第三篇行行業業,“菜鳥”先飛


    第四章你的office天氣如何


    第二節命令口吻抹殺你的陽光形象


    有個中學老師,離職後,轉任人壽保險公司業務員。由於她當過老師,所以她在與同仁、客戶說話時,常不自覺地說:“我這樣講,你懂不懂?”“你懂我的意思嗎?”有時,她會脫口告訴朋友:“哎呀,你衣服不能這麽穿啦!”


    後來,有個男同事對她說:“我們是你的同事,不是你的學生,拜托你講話時,不要一直問我們‘懂不懂’好不好?好像我們都很笨似的!”オ


    的確,在我們周圍,有些人在溝通時,習慣用“指導性語言”去教導、指正別人。不管自己懂不懂,也不管自己做得好不好,就是習慣“指導別人”該怎麽做。


    雖然,有時“善意的指導”確實對別人有益,但對不熟、剛認識的人,或在公開的場合,動不動就要以“自己很棒、很厲害”、“我來指導你”的態度來指正對方,就可能引來別人的反感與討厭。


    因此,“指導性語言”若用得不恰當,或用得太多,就會變成“批評”,甚至是“找碴兒”,因為,指導性語言通常帶有“上對下”的教訓口吻,對方聽起來就會不高興,這有違平等交流的原則。因為不管是名流顯貴還是平民百姓,作為交談的雙方,他們都應該是平等的。


    向初次見麵的人推銷自己時,決定成敗的關鍵在哪兒呢?第一當然是要有熱忱,人們絕不會被缺乏熱忱的人所感動,而這一點並不限於初次見麵。所以,當你尚未決定把一件工作交給哪一個人完成時,想要爭取這份工作的人,都會競相表現他們的熱忱。


    而相比起“讓我做”這句話,我們大概更喜歡聽到“請給我一個機會”。同事之間,因雙方彼此都不了解,就有必要保持一種節製。再者,“讓我做”聽起來有些盛氣淩人的意思,這是我們所不喜歡的。而“請給我一個機會”就比較婉轉,既保持熱忱又使得別人感到很舒服。


    此外,你還應該學會添加一些親切的話題,比如:“早上好!今天真熱啊!”“辛苦你了!今天很忙吧?”


    這樣的話題,可以說也屬於問候語的範疇,所以,如果添上這麽一兩句的話,無疑會有更佳的效果。


    對你的同事多說一些關心的問候語,他一定會先感到驚訝,然後喜形於色,說不定這一問候語就是你倆友誼的開端,讓你們從此成為無話不談的好朋友。這可比令人生厭的指導命令性話語好得多。


    影片《維多利亞女王》中有這樣一組鏡頭:


    維多利亞女王很晚才結束工作,當她走回臥房門前時,發現房門緊閉,於是她抬手敲門。臥房內,她的丈夫阿爾伯特公爵問:“是誰?”


    “快開門吧,除了維多利亞女王還能是誰?”她沒好氣地回答。


    房內沒有反應。她接著又敲,阿爾伯特公爵又問:“請再說一遍,你到底是誰?”


    “維多利亞!”她依然高傲地回答。


    還是沒動靜。


    她停了片刻,再次輕輕敲門。


    “誰呀?”


    這回維多利亞輕聲應答:“我是你的妻子,給我開門好嗎?阿爾伯特。”


    門開了。


    從這段影片情節中,我們也可以看出,親切動人的聲音所達到的效果。


    平時多花點時間想一下你說話時的形象,它是整體專業形象的一個重要組成部分。想想你通常說些什麽,是怎樣說的。人們注意聽你說話嗎?你是否總是自覺或不自覺地用一些命令式的語言對別人說話?有沒有人曾叫你說話聲音放小點?罵人的話、下流話、諷刺挖苦和怪話是市井、自己家或特殊群體內部的語言,如果你說出口便會有損於你的陽光形象。

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