和的10%用於王主管調薪。
另外,精減的3人有推薦給人資進行內部調崗。具體以人資文件為準。
其他兩個主管一看傻眼了。
兩人沒想到魯瀟瀟將這項工作與年度調薪給結合起來,以往這一切是由公司和人資決定的,魯瀟瀟真有管理手段。
兩人對於魯瀟瀟的職場管理能力心生敬畏,再不敢小覷,心想耍小心眼可是吃了大虧。
李主管麵子思想重,不好意思再找魯瀟瀟談。
張主管眼紅王主管要加薪,著急起來,跑去找魯瀟瀟,要求給時間重新思考一下精減方案,魯瀟瀟就等著他來開口了,當場同意。
最終,銷管部精減了6個人,包括那個和事佬李主管。
人資將精減的員工進行了內部調崗,不服從調崗或者表現極差的員工在這一次人員精減過程中進行了淘汰。
根據李主管的性格特點被調去管理後勤部門,合了他的意落得清閑,但薪資再難調整。
李主管的部門並入王主管的部門,由王主管統一管理,王主管調薪20%。得到重用和調薪的王主管將魯瀟瀟視為良將,心懷感念,更加用心輔助,鞠躬盡瘁。
而張主管因為積極配合人員精減工作,也得到了調薪。對比李主管的下場,他再也不敢耍小心眼了,對魯瀟瀟的管理也是言聽計從,隻管執行和支持,不敢懈怠。
員工們得到調薪,公司反而節約了成本開支。
員工積極性空前高漲起來,對魯瀟瀟實施的各項管理要求或措施,大家都認真對待,不敢大意。
魯瀟瀟僅僅用三個月,將一個死氣沉沉,紀律渙散的部門,扭轉為員工積極向上、幹勁十足、紀律嚴明的部門。
魯瀟瀟逐漸樹立了個人威信,借著員工高漲的士氣,魯瀟瀟對流程和製度的改革水到渠成。
雖然她的職責隻是負責銷售管理部的工作,但她在進行流程和製度的改革,考慮的角度總是兼顧公司全局。
接下來的三個月,魯瀟瀟梳理和修訂了銷管部的相關製度,加大的賞罰的力度,員工的敬業度和積極性有了更大的得升。
同時,魯瀟瀟引進銷售管理係統,並完成了erp係統對接升級,公司銷售流程更順暢,部門的工作效率有很大的提升。
李闖對魯瀟瀟的工作能力大加讚賞,公司上下對魯瀟瀟都很認可,不過杜元和何小鳳除外。
工作量不飽滿才是問題的根源。員工上班太閑,就有了時間去幹別的甚至製造矛盾,這是職場常見亂象之一。
這個問題不解決,工作風氣的扭轉隻能是一時。如果工作量飽滿甚至適當超一點負荷,員工自然不會有時間去幹別的。
魯瀟瀟讓助理楊丹去收集各崗位的職責及每日工作量,細化到做什麽事要多少時間。
這一舉,連同主管在內的員工都慌了神,心想遇到厲害角色了,“好”日子是要到頭了。
大家都很清楚自己一天有多少事,忙不忙自個兒最清楚。
可不能暴露自己太閑,不然被認定為閑人被開了怎麽辦?員工們一出出內心戲又開始上演。之前有點事恨不得往外推,現在恨不得多攬點活。
員工們為了湊工作量,可謂費盡腦筋,連打印複印文件這樣的小事都記上了。
助理楊丹心裏默默佩服這個新來的總監,看上去溫溫和和,手段一套一套,心想這是個好領導,要好好幹,多跟她學點東西。
自從魯瀟瀟到來後,楊丹一改之前工作馬虎拖拉的習慣。因為幾次應付了事,魯瀟瀟雖然語氣溫和沒有明顯的責備辭,但表情嚴肅,大寫著不滿意,讓楊丹感覺不寒而栗,工作上再不敢大意。
楊丹以前說話輕輕柔柔的,走路也是慢騰騰的。魯瀟瀟到來後,楊丹說話的聲貝明顯達到擾民級,走起路來也改小跑了。楊丹的嘴邊常掛著一句:“領導要得急啊!”
