《尚書?虞書?益稷》記載，虞舜帝說過“書用識哉”（結合原文大意：書寫記錄是為了閱讀，以便從中知道是非對錯啊。）所以古代書寫記錄者，通常都是隨時隨地發生的事情。另外，在遠古時代，隻有富有教化意義的聖賢言辭才會記錄下來。西漢楊雄說過：“語言是發自內心的聲音，而記錄是描繪內心的畫麵。通過聲音而建構的畫麵，君子或小人的區別，即刻顯現出來了。”由此而言，書就舒的意思，即把言論展開，並記載於簡牘之上。在《周易?係辭下》中，是將由結繩到契書再到文字的演進過程，視為符合“天澤夬”卦的象數變化規律。因為書寫記錄的本質，不僅是受益於當時的言行舉止，而且還能幫助未來做出正確的判斷、選擇和決斷。
夏商周三代，當時帝王聖賢於政治閑暇中的言談記錄，現今已經十分罕見了。春秋時代，風雲變幻，社會動蕩不安，自王朝到諸侯，僅是為他們出謀劃策的書簡往來，頻繁的恰似車水馬龍。如果舉例這一時期聖賢交往的言語記載，一個是秦國大夫繞朝贈別晉國名人士會（約公元前660-583年又名範武子隨武子等春秋時晉國大夫）時的警言；再一個是鄭國大夫子家給晉國大夫趙盾表明國家處境的信函；另外一個是逃亡晉國的楚公子屈巫威懾楚國仇敵公子子反的書簡；還有一個就是鄭國大夫子產寄信勸告晉國權貴士匄（係士會之孫食邑於範諡宣子又稱範宣子）不該征收鄰邦繁重的貢品。記錄這四個故事的聞言書函，恰似麵對麵交談，都令人記憶深刻啊。再如《禮記?檀弓下》記載，滕成公去世時，魯國派子叔敬叔吊唁，而作為他副手的子服惠伯，在路上說的話也記入了史冊。由此可見，當時書錄記載，已經司空見慣了。進入戰國時代，僅是七國冠名“獻書”者，像《戰國策》上記載的蘇代《自齊獻書燕王》、樂毅《獻書報燕王》、魯仲連《遺燕將書》、張儀《獻書韓王》等，穿梭往來如同車輪飛旋，真的令人眼花繚亂啊。
漢代之後，在文人雅士之間，筆信書劄往來習以為常。其中的措辭寓意，更是精彩紛呈。譬如司馬遷的《報任安書》、東方朔的《與公孫弘書》、楊惲的《報會宗書》、揚雄的《答劉歆書》等，一個個誌氣軒昂而珠光溢彩，一篇篇運籌尺素且碧血丹心。步入東漢，單論書記文本，首屈一指的當屬崔瑗。漢末三國時節，阮瑀的信劄，被曹丕稱為“書記翩翩”；當時孔融的遺作，即使僅剩半片簡牘，曹丕也曾高價收購；而像應璩熱衷時事，雖然也有隨時隨地的書記，但文筆內容欠佳。魏末嵇康的《與山巨源絕交書》，堪稱誌氣淩雲而才氣偉岸的驚世之作啊。西晉趙至（約公元249-289字景真後改名浚字允元代郡人寓居洛陽魏晉時文學家）的《與嵇茂齊書》，則是年輕氣盛者慷慨激昂作品而已。除外上麵流傳廣泛的書記體例，再有西漢陳遵（字孟公杜陵封嘉威侯）口述的信函百封，其中措辭有條不紊；漢末禰衡替代黃祖寫信，不僅寬嚴適度，而且合乎言者心意。他們兩位算是書寫信函的怪才偏才吧。
縱覽書記文體，根本在於暢所欲言。這種文體的語言表達，旨在散發心中的鬱結激憤，假借文采氣勢，進而噴湧傾訴。所以說，凡書記體例，不避諱頤指使氣，而貴在剛柔兼濟，於言語雅致的一氣嗬成中間，包含著類似宴席上的獻辭答謝一樣的情感心聲。至於書記之中，涉及老幼尊卑等問題，應該特別注意禮節性的措辭習語。其實，戰國以前，君臣之間的信劄來往，統稱為“書”。秦漢之後，因為禮儀明確謹嚴，於宮廷內，凡自下而上的文本稱作表奏，但在諸侯國中，依然籠統叫奏書。例如膠州王的相國張敞《奏書諫膠東王太後數遊獵》，正因為仗義執言，從而贏得了普遍好評。
