走訪的目的性很強,又是在有限的時間內完成,所以要順利完成任務,就要掌握一定的方法,這對你應對不同的走訪對象,應對不同的情況,都是大有益處的。


    1.走訪由被訪者的領導安排


    可以通過被訪者的領導向他表明此次走訪的重要性,此事已經引起領導的關注,他一定會積極配合,會很快進入正題,不會拉扯無關緊要的事情。


    2、雙人走訪


    有時一個人做走訪是有困難的,比如既要提問,又要不停地記錄,而做記錄有時又妨礙你繼續提出新的問題,被訪者會有些非語言類的線索,你可能因此會忽略掉。所以,為了使走訪更完善,可以安排雙人走訪,這樣在訪談時,可以一人提問,專注對方,一人專心記錄。提問和記錄還可以兩人交替進行,互相補充、互相提示、互相完善,兩人保持一致是最重要的。


    3.注意傾聽


    走訪不是指導,是去拜訪、是去傾聽、是去獲取更多的信息。走訪的目的是最大限度地獲取信息,而不是就你的問題簡單得出是與不是的答案。在對方談話時,盡可能少插嘴,除了提問和表示正在傾聽的簡單話語外,時間都安排給被訪者。當然,也要保證被訪者的話不走題。被訪者一般對企業的了解比我們都多,他們手裏掌握著大量的材料,這對我們的幫助是很大的。


    4.複述的重要性


    在做實際走訪之前,麥肯錫顧問都接受了這一訓練,就是將某一個問題的答案,稍稍變換一下形式複述出來。複述看似小事,但真正做到就不簡單了。很多人在複述時條理不清脈絡不明,前後順序混亂,重點不突出,甚至出現跑題現象,把無關信息摻加進來,這說明他們還沒有真正把握這些信息。我們要求條理清晰地複述給被訪者,他們聽後或許還會再補充些內容,或強調一些重點。如果你不能條理清晰地複述,對方會覺得你沒有理解他的話,他的話白說了,他會因此失望的。


    5.不要緊逼不放


    一個項目經理帶一個新入職的同事去做走訪,事前他們準備了清晰的走訪提綱,前期準備很好,於是項目經理就讓新同事首先提問。新同事很敬業,但他的提問有點兒像審問,問題步步緊逼,這讓被訪者很不愉快,不僅對提問有了戒心,甚至已經很不配合了。


    這個案例告訴我們,走訪時一定要注意被訪者的感受。提問要講點兒技巧,棘手的問題不要一頭紮進去。可以圍繞重要的問題兜幾個圈子,旁敲側擊地引導對方,一定要讓被訪者在輕鬆的氣氛中接受訪談,這樣他才能展開話題。


    6.問題不要太多


    走訪中不要事無巨細都去關注,你的所有問題都要圍繞最基本最重要的幾個展開,這在事前的準備中就要落實到提綱中。很多信息特別是知識性的內容,我們從許多信息中都可以得到。


    對被訪者的提問不要緊追不放,這會讓人反感,尤其是對商業問題,被訪者本來就有不適感,如果追得太緊,就會讓對方變得不願配合,甚至充滿敵意。要與被訪者處理好關係,也許我們還要有求於對方。


    7.考倫波的策略值得借鑒


    這是一部20世紀70年代的電視劇,考倫波探長在結束對謀殺嫌疑犯的詢問後,他拿起雨衣朝門外走去。當他走到門口將要離開時,突然轉身問道:“對不起,夫人,有些事我忘記問了。”這個看起來不經意的一問,竟然為他找到了所需要的答案。不要小看這不經意的一問,這就是一個策略。如果你想得到一個特殊問題的答案,或者是特殊的數據,這個策略常常會帶來意想不到的收獲。我們可以這樣來解釋,當走訪結束時,大家特別是被訪者的精神會放鬆下來,他此時心情愉悅,沒有任何壓力,也許剛才還對你的提問有所顧忌甚至提防,但此時都煙消雲散。如果這時你似乎不經意地提出一個你很在意的問題,對方或許會順口就給你所需要的答案。就在不久之前,也許你費盡心機也難問出來。所以,這個時機要善於利用。


    這個策略還有另一個版本,是更深化的一步。當然,這不是發生在準備離去時,而是事情過去了幾天,你同樣是不經意間順便拜訪被訪者,就像路過這裏進去看看一樣,你說忘記了一個問題,順便問一下,這樣的提問沒有任何公事公辦的語氣,更沒有威脅性,很隨意的樣子,你可能很輕鬆就得到答案了。

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