魯瀟瀟對工作時效要求非常嚴,規定要幾點幾分完成的事就一定要幾點幾分完成。
助理楊丹不敢有懈怠,她也聰明,魯瀟瀟三點要看資料,她給別人的提交時間就提前到兩點。這個時間差很好的幫助她解決一些臨時突發狀況,這樣,她便能按時提交資料給魯瀟瀟了。
一個好的管理者能給下屬帶來成長和進步,楊丹的事例很好地說明了這一點。
魯瀟瀟看了大家提交的崗位職責與工作量報告,一眼就能看出問題出在哪。這隻是大家自己寫的,不夠客觀,真實的情況一定更為嚴重。
魯瀟瀟明眼看出手底下的主管都沒有盡心對待工作量評估這件事。
她把收集上來的工作量資料鎖進抽屜,然後按兵不動,打算考驗一下下屬幾名主管的能力和品行。
魯瀟瀟要求手下的三個主管三天後提交一份本部門的人員精減方案來,她既沒有原則也沒有數據要求,隻要求大家根據實際情況來處理。
三天後,魯瀟瀟收到三個主管的精減方案。
李主管是個和事佬,他的精減方案裏全是工作量如何如何多,表示現在人員工作量已經飽和,無法精減。
張主管很會見機行事,他分析人員不減肯定不行,但真要按實際情況精減會導致工作難做,他的分析避重就輕,最終提交精減1人的方案。
王主管相對實在,他先是根據實際情況分析工作量,可以壓縮出1人,同時提出其中一個流程可以簡化,可以減少1個崗位,這個崗位有2人。王主管提出取消一崗位,精簡3人的方案。
魯瀟瀟看了三名主管的精減方案,她不急著否定也不急著評價。不動聲色地去找李闖和hr總監袁華要了一項調薪政策。
魯瀟瀟隻對王主管的精減方案作了批複:
經公司批準,同意王主管取消一崗位,減少3人的人員精減方案。
將減少3人的薪資總和的20%用於承擔3人工作的員工調薪,可根據實際情況有適當差異。
將減少3人的薪資總和的10%用於王主管調薪。
另外,精減的3人有推薦給人資進行內部調崗。具體以人資文件為準。
其他兩個主管一看傻眼了。
兩人沒想到魯瀟瀟將這項工作與年度調薪給結合起來,以往這一切是由公司和人資決定的,魯瀟瀟真有管理手段。
兩人對於魯瀟瀟的職場管理能力心生敬畏,再不敢小覷,心想耍小心眼可是吃了大虧。
李主管麵子思想重,不好意思再找魯瀟瀟談。
張主管眼紅王主管要加薪,著急起來,跑去找魯瀟瀟,要求給時間重新思考一下精減方案,魯瀟瀟就等著他來開口了,當場同意。
最終,銷管部精減了6個人,包括那個和事佬李主管。
人資將精減的員工進行了內部調崗,不服從調崗或者表現極差的員工在這一次人員精減過程中進行了淘汰。
根據李主管的性格特點被調去管理後勤部門,合了他的意落得清閑,但薪資再難調整。
李主管的部門並入王主管的部門,由王主管統一管理,王主管調薪20%。得到重用和調薪的王主管將魯瀟瀟視為良將,心懷感念,更加用心輔助,鞠躬盡瘁。
而張主管因為積極配合人員精減工作,也得到了調薪。對比李主管的下場,他再也不敢耍小心眼了,對魯瀟瀟的管理也是言聽計從,隻管執行和支持,不敢懈怠。
員工們得到調薪,公司反而節約了成本開支。
員工積極性空前高漲起來,對魯瀟瀟實施的各項管理要求或措施,大家都認真對待,不敢大意。
魯瀟瀟僅僅用三個月,將一個死氣沉沉,紀律渙散的部門,扭轉為員工積極向上、幹勁十足、紀律嚴明的部門。
魯瀟瀟逐漸樹立了個人威信,借著員工高漲的士氣,魯瀟瀟對流程和製度的改革水到渠成。
雖然她的職責隻是負責銷售管理部的工作,但她在進行流程和製度的改革,考慮的角度總是兼顧公司全局。
接下來的三個月,魯瀟瀟梳理和修訂了銷管部的相關製度,加大的賞罰的力度,員工的敬業度和積極性有了更大的得升。
同時,魯瀟瀟引進銷售管理係統,並完成了erp係統對接升級,公司銷售流程更順暢,部門的工作效率有很大的提升。
李闖對魯瀟瀟的工作能力大加讚賞,公司上下對魯瀟瀟都很認可,不過杜元和何小鳳除外。