東漢之後，書記名稱按等級有所區別。三公上書稱“奏記”，郡守上書稱“奏箋”。單言“記”，其本意是“誌”，是指闡述個人誌向；而“箋”類同“表”，其重在表達情感。東漢時期，崔實擔任大將軍司馬時寫過“奏記於公府”（亡軼）一文，由此獲得了崇尚謙讓的美譽；黃香（字文強江夏人東漢文人官至尚書令）給江夏太守的奏箋（該文亡軼），就頗具謙敬恭讓的古典遺風。漢末劉楨的箋記，例如《與曹植書》《諫曹植書》《答魏太子丕借郭落帶書》等，篇章謹嚴華麗，堪稱規勸益智的經典佳作。但曹丕在《典論?論文》中沒有評論劉禎這部分作品，因而被世人忽視了。其實拋開作品名稱的局限，劉禎在箋記方麵成就，確實勝過了他的詩篇。再者，劉廙（公元180-221年字恭嗣南陽人漢末魏初名士）的《上疏謝徙署丞相倉曹屬》，其中的假借寓意，堪稱痛徹心扉；而陸機因被誣陷而自辯的《謝吳王表》《與吳王表》《謝平原內史表》等，情思周全，而且言辭謹嚴。像這一些作品隸屬箋表的傑作吧。稽查探究上述箋記體例，不難發現：它們上與表奏接近，而下與書記相似；雖然有的類似表奏一樣謙讓恭敬，但沒有太多的卑怯畏懼；雖然也有書劄一般的直白縱情，但不能表現的傲慢無禮。所以說，擅長用親切柔美的情愫，來展示才華胸懷；敢於借絢麗華章的光彩，借以彰顯感人力量。這才是箋記能夠成為獨立文體的特色所在啊。
溯本清源，若論書記範疇，可謂包羅萬象。單論筆劄名實，古今門類繁多。例如涉及民間事務者，則有譜、籍、簿、錄；事關醫藥、曆法、星象占卜者，則有方、術、占、式；再者，像申明法令或講解兵法者，則有律、令、法、製；另外，在朝廷或商業領域涉及憑證信譽者，則有符、契、券、疏；還有各種官吏之間谘詢或轉達信息者，則有關、刺、解、牒；至於黎民百姓為了表達情誌意願者，則有狀、列、辭、諺等等。所有這一切都屬於發自內心來抒發情感或闡述事理者，如此形成的文本篇籍，雖然屬於文藝作品的枝蔓末節，卻是處理國家政務或民間瑣事時節，必須要首先了解的知識範疇啊。
何謂譜？譜字源同普，即擴大、拓展、普遍、普查的意思。所以“譜”用於講解家世血統源流，補充全麵信息資料。例如東漢鄭玄的《詩譜》，就是《詩經》的逐詩章句分析，將可能產生的地域、時期、社會背景等資料匯編成譜係，進而展現他們與當時政治、風土、人情的關係。
何謂籍？籍字源同借，內含輔助、借用的意思。作為文本名稱，“籍”用於征用民工勞務時，由專人記錄，並載入冊頁備案。例如《左傳?昭公十五年》記載的故事，也是成語“數典忘祖”的出處，即周王質曾經質問晉國的籍談：“且昔而高祖孫伯魘，司晉之典籍，以為大政，故曰籍氏。”（過去你的遠祖父孫伯魘，是因為世代掌管宮廷實錄，才得到的籍姓啊）。
何謂簿？“簿”發音近似“圃”。在字義上，類似園圃一樣可容納各種花草樹木。當文本冠名“簿”時，是指一類或多類文書的匯集。例如《史記?李將軍列傳》中有“急責廣之幕府對簿”（責令李廣趕緊到軍法處認罪），而《史記?酷吏列傳》記載“使使八輩簿責湯”（指派八批人對照羅列的罪狀責備張湯）。此二處均有“對簿公堂”之意，進而引申為稽查、核對或辨解罪名的對錯或真偽。
何謂錄？作為文本的“錄”等同“領”，也就是統領，內含匯總、匯集、輯本的意思。《漢書?司馬遷傳第三十二》中說：“又有《世本》，錄黃帝以來至春秋時帝王、公、侯、卿、大夫祖世所出。”這裏麵的“錄”就是將以往貴族的家係祖籍等信息資料，編輯成冊，匯總成篇，以方便一目了然。
何謂方？《道德經》有言“大方無隅”，楊雄《太玄經?周》說“周無隅”。這裏的“方”就是“隅”，一方麵指六合八麵之內的角落，另一方麵是相對圓周的棱角。因此在中醫裏麵，針對某一病症或某一方麵疾患的治療辦法，無論是使用藥劑還是技能，一般籠統稱為藥方、方劑或方法。所以，凡文本冠名“方”者，必定在某一特定方麵有所精研。
何謂術？東漢許慎《說文解字》講；“術，邑中道也。”（術是城中道路）所以，術就是路，可引申為一種途徑、軌跡。例如計算曆法天象時，必定要計算到數字極限，但是一旦探明其中內在規律、途徑或軌跡後，即刻豁然開朗。因此，《九章算術》就是探究數字學問的軌跡精要；另外，傳說中的淮南王劉安的《萬畢術》，也是講解數理的專門著作。
何謂占？其字來源自“覘”，本意是窺視、觀望、瞭望，內含伺候、候望，即等待著能夠看到。因為蒼穹之上，星辰雲圖，周匝輪轉，許多奇異星雲天象都是時隱時現，所以必須等待觀望，才能難得一見。然而，一旦它們出現時，無論朝廷還是好事者，必定記錄當時的形狀色彩以及伴隨的吉凶變故等。據說漢代就有過《雜占條列法》一書，就是記載這方麵內容。（注：近代馬王堆出土了帛書《天文氣象雜占》）
何謂式？式本字應為軾。軾作為器具名稱，俗稱星盤、羅盤等。而“式”作為文本名稱，依從“則”的意思，就是規則、規程，即可指人為製度，也可為自然規律。因為陰陽的盈虧實虛，五行的輪替消長，貌似變化無常，實質上有其內在的因循規律。據《漢書?藝文誌》記載，漢代時五行家書籍有《羨門式》20卷。
何謂律？在《說文解字》上“律，均布也。”因此，律是平衡中正的意思。所以“黃鍾律”是校準五音聲調的基準，而法律則是規範民政行為，其中的刑律，則為製約行為乖張。因此凡冠名“律”的文本，必定維護或達到“中正”的目的和需要。
何謂令？《漢書?東方朔傳》中東方朔說過：“令者，命也。”其依據是，凡天子的命令以及國家嚴令禁止者，都如同天命一樣不能違抗啊。所以，在《管子?牧民?十一經》中有這樣的話：“下令於流水之原者，令順民心也……令順民心，則威令行。”（下命令如若像源頭之水一樣，居高臨下而一路順暢，其必定是順應民心啊……隻有順應民心的命令，即便再嚴厲，也能暢通無阻。）
何謂法？《呂氏春秋?紀仲春?情欲》有言：“故古之治身與天下者，必法天地也。”（古代凡修身治天下者，必定遵循天地自然的變化規律。）所以“法”就是“象”，其義在於依照、模仿或引申為遵循。在軍事領域，盡管沒有必勝不敗的法則，但是在通常應對辦法之外，必定還會存在著能夠趨利避害的奇思妙想。所以，凡提供戰略戰術的軍事參考書，通產冠名“法”。比如《司馬法》《孫子兵法》等。
何謂製？《說文解字》講：“製，裁也。”即像量體裁衣，亦如就範製器，一般指由上級製定標準、規章和製度等，而下級來遵照執行。例如漢文帝時期政府曾出版過《木製》《兵製》《服製》等規範製作的書籍。
何謂符？作為通用器具或文本名稱，“符”在音義上等同“孚”，即“信物”。古代的“孚”為何被視為信物，因為卵在孵化時能夠在特定時間內破殼生物，故代表守信，因而值得信賴。凡稱為符者，一方麵作為軍隊征戰中或君王詔令時的通行信物或交接憑證；另一方麵在商貿流通領域，包含著做人做事都應該如同《周易?中孚》卦辭一樣，務必“誠信立身”。符作為信物，在夏、商、周三代一般用玉來製作，到了漢代改用銅製或竹製，在魏晉以後簡化成為文書證明了。
何謂契？遠古沒有文字時代，人們結繩記事，這種繩子的“結”就是“契”的字形和意義的源流。例如：現今羌族和胡人依然使用計數交易，而商販有的貨幣單位用“緡”，都是古代結繩為契的遺風吧。
何謂劵？其本意為“束”，是指捆紮或包裹成一體的樣子，引申有約束、限製或明令規定，目的是通過約定，來防止弄虛作假。姬周時代，券書一分為二，約定雙方各持一半，故又稱為“判書”。古代所謂“丹書鐵券”，是帝王賜給有特殊功勳的人，令其世代享受某些特權的信物證明。例如漢代王褒為購買奴仆撰寫的《僮約》一文，則是“劵”文的楷模啊。
何謂疏？在政務或商貿中用於表明誠信的“疏”，等同“布”，即將東西羅列清楚，以保證明確無誤。一般適用於瑣碎器物或某些像貴重物件的登記說明，並且應屬於短小文書，才可稱為“疏”。
何謂關？楊雄《輶軒使者絕代語釋別國方言》（簡稱《方言》或《別國方言》）一書中記載“關，閉也。”其實，像常言“關門閉戶”成語中，關和閉是同一個意思。所以，通常“關”是交通要道中像咽喉一樣的關鍵部位，其開啟或閉合在保障運行暢通與否方麵，處於舉足輕重，或說至“關”緊要的地位。在政務中表明“關”的文本，旨在強調政治清明需要政令通暢，因而事前需要熟知和了解其中的關鍵所在。例如在《韓非子?問田》中有這樣一句話：“孫亶回聖相也，而關於州部。”（大致意思：公孫亶回之所以成為聖德賢能的相國，是因為他從地方官員提拔上來，熟悉政治要務的關鍵所在啊。）這裏麵的“關”就是這個意思。
何謂刺？在政治事務中標明“刺”者，內含“達”的意思，並有謀求達到某種顯而易見目的之功利。像《詩經》所謂“美刺”的藝術功用，以及《周禮?秋官?小司寇》所謂斷案的“三刺”，即“一曰訊群臣，二曰訊群吏，三曰訊萬民。”等，都如同針灸刺穴一樣，之所以逐步緊逼，或旋逆提深，都是為了祛病療傷的目的和功效。
何謂解？作為文本的“解”，等同“釋”的意思，即講清楚或分析說明。如同解開繩結一樣，遇到疑難困惑問題時，一般通過稽查例舉，給予講解說明。
何謂牒？本意像葉子一樣，把許多記錄文字的簡牘或紙片編織在一切，恰似樹葉掛在樹枝上。例如《漢書?路溫舒傳》上說：“溫舒取澤中蒲，截以為牒，編用寫書。”（路溫舒收集沼澤中蒲草，剪成片段，然後編製在一起，在上麵書寫記錄。）講述的就是“牒”的形製。在政務中，官員之間用牒的形式交換意見或提交建議等。另外，還有一種類似牒文的形製，但上麵記錄文字十分纖細密集，故稱為“簽”。因為“簽”本意就是纖細的意思。
何謂狀？“狀”原本是描繪具體形貌。因為形態體貌的描繪，必須符合實際原貌，所以貴在實事求是。以往死後的社會賢達人士，都要表彰追諡，因而需要書寫一篇顯現逝者生前事跡的行狀。像這種用途的“狀”，應屬於這一類文體中較為重要的作品吧。
何謂列？“列”在此就是陳述、辯解，或為形象化的解釋，就是將某種事實羅列清楚，以便於一目了然，借以增加說服力。
何謂辭？籠統的“辭”是人與人之間言談話語的字詞語句。其無論口語還是書麵，關鍵在於如何把自我意欲表達的心思，不單是明明白白地告知對方，還要用心於如何達到預期效果。據《左傳?襄公三十一年》記載，鄭國子產出使晉國，盡管把晉國簡陋賓館的圍牆都拆了，卻憑借一番說辭，不僅贏得了晉國尊重，而且還為其他諸侯國贏得了好處。所以說，亙古至今，修辭善言絕對不可小覷啊。
何謂諺？本意特指流傳民間的語言，其特色就是直白、本色，也就是直言明說，即屬於不需要刻意添加修飾裝扮的言語文字。例如《孝經?喪親章》中便有“孝子之喪親，言不文。”（孝子在父母喪事中言語不需要文質彬彬）的句子。因此，吊唁的“唁”也可通假為“諺”字。民間的諺語一般普遍淺顯易懂，而且非常樸實無華。例如在賈誼《新書?春秋》中記載的周代諺語，像“囊漏貯中”（裝糧食的口袋即便破損了，漏了的糧食仍在。）既是當時十分粗俗而淺顯的語言。再者，像《尚書?牧誓》中“母雞不司晨”（母雞在早晨不負責打鳴報時）和《詩經?大雅》中“因憂而老”（多愁善感催人老啊）等古代諺語，雖然粗俗淺陋，卻都被經書典籍所引用了。另外，陳琳《諫何進召外兵》中引用“掩目捕雀”，潘嶽在哀唁中使用“掌珠”“伉儷”等詞語，也都是來自民間的通俗諺語。所以說，人世間最為粗俗淺顯的話語某過於民諺俗語啊，既然經書聖賢都曾經著述引用，那麽作為通行文本的書記簿籍又怎能忽略他們啊。
通過上述分析隸屬書記體例中的六類各四條的不同名稱內涵，在義理上，他們之間不僅交相呼應，甚至相輔相成，但在文辭特征上，則有的彼此涇渭分明，有的自始至終樸實無華，有的不必強求辭藻，反而任由粗糙精微混雜其間。所以，用於書記的文體格式，貴在就事論事，若論其精妙綱要，其實就在於“隻有適合的才是最好的”。之所以如此，因為落實到具體事務的記載或交流中間，在整體句式內容方麵，如果缺少了一個字，便可能引起歧義爭執；如果多了一個字，很可能意思完全相反。所以像這種文案性的錯誤或誤導，屬於政府各級官吏都必須要嚴加防範的紕漏或疏忽。然而，恰恰在這一點上，又是一些粗枝大葉或華而不實的書記作者，最容易忽視而常犯的錯誤，甚至一些才華蓋世並創作了鴻篇巨著的名家學者，反而常常失足於書劄筆記之中。這就如同善於相馬的九方堙，雖然能夠識別千裏馬，卻辨別不清楚一匹馬的毛色和雌雄一樣。毋庸置疑，言語文辭如同身體披上華麗色彩的服飾，而文章篇籍更是王朝邦國是否福瑞吉祥的昭示炫耀。所以說，凡文壇雅士，都需要深思熟慮上述道理，更需要謹小慎微而求真務實啊。
總而言之：文川書海匯汪洋，書劄筆記集末流；金相玉質風光好，木訥樸實旺生機。百花齊放道春色，姹紫嫣紅法自然；世間紛紜多少事，功過是非片紙間。
夏商周三代，當時帝王聖賢於政治閑暇中的言談記錄，現今已經十分罕見了。春秋時代，風雲變幻，社會動蕩不安，自王朝到諸侯，僅是為他們出謀劃策的書簡往來，頻繁的恰似車水馬龍。如果舉例這一時期聖賢交往的言語記載，一個是秦國大夫繞朝贈別晉國名人士會（約公元前660-583年又名範武子隨武子等春秋時晉國大夫）時的警言；再一個是鄭國大夫子家給晉國大夫趙盾表明國家處境的信函；另外一個是逃亡晉國的楚公子屈巫威懾楚國仇敵公子子反的書簡；還有一個就是鄭國大夫子產寄信勸告晉國權貴士匄（係士會之孫食邑於範諡宣子又稱範宣子）不該征收鄰邦繁重的貢品。記錄這四個故事的聞言書函，恰似麵對麵交談，都令人記憶深刻啊。再如《禮記?檀弓下》記載，滕成公去世時，魯國派子叔敬叔吊唁，而作為他副手的子服惠伯，在路上說的話也記入了史冊。由此可見，當時書錄記載，已經司空見慣了。進入戰國時代，僅是七國冠名“獻書”者，像《戰國策》上記載的蘇代《自齊獻書燕王》、樂毅《獻書報燕王》、魯仲連《遺燕將書》、張儀《獻書韓王》等，穿梭往來如同車輪飛旋，真的令人眼花繚亂啊。
漢代之後，在文人雅士之間，筆信書劄往來習以為常。其中的措辭寓意，更是精彩紛呈。譬如司馬遷的《報任安書》、東方朔的《與公孫弘書》、楊惲的《報會宗書》、揚雄的《答劉歆書》等，一個個誌氣軒昂而珠光溢彩，一篇篇運籌尺素且碧血丹心。步入東漢，單論書記文本，首屈一指的當屬崔瑗。漢末三國時節，阮瑀的信劄，被曹丕稱為“書記翩翩”；當時孔融的遺作，即使僅剩半片簡牘，曹丕也曾高價收購；而像應璩熱衷時事，雖然也有隨時隨地的書記，但文筆內容欠佳。魏末嵇康的《與山巨源絕交書》，堪稱誌氣淩雲而才氣偉岸的驚世之作啊。西晉趙至（約公元249-289字景真後改名浚字允元代郡人寓居洛陽魏晉時文學家）的《與嵇茂齊書》，則是年輕氣盛者慷慨激昂作品而已。除外上麵流傳廣泛的書記體例，再有西漢陳遵（字孟公杜陵封嘉威侯）口述的信函百封，其中措辭有條不紊；漢末禰衡替代黃祖寫信，不僅寬嚴適度，而且合乎言者心意。他們兩位算是書寫信函的怪才偏才吧。
縱覽書記文體，根本在於暢所欲言。這種文體的語言表達，旨在散發心中的鬱結激憤，假借文采氣勢，進而噴湧傾訴。所以說，凡書記體例，不避諱頤指使氣，而貴在剛柔兼濟，於言語雅致的一氣嗬成中間，包含著類似宴席上的獻辭答謝一樣的情感心聲。至於書記之中，涉及老幼尊卑等問題，應該特別注意禮節性的措辭習語。其實，戰國以前，君臣之間的信劄來往，統稱為“書”。秦漢之後，因為禮儀明確謹嚴，於宮廷內，凡自下而上的文本稱作表奏，但在諸侯國中，依然籠統叫奏書。例如膠州王的相國張敞《奏書諫膠東王太後數遊獵》，正因為仗義執言，從而贏得了普遍好評。
東漢之後，書記名稱按等級有所區別。三公上書稱“奏記”，郡守上書稱“奏箋”。單言“記”，其本意是“誌”，是指闡述個人誌向；而“箋”類同“表”，其重在表達情感。東漢時期，崔實擔任大將軍司馬時寫過“奏記於公府”（亡軼）一文，由此獲得了崇尚謙讓的美譽；黃香（字文強江夏人東漢文人官至尚書令）給江夏太守的奏箋（該文亡軼），就頗具謙敬恭讓的古典遺風。漢末劉楨的箋記，例如《與曹植書》《諫曹植書》《答魏太子丕借郭落帶書》等，篇章謹嚴華麗，堪稱規勸益智的經典佳作。但曹丕在《典論?論文》中沒有評論劉禎這部分作品，因而被世人忽視了。其實拋開作品名稱的局限，劉禎在箋記方麵成就，確實勝過了他的詩篇。再者，劉廙（公元180-221年字恭嗣南陽人漢末魏初名士）的《上疏謝徙署丞相倉曹屬》，其中的假借寓意，堪稱痛徹心扉；而陸機因被誣陷而自辯的《謝吳王表》《與吳王表》《謝平原內史表》等，情思周全，而且言辭謹嚴。像這一些作品隸屬箋表的傑作吧。稽查探究上述箋記體例，不難發現：它們上與表奏接近，而下與書記相似；雖然有的類似表奏一樣謙讓恭敬，但沒有太多的卑怯畏懼；雖然也有書劄一般的直白縱情，但不能表現的傲慢無禮。所以說，擅長用親切柔美的情愫，來展示才華胸懷；敢於借絢麗華章的光彩，借以彰顯感人力量。這才是箋記能夠成為獨立文體的特色所在啊。
溯本清源，若論書記範疇，可謂包羅萬象。單論筆劄名實，古今門類繁多。例如涉及民間事務者，則有譜、籍、簿、錄；事關醫藥、曆法、星象占卜者，則有方、術、占、式；再者，像申明法令或講解兵法者，則有律、令、法、製；另外，在朝廷或商業領域涉及憑證信譽者，則有符、契、券、疏；還有各種官吏之間谘詢或轉達信息者，則有關、刺、解、牒；至於黎民百姓為了表達情誌意願者，則有狀、列、辭、諺等等。所有這一切都屬於發自內心來抒發情感或闡述事理者，如此形成的文本篇籍，雖然屬於文藝作品的枝蔓末節，卻是處理國家政務或民間瑣事時節，必須要首先了解的知識範疇啊。
何謂譜？譜字源同普，即擴大、拓展、普遍、普查的意思。所以“譜”用於講解家世血統源流，補充全麵信息資料。例如東漢鄭玄的《詩譜》，就是《詩經》的逐詩章句分析，將可能產生的地域、時期、社會背景等資料匯編成譜係，進而展現他們與當時政治、風土、人情的關係。
何謂籍？籍字源同借，內含輔助、借用的意思。作為文本名稱，“籍”用於征用民工勞務時，由專人記錄，並載入冊頁備案。例如《左傳?昭公十五年》記載的故事，也是成語“數典忘祖”的出處，即周王質曾經質問晉國的籍談：“且昔而高祖孫伯魘，司晉之典籍，以為大政，故曰籍氏。”（過去你的遠祖父孫伯魘，是因為世代掌管宮廷實錄，才得到的籍姓啊）。
何謂簿？“簿”發音近似“圃”。在字義上，類似園圃一樣可容納各種花草樹木。當文本冠名“簿”時，是指一類或多類文書的匯集。例如《史記?李將軍列傳》中有“急責廣之幕府對簿”（責令李廣趕緊到軍法處認罪），而《史記?酷吏列傳》記載“使使八輩簿責湯”（指派八批人對照羅列的罪狀責備張湯）。此二處均有“對簿公堂”之意，進而引申為稽查、核對或辨解罪名的對錯或真偽。
何謂錄？作為文本的“錄”等同“領”，也就是統領，內含匯總、匯集、輯本的意思。《漢書?司馬遷傳第三十二》中說：“又有《世本》，錄黃帝以來至春秋時帝王、公、侯、卿、大夫祖世所出。”這裏麵的“錄”就是將以往貴族的家係祖籍等信息資料，編輯成冊，匯總成篇，以方便一目了然。
何謂方？《道德經》有言“大方無隅”，楊雄《太玄經?周》說“周無隅”。這裏的“方”就是“隅”，一方麵指六合八麵之內的角落，另一方麵是相對圓周的棱角。因此在中醫裏麵，針對某一病症或某一方麵疾患的治療辦法，無論是使用藥劑還是技能，一般籠統稱為藥方、方劑或方法。所以，凡文本冠名“方”者，必定在某一特定方麵有所精研。
何謂術？東漢許慎《說文解字》講；“術，邑中道也。”（術是城中道路）所以，術就是路，可引申為一種途徑、軌跡。例如計算曆法天象時，必定要計算到數字極限，但是一旦探明其中內在規律、途徑或軌跡後，即刻豁然開朗。因此，《九章算術》就是探究數字學問的軌跡精要；另外，傳說中的淮南王劉安的《萬畢術》，也是講解數理的專門著作。
何謂占？其字來源自“覘”，本意是窺視、觀望、瞭望，內含伺候、候望，即等待著能夠看到。因為蒼穹之上，星辰雲圖，周匝輪轉，許多奇異星雲天象都是時隱時現，所以必須等待觀望，才能難得一見。然而，一旦它們出現時，無論朝廷還是好事者，必定記錄當時的形狀色彩以及伴隨的吉凶變故等。據說漢代就有過《雜占條列法》一書，就是記載這方麵內容。（注：近代馬王堆出土了帛書《天文氣象雜占》）
何謂式？式本字應為軾。軾作為器具名稱，俗稱星盤、羅盤等。而“式”作為文本名稱，依從“則”的意思，就是規則、規程，即可指人為製度，也可為自然規律。因為陰陽的盈虧實虛，五行的輪替消長，貌似變化無常，實質上有其內在的因循規律。據《漢書?藝文誌》記載，漢代時五行家書籍有《羨門式》20卷。
何謂律？在《說文解字》上“律，均布也。”因此，律是平衡中正的意思。所以“黃鍾律”是校準五音聲調的基準，而法律則是規範民政行為，其中的刑律，則為製約行為乖張。因此凡冠名“律”的文本，必定維護或達到“中正”的目的和需要。
何謂令？《漢書?東方朔傳》中東方朔說過：“令者，命也。”其依據是，凡天子的命令以及國家嚴令禁止者，都如同天命一樣不能違抗啊。所以，在《管子?牧民?十一經》中有這樣的話：“下令於流水之原者，令順民心也……令順民心，則威令行。”（下命令如若像源頭之水一樣，居高臨下而一路順暢，其必定是順應民心啊……隻有順應民心的命令，即便再嚴厲，也能暢通無阻。）
何謂法？《呂氏春秋?紀仲春?情欲》有言：“故古之治身與天下者，必法天地也。”（古代凡修身治天下者，必定遵循天地自然的變化規律。）所以“法”就是“象”，其義在於依照、模仿或引申為遵循。在軍事領域，盡管沒有必勝不敗的法則，但是在通常應對辦法之外，必定還會存在著能夠趨利避害的奇思妙想。所以，凡提供戰略戰術的軍事參考書，通產冠名“法”。比如《司馬法》《孫子兵法》等。
何謂製？《說文解字》講：“製，裁也。”即像量體裁衣，亦如就範製器，一般指由上級製定標準、規章和製度等，而下級來遵照執行。例如漢文帝時期政府曾出版過《木製》《兵製》《服製》等規範製作的書籍。
何謂符？作為通用器具或文本名稱，“符”在音義上等同“孚”，即“信物”。古代的“孚”為何被視為信物，因為卵在孵化時能夠在特定時間內破殼生物，故代表守信，因而值得信賴。凡稱為符者，一方麵作為軍隊征戰中或君王詔令時的通行信物或交接憑證；另一方麵在商貿流通領域，包含著做人做事都應該如同《周易?中孚》卦辭一樣，務必“誠信立身”。符作為信物，在夏、商、周三代一般用玉來製作，到了漢代改用銅製或竹製，在魏晉以後簡化成為文書證明了。
何謂契？遠古沒有文字時代，人們結繩記事，這種繩子的“結”就是“契”的字形和意義的源流。例如：現今羌族和胡人依然使用計數交易，而商販有的貨幣單位用“緡”，都是古代結繩為契的遺風吧。
何謂劵？其本意為“束”，是指捆紮或包裹成一體的樣子，引申有約束、限製或明令規定，目的是通過約定，來防止弄虛作假。姬周時代，券書一分為二，約定雙方各持一半，故又稱為“判書”。古代所謂“丹書鐵券”，是帝王賜給有特殊功勳的人，令其世代享受某些特權的信物證明。例如漢代王褒為購買奴仆撰寫的《僮約》一文，則是“劵”文的楷模啊。
何謂疏？在政務或商貿中用於表明誠信的“疏”，等同“布”，即將東西羅列清楚，以保證明確無誤。一般適用於瑣碎器物或某些像貴重物件的登記說明，並且應屬於短小文書，才可稱為“疏”。
何謂關？楊雄《輶軒使者絕代語釋別國方言》（簡稱《方言》或《別國方言》）一書中記載“關，閉也。”其實，像常言“關門閉戶”成語中，關和閉是同一個意思。所以，通常“關”是交通要道中像咽喉一樣的關鍵部位，其開啟或閉合在保障運行暢通與否方麵，處於舉足輕重，或說至“關”緊要的地位。在政務中表明“關”的文本，旨在強調政治清明需要政令通暢，因而事前需要熟知和了解其中的關鍵所在。例如在《韓非子?問田》中有這樣一句話：“孫亶回聖相也，而關於州部。”（大致意思：公孫亶回之所以成為聖德賢能的相國，是因為他從地方官員提拔上來，熟悉政治要務的關鍵所在啊。）這裏麵的“關”就是這個意思。
何謂刺？在政治事務中標明“刺”者，內含“達”的意思，並有謀求達到某種顯而易見目的之功利。像《詩經》所謂“美刺”的藝術功用，以及《周禮?秋官?小司寇》所謂斷案的“三刺”，即“一曰訊群臣，二曰訊群吏，三曰訊萬民。”等，都如同針灸刺穴一樣，之所以逐步緊逼，或旋逆提深，都是為了祛病療傷的目的和功效。
何謂解？作為文本的“解”，等同“釋”的意思，即講清楚或分析說明。如同解開繩結一樣，遇到疑難困惑問題時，一般通過稽查例舉，給予講解說明。
何謂牒？本意像葉子一樣，把許多記錄文字的簡牘或紙片編織在一切，恰似樹葉掛在樹枝上。例如《漢書?路溫舒傳》上說：“溫舒取澤中蒲，截以為牒，編用寫書。”（路溫舒收集沼澤中蒲草，剪成片段，然後編製在一起，在上麵書寫記錄。）講述的就是“牒”的形製。在政務中，官員之間用牒的形式交換意見或提交建議等。另外，還有一種類似牒文的形製，但上麵記錄文字十分纖細密集，故稱為“簽”。因為“簽”本意就是纖細的意思。
何謂狀？“狀”原本是描繪具體形貌。因為形態體貌的描繪，必須符合實際原貌，所以貴在實事求是。以往死後的社會賢達人士，都要表彰追諡，因而需要書寫一篇顯現逝者生前事跡的行狀。像這種用途的“狀”，應屬於這一類文體中較為重要的作品吧。
何謂列？“列”在此就是陳述、辯解，或為形象化的解釋，就是將某種事實羅列清楚，以便於一目了然，借以增加說服力。
何謂辭？籠統的“辭”是人與人之間言談話語的字詞語句。其無論口語還是書麵，關鍵在於如何把自我意欲表達的心思，不單是明明白白地告知對方，還要用心於如何達到預期效果。據《左傳?襄公三十一年》記載，鄭國子產出使晉國，盡管把晉國簡陋賓館的圍牆都拆了，卻憑借一番說辭，不僅贏得了晉國尊重，而且還為其他諸侯國贏得了好處。所以說，亙古至今，修辭善言絕對不可小覷啊。
何謂諺？本意特指流傳民間的語言，其特色就是直白、本色，也就是直言明說，即屬於不需要刻意添加修飾裝扮的言語文字。例如《孝經?喪親章》中便有“孝子之喪親，言不文。”（孝子在父母喪事中言語不需要文質彬彬）的句子。因此，吊唁的“唁”也可通假為“諺”字。民間的諺語一般普遍淺顯易懂，而且非常樸實無華。例如在賈誼《新書?春秋》中記載的周代諺語，像“囊漏貯中”（裝糧食的口袋即便破損了，漏了的糧食仍在。）既是當時十分粗俗而淺顯的語言。再者，像《尚書?牧誓》中“母雞不司晨”（母雞在早晨不負責打鳴報時）和《詩經?大雅》中“因憂而老”（多愁善感催人老啊）等古代諺語，雖然粗俗淺陋，卻都被經書典籍所引用了。另外，陳琳《諫何進召外兵》中引用“掩目捕雀”，潘嶽在哀唁中使用“掌珠”“伉儷”等詞語，也都是來自民間的通俗諺語。所以說，人世間最為粗俗淺顯的話語某過於民諺俗語啊，既然經書聖賢都曾經著述引用，那麽作為通行文本的書記簿籍又怎能忽略他們啊。
通過上述分析隸屬書記體例中的六類各四條的不同名稱內涵，在義理上，他們之間不僅交相呼應，甚至相輔相成，但在文辭特征上，則有的彼此涇渭分明，有的自始至終樸實無華，有的不必強求辭藻，反而任由粗糙精微混雜其間。所以，用於書記的文體格式，貴在就事論事，若論其精妙綱要，其實就在於“隻有適合的才是最好的”。之所以如此，因為落實到具體事務的記載或交流中間，在整體句式內容方麵，如果缺少了一個字，便可能引起歧義爭執；如果多了一個字，很可能意思完全相反。所以像這種文案性的錯誤或誤導，屬於政府各級官吏都必須要嚴加防範的紕漏或疏忽。然而，恰恰在這一點上，又是一些粗枝大葉或華而不實的書記作者，最容易忽視而常犯的錯誤，甚至一些才華蓋世並創作了鴻篇巨著的名家學者，反而常常失足於書劄筆記之中。這就如同善於相馬的九方堙，雖然能夠識別千裏馬，卻辨別不清楚一匹馬的毛色和雌雄一樣。毋庸置疑，言語文辭如同身體披上華麗色彩的服飾，而文章篇籍更是王朝邦國是否福瑞吉祥的昭示炫耀。所以說，凡文壇雅士，都需要深思熟慮上述道理，更需要謹小慎微而求真務實啊。
總而言之：文川書海匯汪洋，書劄筆記集末流；金相玉質風光好，木訥樸實旺生機。百花齊放道春色，姹紫嫣紅法自然；世間紛紜多少事，功過是非片紙間。